Soovitatud tööülesanded Viva Insights

Oluliste kaastöötajate tuvastamine ja kinnitamine

Kuigi võite saada ülevaate erinevatelt inimestelt, võivad mõned üksused väärida rohkem tähelepanu kui teised. Näiteks on teie ülemuse väljapaistev ülesandesoovitus või võtmekliendi sõnum tõenäoliselt kõrgema tähtsusega.

Koostöömustrite põhjal saate mõned kontaktid tähtsaks kinnitada. Kõik kinnitatud oluliste kontaktide ülevaated kuvatakse kõrgema prioriteediga jaotise Soovitatud tööülesanded ülaosas.

1. Kontakti kinnitamiseks valige kontakti nime all vasakus allnurgas kinnitamisikoon.
   
   

2. Kontakti eemaldamiseks valige ikoon Eemalda:
   
   

Teiega ühiskasutusse antud lugemata dokumentidega kursis olemine

Kas otsite seda dokumenti, mida kavatsesite lugeda, kuid ei leia seda? Kuna nii palju dokumente on koosolekutel ja meilisõnumites ühiskasutusse antud, võib olla keeruline kolleegide ühiskasutusse antud dokumentidega kursis püsida. Selle ülevaate abil saate soovitatud OneDrive'i ja SharePointi ühisdokumendid, mida peate võib-olla järele jõudma.

Kui Viva Insights soovitab lugemata dokumendile järele jõuda, valige selle lugemiseks Ava.

Kinnitatud kontaktidest mainimiste hankimine

Viva Insights aitab teil viimatisi @mentions kinnitatud kontaktidest kiiresti tähtsuse alusel järjestada, et püsiksite Teamsis oluliste vestluste ja ülesannetega kursis. Vestluse avamiseks ja järeltegevuseks valige järgmises näites Mine kommentaari

RSVP eelseisvatele koosolekutele

Kolleegidele koosolekuga liitumise võimaluse andmine aitab neil tõhusamaid koosolekuid pidada. Kui neil on koosolekul osalemise teave, saavad koosoleku korraldajad koosolekuid paremini plaanida ja ette valmistada ning vajaduse korral neid ümber ajastada.

1. Koosolekukutse aktsepteerimiseks või sellest keeldumiseks valige nupp RSVP.

2. Sündmuse kohta lisateabe saamiseks valige koosoleku nimi.