Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen Outlookissa

Uudessa Outlookissa luodun yksittäisen tapahtuman muuttaminen

1. Avaa luomasi kokous kaksoisnapsauttamalla sitä kalenteriruudukossa.
2. Tee kokousikkunassa haluamasi muutokset.
3. Tallenna muutokset ja lähetä päivitetyt tiedot kokouskutsuille valitsemalla Tallenna tai Lähetä .

Uudessa Outlookissa luodun toistuvan tapahtuman muuttaminen

1. Avaa luomasi kokous kaksoisnapsauttamalla sitä kalenteriruudukossa.

2. Sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

   • Muokkaa sarjan yhtä tapahtumaa – tee muutoksia tähän yhteen esiintymään.
   • Muokkaa sarjoja – tee muutoksia koko sarjaan.
   • Muokkaa tätä ja kaikkia seuraavia tapahtumia – tee muutoksia tähän ja kaikkiin tapahtuman seuraaviin esiintymiin.

3. Kun olet valmis, valitse Tallenna tai Lähetä.

Voit myös valita pikavalikosta Muokkaa tai Peruuta painamalla tapahtumaa pitkään (tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ).

Päivitysten lähettäminen vain lisätyille tai poistetuille osallistujille uudessa Outlookissa

Jos päivität tapahtuman vain osallistujaluettelon lisäämiseksi tai muuttamiseksi, voit lähettää päivitykset vain lisätyille tai poistetuille osallistujille, kun olet valinnut Lähetä . Kaikki muut osallistujat eivät saa päivityssähköpostia, mutta he säilyttävät tapahtuman kalentereissaan.

Perinteisessä Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Yksittäisen tapahtuman  |   muuttaminenToistuvan tapahtuman  |   muuttaminenMuuta tapahtumaa, jossa sinut on kutsuttu  |  Tapahtuman  |   tyypin muuttaminenTilan muuttaminen tapahtuman aikana

Perinteisessä Outlookissa luodun yksittäisen tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

1. Avaa tapaaminen, tapahtuma tai kokous kalenterista.
2. Muokkaa kohteen tietoja Tapaaminen - tai Kokous-välilehdessä . Kun olet valmis, valitse Tallenna & Sulje tapaamiselle tai tapahtumalle tai Lähetä päivitys luomaasi kokousta varten.

Kun muutat luomaasi kokousta, sinun on lähetettävä päivitys muutosten tallentamista varten. Jos lisäät kokoukseen osallistujia etkä tee muita muutoksia, voit valita, lähetetäänkö päivitys kaikille osallistujille vai vain lisätyille osallistujille.

Perinteisessä Outlookissa luodun toistuvan tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman muuttaminen

Kun avaat toistuvan tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman, perinteinen Outlook kysyy, haluatko avata vain tämän yhden tapahtuman vai koko tapahtumasarjan.

Jos haluat muokata toistuvan kohteen yksittäistä esiintymää, valitse Vain tämä. Muussa tapauksessa valitse Koko sarja. Voit tehdä muutoksia tapaamisen, tapahtuman tai kokouksen tietoihin, toistumistottumuksiin ja osallistujiin. Kun olet valmis, valitse Tallenna & Sulje tapaamisia ja tapahtumia varten tai Lähetä päivitys kokouksia varten.

Toistuvan kohteen yhden esiintymän muokkaamisessa on joitakin rajoituksia:

• Toistuvan kohteen päivämäärää ja kellonaikaa ei voi muuttaa, jos se ohittaa kohteen aiemman tai myöhemmän esiintymän.
• Jos poistat osallistujan toistuvan kokouksen yhdestä esiintymästä, kyseinen osallistuja kutsutaan edelleen toistuvan kokouksen muihin esiintymiin.

Muiden kutsuman kokouksen muuttaminen perinteisessä Outlookissa

Et voi muuttaa sen kokouksen tietoja, johon muut ovat kutsuneet sinut. Jos yrität siirtää kokouksen kalenteriin, Outlook varoittaa, että järjestäjälle ei ilmoiteta muutoksesta ja että kalenterisi kokous on väärään aikaan.

Tapahtuman muuttaminen tapaamiseksi tai kokoukseksi perinteisessä Outlookissa

Tapahtumat ovat koko päivän kestäviä kohteita, jotka oletusarvoisesti näkyvät kalenterissasi vapaa-aikana. Esimerkiksi neuvottelu tai loma on tapahtuma.

1. Avaa tapahtuma kaksoisnapsauttamalla sitä.

2. Poista Koko päivän tapahtuma -valintaruudun valinta Aloitusaika-kohdan vierestä.

   

3. Nyt kun tapahtuma on muutettu tapaamiseksi, Näytä muodossa -asetukseksi tulee Varattu.

4. Jos lisäät osallistujia, tapaaminen muuttuu kokoukseksi.

5. Kun olet tehnyt muutokset, valitse Tallenna & Sulje tapaamista varten tai Lähetä päivitys kokousta varten.

Tapaamisen, kokouksen tai tapahtuman esitystavan muuttaminen kalenterissa perinteisessä Outlookissa

Uudet koko päivän kestävät tapahtumat näkyvät automaattisesti vapaina kalenterissasi. Kokoukset ja tapaamiset näkyvät automaattisesti varattuina kalenterissa. Voit valita, miten kyseiset kohteet näkyvät kalenterissa, päivittämällä Näytä muodossa -kentän.

1. Avaa tapaaminen, kokous tai tapahtuma.
2. Valitse valintanauhan avattavasta Näytä muodossa -valikosta Vapaa, Työskentele muualla, Alustava, Varattu tai Poissa.
3. Valitse Tallenna & Sulje tapahtumaa varten tai Lähetä päivitys kokousta varten.