Ilmoitusten tai muistutusten lisääminen tai poistaminen Outlookissa

Uudessa Outlook for Windowsissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Tapahtumien tai tehtävien torkkuminen tai hylkääminen  |  Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä |  Muistutusten lisääminen tapahtumiin  |  Muistutusten lisääminen tehtäviin |  Ilmoitusten vianmääritys

Tapahtuman tai tehtävän torkkuminen tai hylkääminen

Uuden Outlookin muistutusikkunan avulla voit valita kalenteritapahtumien ja tehtävien torkkumisen, Teams-kokoukseen liittymisen tai tapahtumien ja tehtävien hylkäämisen.

Voit ottaa tämän muistutusikkunan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. 

Ilmoitusikkunan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Calendar tapahtumia varten

Voit määrittää uuden Outlookin näyttämään kalenteri- ja To Do (tai Tehtävä) -muistutukset erillisessä ikkunassa, joka avautuu muiden käsittelemiesi ohjelmien päälle. 

1. Siirry >Yleiset>ilmoitukset.

2. Siirry Ilmoita minulle -kohdassa Calendar-osaan ja määritä asetukseksi Ei käytössä, jos et halua nähdä näitä ilmoituksia.

   Voit ottaa ilmoitukset käyttöön määrittämällä asetukseksi Käytössä ja laajentamalla Calendar-osan. Valitse, miten haluat tarkastella muistutuksia – esimerkiksi haluatko saada ponnahdusmuistutuksen – ja haluatko ilmoituksen äänen.

3. Jos valitset Muistutus-ilmoitustyylin, voit halutessasi hylätä aiempien tapahtumien muistutukset (olet esimerkiksi ollut poissa etkä halua palata muistutuksiin tapahtumista, jotka tapahtuivat poissa ollessasi). Voit tehdä tämän valitsemalla Hylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti -vaihtopainikkeen. (Huomautus: tämä asetus on käytettävissä vain, jos määrität Ilmoitus-tyyliksi Muistutuksen.)
   

Muistutusten lisääminen tai poistaminen kaikista tai vain joistakin kalenteritapahtumista

Oletusmuistutuksen määrittäminen kaikille kalenteritapahtumille uudessa Outlookissa

Tämä asetus koskee aiemmin luotuja kokouksia ja uusia kokouksia.

1. Siirry Asetukset>Calendar>Tapahtumat ja kutsut.
2. Valitse luomasi tapahtumat-kohdan Avattava Oletusmuistutus-valikko ja valitse sitten oletusaika, jonka haluat muistutettavan tulevista tapahtumista. Valitse pyydettäessä Tallenna .

Yksittäisen kokouksen tai sarjan muistutuksen määrittäminen uudessa Outlookissa

Voit ohittaa yksittäisen kokouksen tai kokoussarjan oletusmuistutusasetuksen.

1. Valitse siirtymisruudusta Calendar.
2. Valitse Calendar-ikkunassa kokous, jota haluat muuttaa, ja avaa se.
3. Jos muutat kokoussarjaa, valitse ensin näkymäsarja. Jos muutat yhtä tapahtumaa (tai tapahtumasarjaa, jos valitsit Näytä sarja), valitse Asetukset-ryhmästäAvattava Muistutus-valikko ja valitse sitten summa uudelle muistutusajalle. Jos et halua muistutusta tapahtumasta tai sarjasta, valitse Älä muistuta minua.

Tehtävämuistutuksen lisääminen tai poistaminen

1. Valitse Siirtymisruudusta Tehtävät .
2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä muistutuksen, ja valitse tehtäväruudusta Muistuta minua.
   Voit poistaa muistutuksen valitsemalla tehtävän ja osoittamalla sitten muistutusta, kunnes se on korostettuna ja peruuta -painike tulee näkyviin. Hylkää muistutus valitsemalla se.
   

Outlook-ilmoitukset eivät toimi

Muut Windowsin sovellukset tai tietyt asetukset häiritsevät ajoittain Outlook-ilmoitusten toimittamista. Tilasi Teamsissa voi olla esimerkiksi Älä häiritse, tai Windows-asetus, kuten Ilmoitukset, Keskittymisavustaja tai Älä häiritse, voi olla käytössä.

Katso Outlook-ilmoitusten vianmääritys.

Perinteisessä Outlook for Windowsissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Muistutusten näyttäminen muissa ikkunoissa  |  Muistutusten lisääminen kokouksiin  |  Ohita aiempien tapahtumien  | muistutuksetSähköpostien  |   muistutusten määrittäminenMuistutusten määrittäminen tehtäville

Muistutusten näyttäminen muissa ohjelmissa tai sovelluksissa

Voit määrittää perinteisen Outlookin näyttämään muistutusikkunan muiden käsittelemiesi ohjelmien päällä.

1. Valitse Tiedostoasetukset>>Lisäasetukset.
2. Valitse Muistutukset-osassaNäytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä -valintaruutu.
3. Valitse OK.

Kokousten muistutusten lisääminen tai poistaminen

Muistutusten määrittäminen kaikkiin uusiin kokouksiin perinteisessä Outlookissa

_{Tämä koskee kaikkia kalenterin nykyisiä tapaamisia ja kokouksia. Tallenna tämä asetus tulevia tapaamisia ja kokouksia varten.}

1. Valitse Tiedostoasetukset>>Calendar.
2. Valitse Calendar asetukset-kohdassa Oletusmuistutukset tai poista sen valinta.
3. Määritä oletusaika, jolloin haluat vastaanottaa muistutuksia ennen uusia kalenterikohteita (esimerkiksi 15 minuuttia, 30 minuuttia jne.).

