Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla tai artikkelissa Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.

Lisää allekirjoitus Outlook näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Allekirjoitus näkyy automaattisesti uusien sähköpostiviestien, myös vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien, alareunassa. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen OutlookExcel, mutta ei näytön luku ohjelman avulla? Lisä tietoja on kohdassa allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin.

Huomautukset: 

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Sinulla voi olla useita allekirjoituksia ja käyttää eri allekirjoitusta kullekin Sähkö posti tyypille. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Paina Outlook näppäin yhdistelmää ALT + F, T, M. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu ja kohdistus on Sähkö posti -luokassa.

  2. Paina näppäin yhdistelmää ALT + N ja sitten ENTER-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, paina näppäin yhdistelmää ALT + N ja sitten ENTER-näppäintä. Uusi allekirjoitus -valinta ikkuna avautuu.

  4. Kirjoita nimi allekirjoitukselle. Kun olet valmis, paina ENTER-näppäintä.

    Vihje: Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, kuten ”työallekirjoitus”. Hyvän nimen avulla löydät haluamasi allekirjoituksen myöhemminkin.

    Kohdistus palautuu allekirjoitukset ja tausta mallit-valinta ikkunaan.

  5. Jos haluat lisätä allekirjoitus tekstin, paina näppäin yhdistelmää Alt + T ja paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa allekirjoitusta". Kirjoita allekirjoituksen teksti.

    Vihje: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseen. Paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "kuvat-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Selaa haluamaasi kuvaan ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  6. Kun olet valmis, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.

  7. Sulje Outlookin asetukset -ikkuna ja palaa Saapuneet-kansioon painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

Allekirjoituksen muokkaaminen

  1. Paina Saapuneet-kansiostasi ALT + F, T, M. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu ja kohdistus on Sähkö posti -luokassa.

  2. Paina näppäin yhdistelmää ALT + N ja sitten ENTER-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina näppäin yhdistelmää Alt + C. Kuulet viestin: "Valitse muokattava allekirjoitus".

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten näppäin yhdistelmää Alt + T. Kuulet valittuna olevan fontin.

  5. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa allekirjoitusta".

    Muokkaa allekirjoitus tekstiä tarpeen mukaan. Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä pikanäppäimiä, jotka on kuvattu allekirjoitusten muotoilussa.

  6. Kun olet valmis, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus palautuu Outlookin asetukset -ikkunaan.

  7. Sulje Outlookin asetukset -ikkuna ja palaa Saapuneet-kansioon painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet

Voit muotoilla sähkö postin allekirjoituksen alla olevien pikanäppäinten avulla:

Toiminto

Näppäin

Lihavointi

Ctrl+B

Alleviivauksen muotoilu

Ctrl+U

Tekstin muotoilun poistaminen

Ctrl+Välilyönti

Vaihtaa fontin

Alt+T

Tasaa vasemmat reunat

Ctrl+L

Keskitä teksti

Ctrl+N

Tasaa oikeat reunat.

Ctrl+R

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et halua lisätä sitä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlook, paina näppäin yhdistelmää ALT + N, A, S.

  2. Käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo avautuu. Jos käytettävissä on vain yksi allekirjoitus ja haluat lisätä sen, paina Enter-näppäintä. Jos sinulla on enemmän allekirjoituksia, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi viestin, ja paina sitten Enteriä.

    Allekirjoitus lisätään viestiin ja kohdistus palautuu viestiin.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

Voit määrittää, että allekirjoitukset lisätään automaattisesti lähteviin viesteihin. Voit valita uuden viestin allekirjoituksen ja lähettää vasta ukset ja välitetyt sähkö postit yksitellen.

  1. Paina Outlook näppäin yhdistelmää ALT + F, T, M. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu ja kohdistus on Sähkö posti -luokassa.

  2. Paina näppäin yhdistelmää ALT + N ja sitten ENTER-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat valita Sähkö posti tilin, jonka oletus allekirjoitukset haluat määrittää, paina näppäin yhdistelmää Alt + A. Kuulet valittuna olevan tilin nimen. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enteriä.

  4. Jos haluat lisätä oletus allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin, jotka kirjoitat käyttäen valittua tiliä, paina näppäin yhdistelmää ALT + M. Uudet viestit -valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä-tai alanuoli näppäimellä ja paina ENTER-näppäintä.

  5. Jos haluat lisätä oletus allekirjoituksen automaattisesti viesteihin, joihin vastaat tai joita välität, paina näppäin yhdistelmää ALT + F. Vasta ukset/välitetyt- valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä-tai alanuoli näppäimellä ja paina ENTER-näppäintä.

  6. Tallenna ja ota muutokset käyttöön painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Outlookin asetukset -ikkunaan. Jos haluat sulkea ikkunan ja palata Saapuneet-kansioon, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Oletus allekirjoituksen poistaminen

  1. Paina allekirjoitukset ja tausta mallit-valinta ikkunassa näppäin yhdistelmää Alt + A.

  2. Paina Sähkö posti tilien luettelossa ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet sen tilin, jonka allekirjoitusta haluat poistaa, ja paina ENTER-näppäintä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat poistaa uuden viestin allekirjoituksen, paina näppäin yhdistelmää ALT + M.

