Ametlike kaubamärgikomplektide loomine ja haldamine rakenduses Microsoft 365 Copilot

NB!: Ametlike brändikomplektide redigeerimine, ümbernimetamine ja värskendamine on piiratud margihalduritega, nagu on kirjeldatud brändihalduri poliitikas. Brändihaldusvõimalustele juurdepääsu saamiseks peab teie IT-administraator määrama teid brändihalduriks. Kui olete määratud brändihalduriks, võib ametlike komplektide loomise õiguse saamiseks kuluda kuni 24 tundi. Lisateavet leiate ettevõtte brändihalduri poliitikast.

NB!: Agendirežiim (sh kaubamärgikomplekt) on saadaval PowerPoint for Windowsis (Insideri beetakanalis ).

Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft 365 Copilot litsentsi.

Igal ettevõttel on bränd – visuaalne ja verbaalne identiteet, mis suhtleb teie olemise ja maailmale kuvamise viisiga. Kuid igapäevatöös on esitluste järjepidev ja brändipõhine hoidmine püsiv väljakutse. Töötajad veedavad aega mallide otsimisel, fontide ja värvide uuestirakendamisel, vanade slaidide kopeerimisel või vastuolude lahendamisel.

Selle probleemi lahendamiseks võimaldab Microsoft 365 Copilot rakendus brändihalduritel luua ja hallata ametlikke margikomplekte, mis muudavad ettevõttes margikujunduse vaikimisi ühtseks. Saate luua, redigeerida, värskendada ja hallata ametlikke kaubamärgikomplekte, andes teile õiguse säilitada brändi terviklikkus, võimaldades samal ajal kõigil töötajatel hõlpsalt luua brändisiseseid materjale.

Mis on Brandi komplekt?

Brändikomplekt on teie ettevõtte kinnitatud brändielementide ja juhiste kogum. See tagab PowerPointi ja Microsoft 365 Copilot aluseks oleva kasutaja, et esitlused vastaksid teie kaubamärgistandarditele.

Brändikomplekt võib sisaldada järgmist:

Logod, värvipaletid ja tüpograafia
Mallid ja paigutusmustrid
Ikoonid ja andmete visualiseerimise laadid
Fotograafiareeglid ja pildilaadid
Brändi hääl, toonimine, terminoloogia ja kirjutamisjuhised
Dos and dons for visual and verbal identity

Brändikomplektide kasutamise eelised

Kasutage oma kaubamärki järjepidevalt, kasutades rikkalikke varasid , nt ikoone ja illustratsiooniteeke, diagrammi- ja andmevisualiseeringulaade, fotograafiajuhiseid ning pilditöötlust ning reasammu, kompositsiooni ja paigutusmustreid
Saate margisuunised automaatselt ekstraktida sisseehitatud tehisintellekti abil, mis tuvastab margielemendid olemasolevatest mallidest, juhistest ja varadest (nt värvipaletid, fondid ja tüpograafiareeglid, fotograafialaadid ja pilditöötlused, paigutusstruktuurid, brändi häälemustrid ja visuaalid), seejärel vaadake need läbi ja viimistlege enne tehisintellekti, mis tuvastab tehisintellekti tuvastamiseks
Brändikontrolli abil saate esitlusi hoida brändipõhiselt, mis tuvastab probleeme ja soovitab teha ühe klõpsuga parandusi, mis käsitlevad valesid värve või fonte, valesti paigutatud või kinnitamata logosid, eemaldavad margipildid või pildilaadid, paigutuse, vahed või joondusprobleemid ja muud teie kaubamärgi kasutusreeglite rikkumised, klõpsates parandusi, mis käsitlevad tootemargi kujutisi või pildilaade, klõpsates parandusi, mis käsitlevad tootemargi kujutisi või pildilaade
Heakskiidetud margivarasid saate kasutada otse seal, kus nad juba elavad (nt SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 organisatsiooni varateegid (OAL) ja toetatavad kolmanda osapoole digitaalvarade halduse (DAM) süsteemid, et kasutajad saaksid sirvida ja rakendada ajakohaseid ja ajakohaseid brändikomplekti varasid ilma faile alla laadimata või tööriistu vahetamata. Brändikomplektis ajakohaste nõuetele vastavate varade pakkumine ilma faile alla laadimata või tööriistu vahetamata.-party – ajakohane, brändikomplekti ühilduvad varad ilma faile alla laadimata või tööriistu vahetamata.
Mitme kaubamärgi tugi , hallates iga kaubamärgi jaoks eraldi malle, varasid ja vaikeväärtusi ühes kohas

Tootemargikomplektide tüübid

Ametlik: Seda haldavad ainult brändihaldurid, millele pääsevad juurde kõik rentnikukonto kasutajad
Ühiskasutusega: Saadaval valitud inimeste rühmale, juurdepääsu reguleerimine ühiskasutuse ajal
Isiklik: Saadaval ainult brandi komplekti loojale

Kuidas copilotCreatei abil luua ja hallata ametlikku brändikomplekti

Ametliku brändikomplekti loomine

Valige Microsoft 365 Copilot vasakpoolses navigeerimismenüüs Käsk Loo.
Valige Rohkem..., seejärel valige Margikomplektid.

