Asiakkaiden lisääminen vieraina Microsoft Teamsissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Microsoft Teamsissa voit lisätä asiakkaasi vieraina tiimiin. Kun lisäät ne tiimiksi, voit jakaa tiedostoja yhdessä, viestiä jaetuilla kanavilla ja pitää yhteyttä, kun teet yhteistyötä projektin parissa. Se on loistava tapa pitää kaikki viestintä ja tiedostot yhdessä paikassa, jossa kaikilla on pääsy siihen.

Mitä minä opin?

Tiimin luominen Teamsissa
Vieraiden lisääminen tiimiin

Mitä tarvitsen?

Microsoft Teams
5 minuuttia

Jos sinulla ei ole olemassa olevaa Microsoft 365 ryhmää tai tiimiä, aloitat puhtaalta pöydältä ja voit valita, miten tiimisi järjestetään ja määritetään.

Kun ryhmä luodaan, saat vastaavan SharePoint-sivuston ja OneNoten.

Huomautus

Organisaatiosi voi rajoittaa sitä, kuka voi luoda tiimejä. Jos et voi luoda tiimiä tai sinun on poistettava tiimin luominen käytöstä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Tiimin luominen alusta alkaen:

Valitse Teams sovelluksen vasemmassa reunassa ja valitse sitten Liity tiimiin tai luo tiimi tiimiluettelon alareunassa.
Pidä hiiren osoitinta Luo ryhmä -kortin päällä ja valitse Luo tiimi.
Valitse Alusta.
Päätä, millainen tiimi haluat tämän olevan: • Jos haluat rajoittaa sisällön ja keskustelun tiettyihin henkilöihin, valitse Yksityinen.

• Jos haluat yhteisön tai aiheen, johon kuka tahansa organisaatiossa voi liittyä, valitse Julkinen.
Nimeä tiimi ja lisää halutessasi kuvaus.
Kun olet valmis, valitse Luo.

Tärkeää

Jos olet yleinen järjestelmänvalvoja, näet vaihtoehdon organisaationlaajuisen tiimin luomiseksi. Nämä sopivat hyvin tilanteisiin, joissa haluat lisätä automaattisesti kaikki organisaatiosi työntekijät.

Vierailla on oltava Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili-tili. Jos vieraalla ei vielä ole Microsoft-tiliä liitettynä sähköpostiosoitteeseensa, hänet ohjataan luomaan tili maksutta.

Huomautus

Kun olet lisännyt vieraan tiimiin, voi kestää muutaman tunnin, ennen kuin hän pääsee tiimiin. Organisaatiosi ulkopuoliset vieraat saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu liittyä tiimiin, ja he voivat käyttää tiimiä vasta kutsun hyväksymisen jälkeen.

Vieraan lisääminen tiimiin Teamsissa:

Valitse Teams ja siirry tiimiluettelossasi tiimiin.
Valitse Lisää vaihtoehtoja > Lisää jäsen.
Kirjoita vieraan sähköpostiosoite. Kuka tahansa, jolla on yrityksen tai henkilökohtainen sähköpostitili, kuten Outlook, Gmail tai joku muu, voi liittyä tiimiin vieraana.

Tärkeää
Jos saat "Vastaavuuksia ei löytynyt" -virheen yrittäessäsi lisätä vierasta, yrityksesi ei salli vieraita. Pidä yhteyttä yrityksesi Microsoft 365 -tilausta hallinnoivan henkilön kanssa, kuten IT-tukeesi.
Lisää vieraan nimi. Valitse Vieraan tietojen muokkaaminen ja kirjoita vieraan kutsumanimi. Varmista, että käytät aikaa tämän tekemiseen nyt – tarvitset IT-järjestelmänvalvojan apua sen tekemiseen myöhemmin.
Valitse Lisää. Vieraat saavat sähköpostitse tervetuloa-kutsun, joka sisältää tietoja Teamsiin liittymisestä ja vieraan käyttökokemuksesta.

Huomautus

Kun lisäät vieraan, vain hänen nimensä lisätään profiilikorttiin. Jos haluat lisätä tai muuttaa muita tietoja (kuten puhelinnumero tai tehtävänimike), sinun on otettava yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.