Uuden projektin luominen

Voit aina luoda uuden projektin mallin tai toisen projektin avulla. Jos haluat aloittaa aivan alusta, voit luoda tyhjän projektitiedoston:

Valitse Tiedosto>Uusi>tyhjä projekti.

Näin saat käyttöösi tyhjän alustan. Jos et ole varma, mitä sinun kannattaisi tehdä seuraavaksi, lue lisää.

Uuden projektin käsitteleminen

• Projektin aloitus- ja lopetuspäivien määrittäminen
• Projektin nimen tai otsikon ja muiden ominaisuuksien määrittäminen
• Tehtävien lisääminen
• Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen
• Miten jatkaa tästä

Projektin aloitus- ja lopetuspäivien määrittäminen

1. Valitse Projektin>tiedot.
   
2. Siirry Ajoitusperuste-ruutuun ja valitse Projektin alkamispäivä tai Projektin päättymispäivä.
3. Lisää päivämäärä Aloituspäivä- tai Päättymispäivä-ruutuun.

Projektinhallinnan vihje Tee aikataulu päättymispäivämäärän mukaan selvittääksesi, kuinka myöhään projekti on aloitettava, jotta se olisi valmis määräaikaan mennessä. Voit muuttaa yllä olevaa asetusta niin, että aikataulu suoritetaan työn alkamispäivän mukaan, jotta näet, jos muutokset vaikuttavat projektin määräaikaan mennessä.

Kun saat tehtyä perusasetukset, voit lajitella aikataulun yksityiskohtia projektin avulla:

• Voit käyttää kalenteria työpäivien ja -tuntien muuttamiseen.
• Voit lisätä lomia tai muita vapaa-aikoja aikatauluun.
• Voit määrittää projektissa työskentelevien henkilöiden lomapäivät.
• Voit luoda eri kalenterin tietylle tehtävälle.

Sivun alkuun

Projektin nimen tai otsikon ja muiden ominaisuuksien määrittäminen

Tallenna projekti ja anna sille nimi tai otsikko. Voit muuttaa nimeä ja muita tiedoston ominaisuuksia milloin tahansa.

1. Valitse Tiedoston>tiedot.
2. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Projektitiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.
3. Kirjoita nimi Yhteenveto-välilehden Otsikko-ruutuun.
4. Voit lisätä projektitiedostoon myös mitä tahansa muita haluamiasi tietoja.
   

Sivun alkuun

Tehtävien lisääminen

Projektien alussa tehtävät ovat yleensä luetteloituna vain Excelissä, Wordissa tai paperilapulla. Ennen kuin voit ajoittaa ja hallita näitä tehtäviä, sinun on lisättävä ne projektitiedostoon.

• Tehtävien lisääminen manuaalisesti Toisin sanoen voit kirjoittaa ne Projectiin.
• Leikkaaminen ja liittäminen Project muistaa rakenteen, jonka olet luonut tehtävillesi Word-, Outlook- tai PowerPoint-ohjelmassa, ja tekee niistä yhteenvetotehtäviä ja alitehtäviä, kun liität ne Projectiin.
• Tietojen tuominen Excelistä Jos Excel-tehtäväluettelossa on kestoaikoja, kustannusarvioita, määräaikoja tai muita projektitietoja, voit tuoda myös nämä tiedot.
• Synkronointi SharePointin kanssa Voit käyttää Projectia SharePointissa. Kun olet ajoittanut tehtävät, ryhmäsi jäsenet näkevät aikataulun ja voivat päivittää työnsä SharePointissa, ja sinä näet muutokset Projectissa. Ja päinvastoin.

Kun olet lisännyt tehtävät, voit aloittaa tehtävien muokkaamisen:

• Voit asettaa niiden päättymis- ja alkamispäivät.
• Voit linkittää ne yhteen, kun haluat luoda riippuvuussuhteita niiden välille.
• Voit lisätä välitavoitteita ja merkitä niiden avulla tärkeät aikataulun tapahtumat.
• Voit tehdä projektista jäsennyksen, jossa on yhteenveto tehtävistä ja alitehtävistä.

