Allekirjoituksen lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla tai artikkelissa Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.

Näppäimistön Outlook näytönlukuohjelman avulla voit luoda ja lisätä allekirjoituksen. Allekirjoitus näkyy automaattisesti uusien sähköpostiviestien, myös vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien, alareunassa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Koristeltu kuvake ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämisen Outlook, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin.

Huomautukset: 

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Voit käyttää useita allekirjoituksia ja eri allekirjoituksia erityyppisissä sähköposteihin. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön Outlook Asetukset-ikkuna, jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa.

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi allekirjoitus -valintaikkuna avautuu.

  4. Kirjoita nimi allekirjoitukselle. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.

    Vihje: Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, kuten ”työallekirjoitus”. Hyvän nimen avulla löydät haluamasi allekirjoituksen myöhemminkin.

    Kohdistus palaa Allekirjoitukset ja painomallit -valintaikkunaan.

  5. Jos haluat lisätä allekirjoituksen tekstin, paina Alt+T ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet:"Muokkaa allekirjoitusta". Kirjoita allekirjoituksen teksti.

    Vihje: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseen. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kuvat-painike", ja paina Enter-näppäintä. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Selaa haluamallasi kuvalla ja lisää se allekirjoitukseen painamalla Enter-näppäintä.

  6. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina Enter-näppäintä. Kohdistus palaa AsetuksetOutlook ikkunaan.

  7. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Allekirjoituksen muokkaaminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt+F, T, M. Näyttöön Outlook Asetukset-ikkuna, jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa.

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina Alt+C. Kuulet: "Valitse muokattava allekirjoitus".

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet allekirjoituksen, jonka haluat, ja paina sitten Alt+T. Kuulet valittuna olevan fontin.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet:"Muokkaa allekirjoitusta". Muokkaa allekirjoituksen tekstiä tarpeen mukaan. Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä pikanäppäimiä, jotka on kuvattu artikkelissa Allekirjoitusten muotoilun pikanäppäimet.

  6. Kun olet valmis, tallenna päivitetty allekirjoitus painamalla Alt+S.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina Enter-näppäintä. Kohdistus palaa AsetuksetOutlook ikkunaan.

  8. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet

Voit muotoilla sähköpostin allekirjoitusta alla olevia pikanäppäimiä käyttämällä:

Toiminto

Näppäin

Lihavointi

Ctrl+B

Alleviivauksen muotoilu

Ctrl+U

Tekstin muotoilun poistaminen

Ctrl+Välilyönti

Vaihtaa fontin

Alt+T

Tasaa vasemmat reunat

Ctrl+L

Keskitä teksti

Ctrl+E

Tasaa oikeat reunat.

Ctrl+R

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

  1. Kun kirjoitat viestiäsi Outlook näppäinyhdistelmää Alt+N, A, S.

  2. Käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo avautuu. Jos käytettävissä on vain yksi allekirjoitus ja haluat lisätä sen, paina Enter-näppäintä. Jos sinulla on lisää allekirjoituksia, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen, jota haluat käyttää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Allekirjoitus lisätään viestiin ja kohdistus palautuu viestiin.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

Voit määrittää, että allekirjoitukset lisätään automaattisesti lähteviin viesteihin. Voit valita allekirjoituksen erikseen uusille viesteille, vastauksiin ja edelleen lähetetyille sähköpostiviestille.

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön Outlook Asetukset-ikkuna, jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa.

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse sähköpostitili, jolle haluat määrittää oletusallekirjoitukset, painamalla Alt+A. Kuulet valittuna olevan tilin nimen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tilin, jonka haluat, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin, jotka kirjoitat käyttämällä valittua tiliä, paina Alt+M. Uudet viestit -valikko avautuu. Siirry haluamaansi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

  5. Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti viesteihin, jotka vastaat tai jotka lähetät edelleen, paina Alt+F. Vastaukset/välitteet-valikko avautuu. Siirry haluamaansi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

  6. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja tekstipohjat -valintaikkuna sulkeutuu ja palaat AsetuksetOutlook ikkunaan.

  7. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palata Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Oletusallekirjoituksen poistaminen

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön Outlook Asetukset-ikkuna, jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa.

  2. Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina Alt+A. Paina sähköpostitilien luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tilin, jonka oletusallekirjoituksen haluat poistaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat poistaa uusien viestien allekirjoituksen, paina Alt+M.

