Kirjakooste kasutamine ümbrike loomisel

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

Nõuanded

• Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Koguge kõik oma aadressiloendid ja lisage need andmeallikasse.
• Kui kasutate Exceli arvutustabelit, vormindage nullide säilitamiseks veerg Sihtnumbrid või sihtnumbrid tekstina. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
• Kui soovite kasutada Oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeiliprogramm.

2. juhis: ümbriku paigutuse kontrollimine

Vajaduse korral tehke enne tegelikku kirjakoostet test väikese ümbrikupaketiga.

1. Valige Fail>uus>tühi dokument.

2. ValigePostitusümbrikud>.
   

3. Tippige väljale Sihtaadressnäidisaadress , et kontrollida, kuidas ümbrik prindituna välja näeb.

4. Tippige oma aadress väljale Saatja aadress .
   

5. Valige Suvandid>Ümbrikusuvandid ja tehke järgmist.

   • Valige suurus, mis vastab teie ümbrikule, või valige suuruse määramiseks Kohandatud suurus .
     
   • Vajaduse korral valige font ning väljadele Tarneaadress ja Saatja aadress vasak ja ülemine nihe.

6. Vahekaardil Printimissuvandid kontrollige, kas on valitud õige Söötemeetod, sisestage ümbrik vastavalt pildile ja valige siis OK.
   

7. Valige Prindi ja siis nupp Jah, et salvestada saatja aadress vaikeaadressina.

3. juhis: kirjakooste alustamine

1. Avage Postitused>Kirjakoosteümbrike alustamine>.
   
2. Kontrollige dialoogiboksis Ümbrikusuvandid oma suvandeid ja seejärel valige OK.
3. Nüüd oleks sobiv hetk ümbrikule saatja aadress või logo lisada, kui soovite seda teha.
4. Valige Fail>Salvesta.

4. juhis: põhidokumendi linkimine postitusloendiga

1. Valige Postitused>Vali adressaadid.
   
2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
3. Valige Fail>Salvesta.

Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

5. juhis: ümbrikule aadressiploki lisamine

Aadressiplokk on kirjakoosteväli, mille paigutate kohta, kus soovite, et aadressid kuvataks ümbrikul. Asukoha paremaks nägemiseks vajutage lõigumärkide (¶) sisselülitamiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+8.

1. Viige kursor sinna, kuhu soovite aadressiploki lisada.
2. Valige Postituste>aadressiplokk ja valige vorming. Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine.
   
3. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine adressaadi nimi sellisena, nagu see ümbrikul kuvatakse.
4. Soovi korral klõpsake Järgmine, et vaadata, kuidas need välja näevad.
5. Valige OK.
6. Koostedokumendi salvestamiseks avage fail>Salvesta .

Kui mõni teie aadressi osa on puudu, lugege artiklit Kirjakooste: Väljade vastavus , mille soovite parandada.

6. juhis: ümbrike eelvaade ja printimine

Enne ümbrike printimist tehke veel üks kontroll.

1. või , et vaadata, kuidas need välja näevad.
2. Valige Nupp Lõpeta & Ühenda>prindidokumendid.
   

7. juhis: Kirjakooste ümbrikudokumendi salvestamine

Kirjakooste ümbrikudokumendi salvestamisel jääb see edaspidiseks kasutamiseks postitusloendiga seotuks.

Ümbriku kirjakoostedokumendi korduvkasutamiseks avage dokument ja valige Jah, kui Word teil palutakse ühendus säilitada. Aadresside muutmiseks ümbriku kirjakoostedokumendis avage dokument ja valige aadresside sortimiseks, filtreerimiseks ja valimiseks Redigeeri adressaadiloendit .

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

2. juhis: põhidokumendi ettevalmistamine ümbrikele vastavaks

1. Avage Postitused>Kirjakoosteümbrike alustamine>.
   
2. Valige dialoogiboksi Ümbrik jaotises Saatja aadress soovitud suvand.
3. Valige dialoogiboksi Ümbrik jaotises Printimissuvandid nupp Lehekülje häälestus.
4. Valige dialoogiboksi Lehekülje häälestus loendist Paberi suurus suvand, mis vastab teie ümbriku suurusele.
   Kui ükski suvanditest ei vasta teie ümbriku suurusele, tehke järgmist.
5. Valige dialoogiboksis Lehekülje häälestus suvand Horisontaalne>OK.
6. Dialoogiboksi Ümbrik sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
7. ValigeFailisalv>.

3. juhis: põhidokumendi linkimine postitusloendiga

1. Valige menüüs Postitusednupp Vali adressaadid.
   
2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
3. Vajaduse korral redigeerige adressaadiloendit. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.
4. Valige Fail>Salvesta.

4. juhis: koosteväljade lisamine ja vormindamine

1. Valige dokumendis väli Lohista väljad sellele väljale või tippige tekstiväli ja seejärel klõpsake või puudutage teksti selle eemaldamiseks.
2. Valige Postituste lisamisekoosteväli> ja valige lisatav väli.
   
3. Lisage ja vormindage väljad, mida soovite ümbrikule kaasata, ja valige OK.

5. juhis: ümbrike eelvaade ja printimine

1. Ümbrike eelvaate vaatamiseks avage Postituste>eelvaade .
   

   Märkus.

   Iga ümbriku vaatamiseks klõpsake menüüs Postitused vasak- või paremnoolt.

2. Täiendavate vormingumuudatuste tegemiseks valige koosteväljade redigeerimiseks uuesti Tulemuste eelvaade .

3. Kui olete lõpetanud, valige kirjakooste lõpuleviimiseks Menüü Postitused& Ühenda>prindidokumendid .
   

   Näpunäide.

   Iga ümbriku ükshaaval läbivaatamiseks ja värskendamiseks lugege jaotist Postituste>lõpuleviimine & Üksikutedokumentide redigeerimine>. Kui olete lõpetanud, valige ümbrike printimiseks Fail>Prindi .