Muudatuste jälitamine Wordis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word for iPad Word Web App Word for iPhone

Märkus.

Kui dokument on teile läbivaatamiseks ühiskasutusse antud, ei pruugi te saada muutuste jälituse funktsiooni välja lülitada. Kui soovite dokumenti redigeerida muudatusi jälitamata, peate kas salvestama koopia või paluma teile saadetud isikul see uuesti ühiskasutusse anda, kui läbivaatusrežiim on välja lülitatud.

Muutuste jälituse rippmenüü Väljas, Kõigi jaoks, Ainult minu jaoks

Muutuste jälitamise funktsiooni sisse- ja väljalülitamine

Minge jaotisseMuutuste jälituse läbivaatus>.

  • Kui funktsioon Jälita muutusi on sisse lülitatud, tõstetakse jaotis esile. Kustutamised tähistatakse läbikriipsutusega ja lisamised tähistatakse allakriipsutusega. Eri värvid tähistavad eri autorite tehtud muudatusi.
  • Kui funktsioon Jälita muutusi on välja lülitatud, siis jaotist ei tõsteta esile. Word lõpetab muudatuste märgistamise, kuid värvilised alla- ja läbikriipsutused on dokumendis alles.

Näpunäide.

Olekuribale saate lisada ka näidiku Jälita muutusi. Paremklõpsake olekuriba ja valige Jälita muutusi.

Jälitatud muutuste vaatamine

Märkus.

Kui dokument on redigeerimis- või läbivaatusrežiimis, saate valida jälitatud muutuse, et kuvada kaastöötaja täielik ja soovitatud muudatus kuvataval kaardil. Libistage kursoriga üle nupu Aktsepteeri või Hülga, et näha eelvaadet sellest, mida see toiming teie lõplikus dokumendis teeks.

Valige, kelle muutusi jälitada

Soovi korral saate jälitada ainult enda või kõigi tehtud muudatusi.

  • Kõigi muutuste jälitamiseks lugege jaotist Kõigimuutuste> jälituse läbivaatus>.
  • Ainult enda muutuste jälitamiseks lugege jaotist Muutustejälituse>ülevaade>.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Näpunäide.

parooli abil, et teised ei lülitaks muutuste jälituse funktsiooni välja. Avage jaotisMuutuste >jälituselukustuse läbivaatus>.

Dokumendi muudatuste kuvamise viisi valimine

Saate valida, millist tüüpi märgistust soovite näha.

  1. Avage Läbivaatus ja valige ripploendist Kogu märgistus .

  2. Valige üks järgmistest suvanditest.

    • Lihtmärgistus kuvab jälitatud muutused punase joonega veerisel.
    • Kogu märgistus kuvab jälitatud muutused eri värvi teksti ja joontega iga läbivaataja jaoks.
    • Märgistust pole peidab märgistuse, et kuvada dokument koos kaasatud muudatustega.
    • Algne kuvab algdokumendi jälitatud muutuste ja kommentaarideta. Kuid kõik dokumendi muutused ja kommentaarid, mida pole aktsepteeritud, hüljatud ega kustutatud, jäävad dokumenti alles.

Muutuste jälituse kuvamisviisi valimine

Saate valida kuvatavate paranduste tüübid ja kuvamisviisi. Kui otsustate parandused kuvada jutumullidena, kuvatakse need dokumendi veeristes. Kui otsustate need kuvada otse dokumendi sees reas. Rea parandustes kuvatakse kõik kustutamised läbikriipsutustega, mitte jutumullides.

  1. Avage kuvamärgistuseläbivaatus>.

  2. Valige Jutumullid ja seejärel valige soovitud kuva tüüp.

    • Kuva parandused jutumullides
    • Kuva kõik parandused teksti sees
    • Kuva ainult vorming jutumullides

Märkus.

Kui soovite jälitatud muutusi jutumullides näha, peate olema küljendivaates või veebivaates.

Muutuste kuvamine redigeerimistüübi järgi

  1. Avage kuvamärgistuseläbivaatus>.

  2. Valige redigeerimise tüüp.

    • Lisatud ja kustutatud osad
    • Vorming

Märge üksuse kõrval näitab, et see on valitud.

Märkus.

Isegi kui peidate teatud tüüpi märgistuse, tühjendades selle menüüs Kuva märgistus , kuvab märgistus automaatselt iga kord, kui teie või läbivaataja dokumendi avate.

Muutuste kuvamine läbivaataja(te) järgi

  1. Avage kuvamärgistuseläbivaatus>.
  2. Valige Konkreetsed People.
  3. Märkige see ruut, kui soovite tühjendada kõik ruudud peale nende läbivaatajate nimede, kelle muudatusi soovite kuvada.

Märkus.

Kõigi loendis olevate läbivaatajate märkeruutude märkimiseks või tühjendamiseks valige Kõik läbivaatajad.

Saate liikuda ühelt jälitatud muutuselt teisele.

  1. Järgmise jälitatud muutuse kuvamiseks valige jaotises Muutuste läbivaatus > nupp Edasi.
  2. Eelmise jälitatud muutuse kuvamiseks valige jaotises Muutuste läbivaatus >nupp Eelmine.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Jälitatud muutuste aktsepteerimine või hülgamine

Jälitatud muutustega tegelemiseks on mitu võimalust. Kõige viljakam viis on kommenteerija tuvastamine ja jälitatud muutusele vastamine on märgitud muutuse klõpsamisel kaardikuva kaudu. Kaardil kuvatakse kommentaari nimi ja soovitus aktsepteerimise või hülgamise suvand.

