Asiakkaiden lisääminen vieraina Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsissa voit lisätä asiakkaasi vieraina tiimiin. Kun lisäät ne tiimiksi, voit jakaa tiedostoja yhdessä, viestiä jaetuilla kanavilla ja pitää yhteyttä, kun teet yhteistyötä projektin parissa. Se on loistava tapa pitää kaikki viestintä ja tiedostot yhdessä paikassa, jossa kaikilla on pääsy siihen.
Mitä minä opin?
-
Tiimin luominen Teamsissa
-
Vieraiden lisääminen tiimiin
Mitä tarvitsen?
-
Microsoft Teams
-
5 minuuttia
Jos sinulla ei ole olemassa olevaa Microsoft 365 ryhmää tai tiimiä, aloitat puhtaalta pöydältä ja voit valita, miten tiimisi järjestetään ja määritetään.
Kun ryhmä luodaan, saat vastaavan SharePoint-sivuston ja OneNoten.
Huomautus
Organisaatiosi voi rajoittaa sitä, kuka voi luoda tiimejä. Jos et voi luoda tiimiä tai sinun on poistettava tiimin luominen käytöstä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Tiimin luominen alusta alkaen:
-
Valitse Teams
-
Pidä hiiren osoitinta Luo ryhmä -kortin päällä ja valitse
-
Valitse Alusta.
-
Päätä, millainen tiimi haluat tämän olevan:
• Jos haluat rajoittaa sisällön ja keskustelun tiettyihin henkilöihin, valitse Yksityinen.• Jos haluat yhteisön tai aiheen, johon kuka tahansa organisaatiossa voi liittyä, valitse Julkinen.
-
Nimeä tiimisi ja lisää valinnainen kuvaus.
-
Kun olet valmis, valitse Luo.
Tärkeää
Jos olet yleinen järjestelmänvalvoja, näet vaihtoehdon organisaationlaajuisen tiimin luomiseksi. Nämä sopivat hyvin tilanteisiin, joissa haluat lisätä automaattisesti kaikki organisaatiosi työntekijät.
Vieraalla on oltava Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili. Jos vieraalla ei vielä ole Microsoft-tiliä liitettynä sähköpostiosoitteeseensa, hänet ohjataan luomaan tili maksutta.
Huomautus
Kun olet lisännyt vieraan tiimiin, voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin hän pääsee tiimiin. Organisaatiosi ulkopuoliset vieraat saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu liittyä tiimiin, ja he voivat käyttää tiimiä vasta kutsun hyväksymisen jälkeen.
Vieraan lisääminen tiimiin Teamsissa:
-
Valitse Teams
-
Valitse Lisää asetuksia
-
Anna vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yritys- tai kuluttajasähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai muu, voi liittyä tiimiisi vieraana.
Tärkeää
Jos saat "Vastaavuuksia ei löytynyt" -virheen yrittäessäsi lisätä vierasta, yrityksesi ei salli vieraita. Pidä yhteyttä yrityksesi Microsoft 365 -tilausta hallinnoivan henkilön kanssa, kuten IT-tukeesi.
-
Lisää vieraan nimi. Valitse Muokkaa vierastietoja
-
Valitse Lisää. Vieraat saavat tervetulosähköpostikutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja siitä, millaista vieraskokemus on.
Huomautus
Kun lisäät vieraan, vain hänen nimensä lisätään hänen profiilikorttiinsa. Jos haluat lisätä tai muuttaa muita tietoja (kuten puhelinnumeron tai otsikon), sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kanavien vieraskäyttöoikeuksien määrittäminen Microsoft Teamsissa
Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Tiimeistä Microsoft Teamsissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