    • Jos haluat poistaa vasta uksia ja välitettyjä viestejä koskevan allekirjoituksen, paina näppäin yhdistelmää ALT + F.

    Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "ei mitään", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Huomautus: Voit myös poistaa allekirjoituksen kokonaan, painamalla allekirjoitukset ja tausta mallit-valinta ikkunassa näppäin yhdistelmää Alt + C. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten näppäin yhdistelmää Alt + D. Vahvistusikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Kyllä-painike." Jos haluat poistaa allekirjoituksen, paina ENTER-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Outlook for Mac voit lisätä allekirjoituksen näppäimistöllä ja VoiceOverin, sisäänrakennetun macOS-näytön luku ohjelman avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen OutlookExcel, mutta ei näytön luku ohjelman avulla? Lisä tietoja on Ohje aiheessa allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook for Macissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Sinun ei tarvitse käyttää samaa allekirjoitusta kaikelle sisällölle. Voit käyttää eri allekirjoituksia erityyppisissä viesteissä. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Voit siirtyä Outlookissa valikkoriviin painamalla Ctrl+Optio+M.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin ”Outlook”. Avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, kolme pistettä”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Allekirjoitukset, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lisää allekirjoitus, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Kohdistus siirtyy allekirjoitus kenttään, ja voit kirjoittaa allekirjoituksen tekstin.

    Vihje: Tekstin lisäksi voit myös lisätä kuvan allekirjoitus -kenttään, kuten logon tai käsinkirjoitetun allekirjoituksen kuvaan. Jos haluat lisätä kuvan, kopioi se kansiosta tai työpöydästä ja aseta se kohtaan, jossa haluat näkyvän allekirjoitus-kentässä.

  7. Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Nimetön, sisältö valittuna, muokkaa tekstiä”. Olet nyt Allekirjoituksen nimi -kentässä, johon voit kirjoittaa uuden nimen.

  8. Paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan sähköpostitilisi.

    Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, valitse tili, jossa aiot käyttää tätä oletusallekirjoitusta. Avaa tililuettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry luettelossa ylä- tai alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja valitse se painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  9. Voit sisällyttää tämän allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin kirjoitettuihin viesteihin ja lähettää sen tästä tilistä painamalla kerran sarkainta. Kohdistus on Uudet viestit -luettelossa. Oletusarvoisesti valittuna on Ei mitään. VoiceOver ilmoittaa ”Ei mitään, ponnahduspainike”.

  10. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry allekirjoitukseen painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet allekirjoituksen, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  11. Jos haluat lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin viesteihin, joihin vastaat ja joita välität, paina Sarkain-näppäintä kerran. Kohdistus on Vastatut/välitetyt-luettelossa. Oletusarvoisesti valittuna on Ei mitään. VoiceOver ilmoittaa ”Ei mitään, ponnahduspainike”.

  12. Avaa luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry allekirjoitukseen painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet allekirjoituksen, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  13. Sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna painamalla Komento+W ja palaa kohtaan, josta aloitit.

Allekirjoituksen lisääminen

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlookissa, paina Vaihto+Sarkain, kunnes VoiceOver ilmoittaa ”Allekirjoitus, Valikko-painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Allekirjoitukset-alivalikko avautuu. Siirry luettelon kohteissa painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. Kun kuulet allekirjoituksen, jota haluat käyttää, paina Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Allekirjoitus lisätään viestiin. Kohdistus pysyy valintanauhan Allekirjoitus-painikkeessa. Voit siirtää kohdistuksen viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

  1. Voit siirtyä Outlookissa valikkoriviin painamalla Ctrl+Optio+M.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin ”Outlook”. Avaa valikko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, kolme pistettä”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Allekirjoitukset, painike”. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu. Paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan sähköpostitilisi.

  6. Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, valitse tili, jossa aiot käyttää tätä allekirjoitusta. Avaa tililuettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry luettelossa ylä- tai alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja valitse se painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  7. Voit lisätä oletusallekirjoituksen uusiin viesteihin, jotka kirjoitat tämän tilin avulla, painamalla kerran sarkainta siirtyäksesi Uudet viestit -luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja valitse se sitten painamalla Ctrl+Optio-Välilyöntinäppäin.

  8. Voit lisätä oletusallekirjoituksen viesteihin, joihin vastaat tai jotka välität, painamalla kerran sarkainta siirtyäksesi Vastatut/välitetyt-luetteloon. Kuulet nykyisen valintasi. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimillä, ja valitse se sitten painamalla Ctrl+Optio-Välilyöntinäppäin.

  9. Voit tallentaa muutokset ja sulkea Allekirjoitukset-valintaikkunan painamalla Komento+W.

Oletus allekirjoituksen poistaminen

  1. Siirry allekirjoituksen nimi -luetteloon painamalla SARKAINTA tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "Valitse allekirjoituksen nimi taulukko" ja sen jälkeen valitun allekirjoituksen nimi.