Sivun alkuun

Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen

Projektin yhteenvetotehtävässä on kaikki tehtävät ja se näkyy tehtäväluettelon yläreunassa. Project piilottaa yhteenvetotehtävän oletusarvoisesti. Voit ottaa sen käyttöön Gantt-kaaviosta valitsemalla Muotoile ja valitsemalla sitten Projektin yhteenvetotehtävä.

Sivun alkuun

Miten jatkaa tästä

• Voit lisätä henkilöitä (resursseja) projektiin.
• Voit määrittää heille tehtäviä.
• Voit tallentaa projektin.
• Voit julkaista sen Project Web App -sovelluksessa.

Kun luot uuden projektin Project Web Appissa, käytettävissäsi ovat seuraavat vaihtoehdot:

• Yritysprojekti. Tämä asetus luo projektin niin, että sitä voi muokata Project Web Appissa.
• SharePoint-tehtäväluettelo. Tämä vaihtoehto luo projektista projektisivuston. Luetteloi projektisi tehtävät käyttämällä projektisivuston tehtäväluetteloa. Kun muodostat tehtäväluettelon tässä projektisivustossa, kyseiset tehtävät ovat nähtävissä Project Web Appin projektikeskuksessa.

Organisaatiollasi voi olla useita erilaisia malleja uusien projektien luomiseen, joten sinun on valittava malli, joka sopii parhaiten luotavaan projektiin.

Uuden yritysprojektin luominen

Uuden yritysprojektin luominen:

1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.
2. Valitse Projektit-välilehdessäUusi ja valitse sitten Yritysprojekti tai valitse organisaatiollesi sopiva yritysprojektimalli.
3. Kirjoita näkyviin tulevan sivun Nimi-, Kuvaus- ja Alkamispäivä-ruutuihin tarvittavat tiedot ja valitse sitten Valmis.
4. Täydennä mahdollisimman paljon tietoa sivuille, jotka luodaan projektiasi varten. Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Tehtävä - tai Projekti-välilehdenProjekti-ryhmässäTallenna. Projektin jokainen sivu luetellaan pikakäynnistyksessä projektin nimen alla, kun projekti on avattuna. Voit siirtyä sivujen välillä napsauttamalla pikakäynnistyslinkkejä tai valitsemalla Projekti-välilehdenSivu-ryhmästäEdellinen ja Seuraava.

Jos projektiin tai ehdotukseen liittyy työnkulku, jossa on useita vaiheita, voit käynnistää työnkulun valitsemalla Lähetä, kun olet lisännyt mahdollisimman paljon tietoja projektin lisätietosivuille.

Kun luot projektin tai ehdotuksen, se näkyy vain projektin omistajalle. Sinun on julkaistava projekti, jotta projektin tehtäviin varatut ryhmän jäsenet näkevät sen. Lisätietoja projektin julkaisemisesta on kohdassa Projektin julkaiseminen.

Uuden SharePoint-tehtäväluetteloprojektin luominen

Uuden SharePoint-tehtäväluetteloprojektin luominen:

1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.

2. Valitse Projektit-välilehdessäUusi ja valitse sitten SharePoint-tehtäväluettelo tai valitse organisaatiollesi sopiva SharePoint-tehtäväluettelon projektimalli.

3. Kirjoita uuden projektin nimi Luo uusi projekti -sivulle ja valitse sitten Valmis.

4. Kun projektisivusto on luotu, valitse Projektin yhteenveto -verkko-osan vasemmalla puolella olevassa harmaassa ruudussa Muokkaa.

5. Lisää Tehtävät-sivulla projektin tehtävät, kuten Määräpäivä ja Vastuuhenkilö-tiedot.

   Vihje

   Lisätietoja tehtävien luomisesta projektisivustolla on artikkelissa Tehtävien lisääminen projektiin.

Kun olet luonut tämän tehtäväluettelon ja palaat Project Web Appiin, näet sen projektiluettelona Projektikeskuksessa. Projektisivuston tehtäväluetteloon tehdyt Päivitykset näkyvät Project Web Appin Projektikeskuksessa.