Aiemmin luodun kokouksen muistutuksen määrittäminen perinteisessä Outlookissa

_{Tämä koskee vain kalenterin valittua kokousta.}

1. Valitse Kalenteri.

2. Avaa kokous. Jos Avaa toistuva kohde -valintaruutu avautuu, tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.
   • Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.

3. Valitse Tapaaminen-välilehdessä (toistuvan kokouksen kohdalla Toistuva tapahtuma -välilehti) avattava Muistutus-valikko ja valitse, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Ohita aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti

Jos et halua nähdä muistutuksia menneistä tapahtumista, voit määrittää perinteisen Outlookin hylkäämään aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti. Jos esimerkiksi olet poissa toimistosta kolme päivää, et ehkä halua tulla takaisin ja nähdä muistutuksia kokouksista, jotka pidettiin poissa ollessasi.

1. Valitse Tiedostoasetukset>>Lisäasetukset.
2. Valitse Muistutukset-osassaHylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti.

Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille

1. Valitse Posti.
2. Valitse sähköpostiviesti.
3. Valitse Aloitus>seuranta>Lisää muistutus.  
4. Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

Muistutusten asettaminen tehtäville

1. Valitse Tehtävät.

2. Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Tehtävät.

3. Valitse tehtävä luettelosta.

4. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lisätä tehtävämuistutuksen tehtäviin, valitse Muistuta minua ja valitse sitten avattavasta Muistutus-valikosta ajanjakso, joka vastaa määräaikaasi.
   • Voit poistaa tehtävämuistutuksen tehtävästä valitsemalla Muistuta minua ja valitsemalla sitten avattavasta Muistutus-valikosta Poista muistutus.

Outlookin verkkoversio voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Tapahtumien tai tehtävien torkkuminen tai hylkääminen |  Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä  |  Muistutusten lisääminen tapahtumiin |  Muistutusten lisääminen tehtäviin |  Ilmoitusten vianmääritys

Tapahtuman tai tehtävän torkkuminen tai hylkääminen

Muistutusikkunassa voit valita kalenteritapahtumien ja tehtävien torkkumisen, Liittyä Teams-kokoukseen tai hylätä tapahtumia ja tehtäviä.

Voit ottaa tämän muistutusikkunan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. 

Ilmoitusikkunan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Calendar tapahtumia varten

Voit määrittää Outlookin verkkoversio näyttämään kalenteri- ja To Do (tai Tehtävä) -muistutukset erillisessä ikkunassa, joka avautuu muiden käsittelemiesi ohjelmien päälle. 

1. Siirry >Yleiset>ilmoitukset.

2. Siirry Ilmoita minulle -kohdassa Calendar-osaan ja määritä asetukseksi Ei käytössä, jos et halua nähdä näitä ilmoituksia.

   Voit ottaa ilmoitukset käyttöön määrittämällä asetukseksi Käytössä ja laajentamalla Calendar-osan. Valitse, miten haluat tarkastella muistutuksia – esimerkiksi haluatko saada ponnahdusmuistutuksen – ja haluatko ilmoituksen äänen.

   Tärkeää

   Ilmoitukset tulevat näkyviin vain, kun Outlookin verkkoversio on avoinna selaimessa. Jos suljet Outlookin verkkoversio, et saa ilmoituksia kalenteritapahtumista, ennen kuin avaat Outlookin uudelleen.

Muistutusten lisääminen tai poistaminen kaikista tai vain joistakin kalenteritapahtumista

Kaikkien kalenteritapahtumien oletusmuistutuksen määrittäminen Outlookin verkkoversio

Tämä asetus koskee aiemmin luotuja kokouksia ja uusia kokouksia.

1. Siirry Asetukset>Calendar>Tapahtumat ja kutsut.
2. Valitse luomasi tapahtumat-kohdan Avattava Oletusmuistutus-valikko ja valitse sitten oletusaika, jonka haluat muistutettavan tulevista tapahtumista. Valitse pyydettäessä Tallenna .

Yksittäisen kokouksen tai sarjan muistutuksen määrittäminen Outlookin verkkoversio

Voit ohittaa yksittäisen kokouksen tai kokoussarjan oletusmuistutusasetuksen.

1. Valitse siirtymisruudusta Calendar.
2. Valitse Calendar-ikkunassa kokous, jota haluat muuttaa, ja avaa se.
3. Jos muutat kokoussarjaa, valitse ensin näkymäsarja. Jos muutat yksittäistä tapahtumaa (tai tapahtumasarjaa, jos valitsit Näytä sarjat), valitse työkalurivin Asetukset-ryhmästäAvattava Muistutus-valikko ja valitse sitten summa uudelle muistutusajalle. Jos et halua muistutusta tapahtumasta tai sarjasta, valitse Älä muistuta minua.

Tehtävämuistutuksen lisääminen tai poistaminen

1. Valitse Siirtymisruudusta Tehtävät .
2. Valitse tehtävä, johon haluat lisätä muistutuksen, ja valitse tehtäväruudusta Muistuta minua.
   Voit poistaa muistutuksen valitsemalla tehtävän ja osoittamalla sitten muistutusta, kunnes se on korostettuna ja peruuta -painike tulee näkyviin. Hylkää muistutus valitsemalla se.
   

Kun Outlook-ilmoitukset eivät toimi

Muut Windowsin sovellukset tai tietyt asetukset häiritsevät ajoittain Outlook-ilmoitusten toimittamista. Tilasi Teamsissa voi olla esimerkiksi Älä häiritse, tai Windows-asetus, kuten Ilmoitukset, Keskittymisavustaja tai Älä häiritse, voi olla käytössä.

Katso Outlook-ilmoitusten vianmääritys.