Microsoft 365 Copilot rakenduses otsingu kasutamise alustamine

Miks kasutada otsingut?

• Tulemite piiritlemiseks saate kasutada filtreid. Otsing pakub tulemeid mitmest teie ettevõtte allikast. Filtrite rakendamine tulemite piiritlemiseks failide, inimeste, koosolekute, vestluste ja muuga.

• Soovituste saamine: vaadake soovitatud faile ja koosoleku kokkuvõtet koos soovitatud viipadega selle kõigega töötamiseks.

• Viimatised: saate vaadata viimati kasutatud failide loendit, et saaksite kiiresti tööd jätkata.

Mida saab otsida?

Saate otsida inimesi, faile, pilte, sõnumeid, SharePointi saite ja muud. Näiteks võite otsida veaotsingu dokumenti, mis oli hiljuti teiega ühiskasutusse antud. 
​​​​​​​

Otsingu kasutamine

1. ValigeMicrosoft 365 Copiloti rakendus navigeerimispaanilt Copilototsing.

2. Sisestage päring otsinguväljale ja valige tulemite hulgast või valige –> (Otsing) täiendavate tulemite otsimiseks.

Kokkuvõte ja soovitused

Jaotis Soovitatav sisaldab koosoleku kokkuvõtet ja teie jaoks olulisi faile koos soovitatud viipadega, mis aitavad teil vajalikku teavet leida. 

Soovituse avamiseks valige soovituspaan või valige soovituse allservas viip, mis avatakseMicrosoft 365 Copilot. Vajaduse korral saate Copilot vestelda. 

Kiirpääs

Jaotisest Kiirpääs leiate kolme jaotise alla korraldatud failide loendi. 

• Hiljutine:Failid, mille kallal te hiljuti töötasite või mida kasutasite.

• Ühiskasutuses: failid, mille teised teie ettevõtte kasutajad on teiega ühiskasutusse andnud.

• Lemmikud: failid, mille olete märkinud lemmikuteks Microsoft 365 Copiloti rakendus, OneDrive'is või isegi Microsoft 365 rakendustes (nt Word või PowerPoint ).

Filtrid 

Filtrite abil saate piiritleda otsingutulemeid kiirpääsu jaotistes. 

Süvenege täiendavatesse sisufiltritesse, valides filtrimenüüs nupu + Uus ning filtreerides asukoha, jagatud üksuse ja omanike järgi. 

Veel võimalusi otsinguga töötamiseks

• Faili lemmikuks märkimine

• Word-, Exceli või PowerPointi faili teisendamine PDF-failiks

• Failiga seotud koosoleku ajastamine