Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Excelissä voit luoda kaavion laskentataulukkoon näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ja valita kaavion, jotta voit käsitellä sitä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun luot kaavion, voit valita kaaviolajin, tyylin, suunnan ja paljon muuta. Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon (esimerkiksi muokata asettelua tai lisätä otsikon, arvopisteiden otsikot tai vaihtoehtoisen tekstin), valitse se ensin.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Peruskaavion luominen
Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Jos haluat esimerkiksi luoda kuukausibudjetin laskentataulukkoon kaavion kuluista luokittain, valitse Luokka-sarake ja Todelliset kustannukset - sarake.
Vihje
Voit valita tietoalueen nopeasti nimeämällä sen. Näytönlukuohjelmat lukevat tietoalueen nimen, mikä helpottaa tietojen valitsemista. Esimerkiksi kuukausibudjetin laskentataulukossa voit valita Luokka-sarakkeen ja Todelliset kustannukset -sarakkeen ja antaa sitten alueelle nimen TodellisetKustannuksetLuokittain. Lisätietoja on artikkelissa Solun tai tietoalueen nimeäminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.
Avaa Lisää-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.
Valitse kaaviolaji:
Jos haluat luoda pylväs- tai palkkikaavion (jos haluat vertailla arvoja muutamassa luokassa), paina C ja sitten 1. Valitse pylväs - tai palkkikaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Voit nopeasti lisätä peruspalkkikaavion laskentataulukkoon. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+F1. Kaavio lisätään laskentataulukkoon ja näkyy valintaruudussa.
Jos haluat luoda ympyrä- tai rengaskaavion (jos haluat näyttää kokonaissumman, kun kokonaissumma on 100 %), paina Q. Valitse Ympyrä - tai rengaskaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat luoda Viiva - tai Alue-kaavion (jos haluat näyttää ajan tai luokkien suuntaukset), paina N ja sitten 1. Valitse Viiva - tai Alue-kaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit tarkastella tiedoillesi suositeltuja kaavioita painamalla R-näppäintä. Lisää kaavio - ikkuna avautuu, ja kaavio on mukautettu näyttämään tiedot, ja kohdistus on OK-painikkeessa . Valitse suositeltu kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä. Poistu Lisää kaavio - ikkunasta painamalla Esc-näppäintä. Suositellut kaaviot mukautetaan tietoihisi. Jos esimerkiksi kuukausibudjetin esimerkissä Luokka-sarakkeessa on pitkä teksti, voidaan suositella yhdistelmäpalkkikaaviota .
Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.
Kaavion valitseminen käsiteltäväksi
Jos haluat käsitellä kaaviota Excelissä (esimerkiksi lisätä arvopisteiden otsikoita tai tehdä muutoksia asetteluun), sinun on ensin valittava se.
Vihje
Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten kaavioon tai tekstiruutuun, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Kaavio on helppo valita valintaruudun kautta.
Avaa valintaruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:
Paina Alt+P, A, P. Valintaruutu avautuu, ja kohdistus on Näytä kaikki -painikkeessa.
Paina Alt+Q. Kohdistus siirtyy Hae-tekstikenttään, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauha, Microsoft Search, Muokkaa-ruutu, Haku.". JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Valintanauha, kirjoita hakuun ja siirry alivalikkoon ylä- ja alanuolinäppäimillä." NVDA:n avulla kuulet käytettävissä olevien ehdotusten määrän. Kirjoita Selection pane ja paina sitten Enter-näppäintä. Valintaruutu avautuu, ja kohdistin on Näytä kaikki -painikkeessa.
Huomautus
Käyttämäsi Microsoft 365 -version mukaan sovellusikkunan yläreunassa olevan Haku-tekstikentän nimi voi olla Kerro . Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
Voit selata valintaruudun kohteita ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Kun kuulet haluamasi kaavion nimen, paina Enter-näppäintä. Tällöin kaavio valitaan ja pääset käsittelemään sitä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla
Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.