    • Jos haluat poistaa vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien allekirjoituksen, paina Alt+F.

  5. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ei mitään", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Voit myös poistaa allekirjoituksen kokonaan. Paina Allekirjoitukset ja painomallit -valintaikkunassa Alt+C. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet allekirjoituksen, jonka haluat poistaa, ja paina sitten Alt+D. Vahvistusikkuna avautuu. Kuulet: "Kyllä-painike." Poista allekirjoitus painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

VoitOutlook for Mac allekirjoituksen lähteviin sähköpostiviesteihin näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.

Koristeltu kuvake ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämisen Outlook, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook for Mac.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

Sinun ei tarvitse käyttää samaa allekirjoitusta kaikelle sisällölle. Voit käyttää eri allekirjoituksia erityyppisissä viesteissä. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.

  1. Avaa Outlook-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Outlook pilkku (,).

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Allekirjoitukset, painike", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Lisää allekirjoitus, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu valintaikkuna allekirjoituksen kirjoitmista varten. Kirjoita haluamasi allekirjoituksen teksti.

  4. Jos haluat antaa uudelle allekirjoituksesta kuvaavan nimen, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Nimetön, sisältö valittuna, muokkaa tekstiä", ja kirjoita allekirjoituksen nimi.

  5. Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna, painike", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sulje valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W. Kohdistus palaa Allekirjoitukset-valintaikkunaan.

  6. Jos käytät Outlook useita sähköpostitilejä, voit valita tilin, joka on oletusarvoisesti uusi allekirjoitus. Paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan nykyisen sähköpostitilin ja sen jälkeen "Tili-ponnahduspainike". Laajenna tililuettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Siirry haluamaansi tiliin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  7. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin valitun sähköpostitilin uusiin lähteviin viesteihin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin" "Ei mitään, uudet viestit, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  8. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ei mitään, Vastaukset vinoviivat, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  9. Kun olet valmis, sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna ja palaa Saapuneet-kansioon painamalla Komento+W.

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et ole lisännyt sitä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlook näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes VoiceOver ilmoittaa "Allekirjoitus, painike". Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Allekirjoitukset-alivalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja valitse se sitten painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Allekirjoitus lisätään viestiin. Kohdistus pysyy valintanauhan Allekirjoitus-painikkeessa. Siirrä kohdistus viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä" ja sen jälkeen nykyisen tekstin lisäyspisteen.

Oletusallekirjoituksen määrittäminen

  1. Avaa Outlook-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Outlook pilkku (,).

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Allekirjoitukset, painike", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita allekirjoituksen nimi -taulukko", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet sen allekirjoituksen nimen, jonka haluat määrittää oletukseksi, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Poistu Allekirjoituksen nimi -taulukosta painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.

  4. Jos käytät Outlook useita sähköpostitilejä, voit valita tilin, joka on oletusarvoisesti valittu allekirjoitus. Paina Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan nykyisen sähköpostitilin ja sen jälkeen "Tili-ponnahduspainike". Laajenna tililuettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Siirry haluamaansi tiliin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin valitun sähköpostitilin uusiin lähteviin viesteihin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin" "Ei mitään, uudet viestit, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ei mitään, Vastaukset vinoviivat, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  7. Kun olet valmis, sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna ja palaa Saapuneet-kansioon painamalla Komento+W.

Oletusallekirjoituksen poistaminen

  1. Avaa Outlook-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Outlook pilkku (,).

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Allekirjoitukset, painike", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita allekirjoituksen nimi -taulukko", paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet poistettavan allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Poistu Allekirjoituksen nimi -taulukosta painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista valitut allekirjoitukset -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Poista allekirjoitus painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voitOutlook for iOS ja lisätä allekirjoituksen lähteviin sähköpostiviesteihin.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Allekirjoituksen lisääminen

Oletusarvoisesti "Hae Outlook for iOS:lle" -viesti näkyy sähköpostiviestien lopussa allekirjoituksenasi. Oletusviestin sijaan voit luoda kaikille viesteille mukautetun allekirjoituksen.

  1. Napauta Saapuneet-kansiossanäytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet: "Valikko", profiilin nimen ja "Näytä siirtymisruutu, painike". Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Asetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-valikko avautuu.

