Huomautus
Uusi Microsoft Planner on parhaillaan asiakkaiden käytettävissä, ja käyttökokemuksesi saattaa näyttää erilaiselta kuin tässä artikkelissa on kuvattu. Tämän artikkelin vaiheet päivitetään pian. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.
Kokeile itse!
Microsoft Plannerin avulla voit tehdä projektissa yhteistyötä tiimin kanssa, tarkastella tilanneraportteja ja seurata yksittäisiä määrityksiä.
Avaa Planner
- Valitse Sovellusten käynnistys > Lisää sovelluksia>Kaikki sovellukset > Planner.
- Jos haluat kiinnittää Plannerin sovellusten käynnistyksen ylimmälle tasolle, valitse kolme pistettä (...) ja kiinnitä.
Planner- ja Microsoft 365 -ryhmät
Planner toimii Microsoft 365 -ryhmien kanssa. Kun luot suunnitelman Plannerissa valitsemalla +Uusi suunnitelma , uusi ryhmä luodaan samannimisenä, ellet valitse Lisää ryhmään.
Suunnitelman valitseminen tai kiinnittäminen
- Valitse suunnitelma Planner-keskuksessa Omat suunnitelmat -kohdassa.
- Jos haluat kiinnittää suunnitelman suosikiksi, valitse suunnitelman nimen vieressä olevat kolme pistettä (...) ja kiinnitä suunnitelma.
Suunnitelman lisääminen Microsoft Teamsissa
Lisää tiimeihin Planner-välilehti, niin voit työstää suunnitelmaa kätevästi tiimisi kanssa, keskustella ja jakaa tiedostoja yhdessä paikassa.
Säilöjen lisääminen
- Valitse Lisää uusi säilö ja kirjoita nimi.
Tehtävän lisääminen
- Valitse +Lisää tehtävä ja anna tehtävälle nimi.
- Valitse Aseta määräpäivä ja valitse päivämäärä.
- Valitse Määritä ja valitse ryhmän jäsen.
- Valitse Lisää tehtävä.
Ilmoitusten määrittäminen
- Valitse Asetukset -rataskuvake ja sitten Ilmoitukset.
- Valitse ilmoitusasetukset valitsemalla tai poistamalla sen valinnat ja valitse Tallenna.
Tehtävien suodattaminen
- Valitse Suodattimet.
- Valitse Määräpäivä, Prioriteetti, Edistyminen, Otsikot, Säilö tai Tehtävä.
Voit tyhjentää suodattimen poistamalla suodattimen valinnan tai valitsemalla Tyhjennä kaikki.
Tehtävien lajitteleminen Ryhmittely säilön mukaan -toiminnolla
- Valitse Ryhmittele säilön mukaan ja valitse vaihtoehto: Säilö, Vastuuhenkilö, Edistyminen, Määräpäivä, Otsikot tai Prioriteetti.
Määräpäivän, tilan tai tietojen muuttaminen
- Valitse Ryhmittely säilön>määräpäivän mukaan ja muuta määräpäivää vetämällä tehtävä toiseen säilöön.
- Voit merkitä tehtävän valmiiksi valitsemalla valintamerkin tehtäväkortista.
- Lisää lisätietoja valitsemalla tehtävä: Määritä, Säilö, Edistyminen, Prioriteetti, Alkamispäivä, Määräpäivä, Muistiinpanot (tehtävän tai muistiinpanojen kuvaus), Tarkistusluettelo, Liitteet ja Kommentit.
Tilan, kalenterin ja sinulle osoitettujen tehtävien tarkasteleminen
Huomautus
Se, mitä näet näytössä, saattaa näyttää erilaiselta kuin mitä tässä kuvataan uudeksi Microsoft Planner otetaan käyttöön. Lisätietoja uudesta Plannerista on artikkelissa Planneria koskevat usein kysytyt kysymykset.
- Valitse Kaaviot, jos haluat tarkastella visuaalisesti tehtävien tilaa, tehtävien edistymistä kussakin säilössä ja ryhmän jäsenten tavoitettavuustietoja.
- Valitse Aikataulu, jos haluat nähdä tehtäväsi kalenterissa.
Jos haluat lisätä aikataulun Microsoft Outlookiin, valitse Aikataulu-kohdan vierestä kolme pistettä (...) ja valitse sitten Lisää suunnitelma Outlook-kalenteriin. - Jos haluat nähdä kaikki sinulle määritetyt tehtävät kaikissa palvelupaketeissa, valitse Vasemmanpuoleisessa ruudussa Omat tehtävät .
Voit myös ottaa Microsoft To Dossa käyttöön Vastuuhenkilö minulle -asetuksen.
Haluatko lisätietoja?
Suunnitelman luominen Microsoft Plannerissa
Tehtävän edistymisen asettaminen ja päivittäminen
Tarkastele kaikkia suunnitelmiasi Omat suunnitelmat -toiminnolla