kuvatõmmis – kasutajaliides, mis võimaldab rakenduses Microsoft 365 Copilot valida Rohkem ja seejärel Branding kits

3. Valige + Uus kaubamärgikomplekt. Pange oma kaubamärgikomplektile nimi.

4. Konfigureerige oma kaubamärgikomplekti varad.

Logod-Laadige üles oma esmane logo, teisesed logod ja variatsioonid, et tagada ettevõtte kaubamärgi ühtne esindatus kõigis materjalides
Color – saate määratleda oma kaubamärgi ametlikud värvid kindlate 16-ks koodiga
Fondid-Valige ja laadige üles oma brändi tüpograafia (sh pealkirjade, kehateksti ja erikasutusega seotud esmased ja teisesed tüübid)
Pildid ja ikoonid -Saate lisada heakskiidetud fotosid, graafikat, ikoone ja visuaalseid elemente, mis ühtivad teie kaubamärgi stiili ja sõnumsidestandarditega
Mallid-Mallide üleslaadimine esitluste, dokumentide, sotsiaalmeediapostituste ja muude materjalide jaoks, mis säilitavad kujunduse ühtsuse
Brändi hääl – saate määratleda, kuidas teie brändi heli kogu sisus ja suhtluses
Kaubamärgisuunised – lisage oma brändijuhised oma brändikomplektile, laadides üles juhised PDF-failina. Kõik teie kaubamärgireeglid ja teave ekstraktitakse automaatselt, et juhtida tootemargi artefakti generatsiooni
Style – lisage oma pildi-, ikooni- ja illustratsioonilaadid, laadides üles representatiivsed pildid või andes selge kirjelduse
Andmete visualiseering . Lisage malli näidisslaidid, mis näitavad, kuidas teie kaubamärk skeeme, tabeleid, protsesse, ajaskaalasid, diagramme ja teabegraafikat esitab.

5. Avaldage uus ametlik kaubamärgikomplekt.

publish official brand kit screenshot

Pärast avaldamist on ametlikud kaubamärgikomplektid saadaval kaubamärgiga plakatite, ribaplakatite, piltide loomiseks ja need on integreeritud kujundusredaktorisse, muutes brändi varad sisu loomiseks juurdepääsetavaks.

Ametliku kaubamärgikomplekti haldamine

Valige ametlikul kaubamärgikomplekti paanil veel kolmikpunkti (...), et kuvada komplekti redigeerimise, ümbernimetamise või kustutamise suvandid.

Kõik muudatused salvestatakse automaatselt ja need on saadaval teie ettevõtte kasutajatele.

Mitme ametliku kaubamärgikomplekti haldamine

Kui teie ettevõte haldab mitut kaubamärki (nt alammarke, erinevaid tooteliine või hangitavad olemid), saate ühe organisatsiooni kohta luua ja hallata mitut kaubamärgikomplekti.

See võimaldab teil teha järgmist.

Mallide ja varade eraldi komplektide haldamine
Eri värvide, fontide ja kujutiste määramine kaubamärgi kohta
Tootemargikomplektide vahetamine sõltuvalt esitlusest
Kaubamärgikohaste vaikesätete määramine
Veenduge, et iga kaubamärk oleks ühtlaselt ühtne

Mitme identiteediga töötavad töörühmad võivad olla täpsed ilma käsitsi reguleerimata.

Kuidas Brandi komplektid teie OAL-e kasutavad?

Organisatsiooni varateegid (OAL-id)

OAL on SharePointi-põhine rentnikuülene salvestusruumilahendus. Kui teil on OAL-is malle, toetatakse teid praegu PowerPointi agendirežiimis täielikult.

Teie mallid on peamine tõeallikas ja PowerPointi agendirežiim järgib neid loodud esitluste struktuuri ja laadi järgi.

Kuidas brändikomplektid OAL-idele väärtust lisavad?

Brändikomplekti häälestamine parandab veelgi tootemargil põhinevaid tulemusi , näiteks pildilaadi, logo reegleid, brändi häält ja pilte. Brändikomplektid ja OAL-id töötavad koos, et anda teile kõige põhjalikum brändi järgimine.

Brändikomplekt täiendab teie OAL-i ja võimaldab Copilotil jõustada teie kaubamärgi genereeritud slaidide, paigutuste, piltide ja kirjutamisstiili üleselt.

Lisaks sellele, mida OAL-id pakuvad, pakuvad brändikomplektid järgmist:

Rikkalikumad varatüübid
Brand guidelines extraction to influence image generation and on-brand adherence
Kaubamärgikontroll
Mitme kaubamärgiga ettevõtete tugi

Kui teie kaubamärgi varad elavad juba OAL-is, ei pea te neid uuesti üles laadima. Sujuvaks haldamiseks saate OAL-i varadele viidata otse brand Kitist.

Kui saadaval on nii mall kui ka margikomplekt, kasutab PowerPointi agendirežiim esmalt teie malli ning rakendab seejärel margikomplekti reeglid ja juhised.