  2. Sipaise Asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet "Allekirjoitus" ja sen jälkeen nykyisen allekirjoituksesi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus-ikkuna avautuu.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä ja muokkaa sitten nykyistä allekirjoitusta näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Jos et halua allekirjoitusta sähköpostiviestien lopussa, poista allekirjoituksen teksti Allekirjoitus-ikkunassa.

  4. Kun olet valmis, sulje Allekirjoitus-valikko napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet: "Asetukset, Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palautuu Asetukset-valikkoon.

  5. Voit sulkea Asetukset napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: Sulje-painike. Kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus palautuu Saapuneet-kansioon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

VoitOutlook for Android ja lisätä allekirjoituksen lähteviin sähköpostiviesteihin Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Allekirjoituksen muokkaaminen ja lisääminen

Oletusarvoisesti "Hae Outlook for Android" -viesti näkyy sähköpostiviestien lopussa allekirjoituksenasi. Oletusviestin sijaan voit luoda kaikille viesteille mukautetun allekirjoituksen.

  1. SipaiseSaapuneet-kansiossa vasemmalle, kunnes kuulet "Avaa siirtymisvalikko, painike", kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-valikko avautuu.

  2. Sipaise Asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet "Muuta oletusallekirjoitusta, oletusallekirjoitus on" ja sen jälkeen nykyisen allekirjoituksen, ja kaksoisnapauta näyttöä. Allekirjoitus-ikkuna avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaa allekirjoitusta", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Voit muokata nykyistä allekirjoitusta näyttönäppäimistön avulla.

    Vihje: Jos et halua allekirjoitusta sähköpostiviestien lopussa, poista allekirjoituksen teksti Allekirjoitus-ikkunassa.

  4. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus-ikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy Asetukset valikkoon.

  5. Voit sulkea Asetukset sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Kohdistus palautuu Saapuneet-kansioon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Outlookin verkkoversio allekirjoituksen lähteviin sähköpostiviesteihin näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja sähköpostiviestien alareunassa, jotka välität sähköpostiin. Olemme testanneet sen ChromenMicrosoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Koristeltu kuvake ohjeita allekirjoituksen luomiseen ja lisäämisen Outlook, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web App.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Uuden allekirjoituksen luominen

  1. Paina Outlookin sähköposti näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet "Bannerihaun maamerkki", paina sarkainta, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näkyviin Asetukset ruutu.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki Outlook asetukset", ja paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sähköpostiluokka, alitaulukointi, asettelu", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Luo ja vastaa", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi allekirjoitus -painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet:"Muokkaa allekirjoituksen nimeä". Kirjoita uudelle allekirjoituksesta kuvaava nimi.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Allekirjoitus, muokkaa", ja kirjoita sitten haluamasi allekirjoituksen teksti.

  7. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy automaattisesti kaikkien uusien viestien alareunassa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Uudet viestit", ja paina sitten sarkainta kerran. Kuulet nykyisen allekirjoituksen nimen tai "Ei allekirjoitusta". Paina välilyöntinäppäintä, selaa haluamallasi allekirjoituksella ala- tai ylänuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy automaattisesti kaikkien vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien alalaidassa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Vastausten vinoviivat", ja paina sitten sarkainta kerran. Kuulet nykyisen allekirjoituksen nimen tai "Ei allekirjoitusta". Paina välilyöntinäppäintä, selaa haluamallasi allekirjoituksella ala- tai ylänuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos et valitse mitään näistä vaihtoehdoista, voit myös lisätä allekirjoituksen manuaalisesti mihin tahansa uuteen viestiin. Lisätietoja on kohdassa Allekirjoituksen lisääminen.

  8. Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  9. Jos haluat sulkea Asetukset ja palata Saapuneet-kansioon, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje asetukset", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Allekirjoituksen lisääminen

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlook, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä allekirjoituksen.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja siirrä kohdistus ensimmäiseen valikkorivivaihtoehtoon painamalla sarkainta vielä kerran. Paina oikeaa, vasenta, ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää kirjoitustoimintoja", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää allekirjoitus", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo laajennetaan.

  4. Selaa haluamallasi allekirjoituksella ala- tai ylänuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitus lisätään viestiin, ja kohdistus siirtyy sähköpostiviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×