  2. Jos haluat valita allekirjoituksen, käytä ylä-tai alanuoli näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen.

  3. Jos haluat poistaa allekirjoituksen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Poista valitut allekirjoitukset-painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin. Ilmoitusikkuna avautuu.

  4. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Poista oletus painike." Paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Outlook for iOS voit lisätä allekirjoituksen VoiceOverin, iOS:n sisäisen näytön luku ohjelman avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Allekirjoituksen lisääminen

Oletusarvoisesti Hae Outlook for iOS-viesti näkyy Sähkö posti viestisi lopussa allekirjoituksena. Sen sijaan, että sinulla olisi oletus viesti, voit luoda yksilöllisen allekirjoituksen kaikkiin viesteihisi.

  1. Siirry Saapuneet-kansiossa Asetukset -valikkoon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Näytä siirtymis ruutu, painike", kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "asetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise Asetukset -valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "allekirjoitus <nykyinen allekirjoitus>, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus -valikko avautuu.

  3. Jos haluat luoda allekirjoituksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "<nykyinen allekirjoitus>, teksti kenttä", kaksoisnapauta näyttöä ja muokkaa nykyistä allekirjoitusta näyttö näppäimistön avulla.

    Huomautus: Voit siirtyä näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuuluu näppäimistöelementtiviesti.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kun olet luonut uuden allekirjoituksen, sulje allekirjoitus -valikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "asetukset, takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos et halua allekirjoitusta Sähkö posti viestien lopussa, Poista allekirjoituksen teksti allekirjoitus-valikosta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Outlook for Android voit lisätä allekirjoituksen TalkBack-toiminnolla, joka on Android-näytön luku ohjelman sisäinen. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Allekirjoituksen lisääminen

"Hanki Outlook for Android"-sanoma tulee oletusarvoisesti näkyviin Sähkö posti viestien lopussa. Sen sijaan, että sinulla olisi oletus viesti, voit luoda yksilöllisen allekirjoituksen kaikkiin viesteihisi.

  1. Siirry Saapuneet-kansiossa Asetukset -valikkoon sipaisemalla vasemmalle, kunnes "Avaa siirtymis ruutu, painike", kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise Asetukset -valikossa oikealle, kunnes kuulet "muuta oletus allekirjoitusta, oletus allekirjoituksesi on <nykyinen allekirjoitus>", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus -valikko avautuu ja kohdistus siirtyy allekirjoitus teksti kenttään.

  3. Muokkaa nykyistä allekirjoitusta näyttö näppäimistöllä.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

  4. Kun olet kirjoittanut uuden allekirjoituksen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus -valikko sulkeutuu ja kohdistus siirtyy asetuksiin.

    Huomautus: Jos et halua allekirjoitusta Sähkö posti viestien lopussa, Poista allekirjoituksen teksti allekirjoitus-valikosta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uuden sähkö posti viestin, vastausten ja Sähkö posti viestien alaosassa. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Koristeltu kuvake Tarvitsetko ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen OutlookExcel, mutta ei näytön luku ohjelman avulla? Lisä tietoja on Ohje aiheessa sähkö postin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

  1. Paina MailissaSARKAINTA, kunnes kuulet "asetukset-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Asetukset -ruutu avautuu.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Näytä kaikki Outlook-asetukset", ja paina ENTER-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "asettelu, väli lehti kohde", ja paina sitten ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Luo ja vastaa, väli lehti kohde", ja paina ENTER-näppäintä.

  4. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "allekirjoitus, muokkaus". Kirjoita allekirjoitus, jota haluat käyttää.

  5. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy automaattisesti kaikkien uusien viestien alalaidassa, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet viestin "ei valittu, Sisällytä allekirjoitus automaattisesti luomiini viesteihin, valinta ruutu" ja paina sitten ENTER-painiketta.

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy automaattisesti kaikkien vastausten ja välitettävän viestin alareunassa, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet "ei valittu, Sisällytä allekirjoitukseni viesteihin, joihin viestit siirretään tai johon vastaat, valinta ruutu" ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Vihje: Jos et valitse mitään näistä asetuksista, voit lisätä allekirjoituksen myös manuaalisesti haluamaasi uuteen viestiin. Lisä tietoja on artikkelissa allekirjoituksen lisääminen.

  6. Kun olet valmis, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  7. Sulje Asetukset -valikko ja palaa sähkö postiinpainamalla SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "takaisin", ja painamalla sitten ENTER-näppäintä.

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et ole valinnut, että se lisätään automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlook, Aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä allekirjoituksen.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Lisää luonti toimintoja, painike kutistettu". Avaa pikavalikko painamalla väli lyöntiä.

  3. Jos haluat lisätä allekirjoituksen, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "valikko kohde, Lisää allekirjoitus", ja paina sitten ENTER.

    Allekirjoituksesi lisätään viestiin ja kohdistus siirtyy Sähkö posti viestin teksti osaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×