Kommentaarikaardi teave ja valiku tagasilükkamine või kinnitamine

Jälitatud muutuste aktsepteerimine või hülgamine jadana põhimenüü abil

Saate lahendada jälitatud muutuste õpetamise dokumendi algusest kuni dokumendi lõpuni järjest.

  1. Valige Vaata>muudatused>üle Järgmine.
  2. Valige Aktsepteeri või Hülga. Järgmine järjestikune jälitatud muutus tõstetakse läbivaatuse ja toimingu jaoks esile.

Märkus.

Põhimenüüde rippmenüüde abil saate ka üksikuid jälitatud muutusi aktsepteerida või hüljata. Seda meetodit kasutatakse sageli metoodilise lähenemisviisina jälitatud muutuste läbivaatamiseks.

Muudatuste aktsepteerimine põhimenüü abil

  1. Valige jaotises Muudatuste läbivaatus> nupp Aktsepteeri.

  2. Valige üks järgmistest suvanditest.

    • Aktsepteeri ja liigu järgmisele
    • Aktsepteeri see muudatus
    • Aktsepteeri kõik muudatused
    • Aktsepteeri kõik muutused ja Lõpeta jälitus

Hülga muudatused põhimenüü abil

  1. Valige jaotises Muudatuste läbivaatus> nupp Hülga.

  2. Valige üks järgmistest suvanditest.

    • Hülga ja liigu järgmisele
    • Hülga see muudatus
    • Hülga kõik muutused
    • Hülga kõik muutused ja Lõpeta jälitus

Dokumendi muudatuste aktsepteerimine või hülgamine paremklõpsamisega

Dokumendis töötades saate jälitatud muutuse aktsepteerimiseks või hülgamiseks seda paremklõpsata. Paremklõpsamismeetodi kasutamisel kuvatakse loosungimenüü suvand ja rippmenüü suvand.

Aktsepteeri muudatused reas paremklõpsuga ribareklaami suvandiga

  1. Ühe soovituse läbivaatamiseks paremklõpsake dokumendis jälitatud muudatust.

  2. Valige ribareklaamil üks järgmistest.

    • Aktsepteerida>Aktsepteeri ja liigu järgmisele
    • Aktsepteerida>Aktsepteeri see muudatus
    • Aktsepteerida>Aktsepteeri kõik muudatused
    • Aktsepteerida>Aktsepteeri kõik muutused ja Lõpeta jälitus
    • Aktsepteeri ja liigu järgmisele

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Aktsepteeri muudatused reas paremklõpsuga rippmenüüs

  1. Ühe soovituse läbivaatamiseks paremklõpsake dokumendis jälitatud muudatust.

  2. Valige rippmenüüst üks järgmistest.

    • Sisestuse aktsepteerimine (või kustutamine)
    • Hülga lisamine (või hülga kustutamine)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Kõigi jälitatud muutuste korraga aktsepteerimine või hülgamine põhimenüüs

Aktsepteeri kõik jälitatud muutused

  1. Valige jaotises Muudatuste läbivaatus> nupp Aktsepteeri.

  2. Valige üks järgmistest suvanditest.

    • Aktsepteeri kõik kuvatavad muudatused
    • Aktsepteeri kõik muudatused
    • Aktsepteeri kõik muutused ja Lõpeta jälitus

Hülga kõik jälitatud muutused

  1. Valige jaotises Muudatuste läbivaatus> nupp Hülga.

  2. Valige üks järgmistest suvanditest.

    • Hülga kõik kuvatavad muudatused
    • Hülga kõik muutused
    • Hülga kõik muutused ja Lõpeta jälitus

Märkus.

Kui läbivaatuse>jälitus>. Kuva märgistuskohased>People>Kõik läbivaatajad on valitud, ei kuvata suvandeid Aktsepteeri kõik kuvatud muutused ja Hülga kõik kuvatud muutused.

Printimine ilma jälitatud muutuste ja kommentaarideta

Muudatuste peitmisel ei eemaldata neid dokumendist. Selleks, et märgistused dokumendist eemaldada, klõpsake jaotises Muudatused nuppe Aktsepteeri ja Hülga.

  1. Valige Faili>prindisätted>>Prindi kõik lehed.
  2. Märke eemaldamiseks valige jaotises Dokumendi teave nupp Prindi märgistus .
    Prindi märgistussuvand

Kõigi muudatuste vaatamine läbivaatuspaani kokkuvõtteloendis

  1. Avageläbivaatuspaan Läbivaatus>.

  2. Valige, kas soovite vaadata läbivaatuspaani dokumendi kõrval või all.

    • Dokumendi kõigi muutuste loendi kuvamiseks valige Läbivaatuspaan Vertikaalne .
    • Dokumendi all kõigi muudatuste loendi kuvamiseks valige Läbivaatuspaan Horisontaalne .

Läbivaatuspaani abil saate mugava tööriistana kontrollida, kas kõik jälitatud muutused on teie dokumendist eemaldatud, et need kuvataks teistele, kes võivad teie dokumenti vaadata. Läbivaatuspaani ülaosas asuvas kokkuvõttejaotises kuvatakse dokumenti jäänud nähtavate jälitatud muutuste ja kommentaaride täpne arv.

Läbivaatuspaanil saate läbi vaadata ka pikad kommentaarid, mis ei mahu kommentaarimulli.

Märkus.

Erinevalt dokumendist või kommentaari jutumullidest pole läbivaatuspaan dokumendis muudatuste tegemiseks parim lahendus. Selle asemel, et läbivaatuspaanil teksti või kommentaare kustutada või muid muudatusi teha, tehke seda dokumendis. Tehtud muudatused kuvatakse siis läbivaatuspaanil.

NB!

Kommentaarid pole enam funktsiooni Jälita muutusi osa.