Keskittimen luominen työryhmääsi varten yhteiskäyttöä varten

Microsoft Teamsilla on yksinkertainen organisaatiorakenne. Jokainen tiimi koostuu yhdestä tai useammasta kanavasta. Voit järjestää Teamsin työnkulkuun sopivalla tavalla. 

• Jotkin yritykset luovat tiimin kullekin projektille ja toiset voivat luoda tiimin kullekin tuotteelle tai palvelualueelle. Kannattaa miettiä, miten haluat järjestää tiimisi, ennen kuin aloitat sellaisen luomisen.

  Vihje

  Pidä se yksinkertaisena. Voit helposti lisätä teamsia tai useampia kanavia myöhemmin, jos huomaat tarvitsevan niitä. Sen poistaminen on myös helppoa.

• Tiimilläsi voi olla yksi kanava tai useita kanavia sen mukaan, miten haluat järjestää sen. Ajattele niitä yrityksen erillisinä kohdistusalueilla Jokaisella kanavalla on oma jaettujen tiedostojen kirjasto, joka tarjoaa kaikille helpon paikan etsiä ja käsitellä kanavaan liittyviä tiedostoja.

• Esimerkiksi työryhmällä, joka on luotu hallitsemaan uuden sijainnin avaamista yrityksellesi, voi olla kanava uuden tilan valmistelua varten, kanava fyysiseen siirtymiseen uuteen tilaan ja kanava sanan saamiseksi esiin järjestämällä markkinointi ja suhdetoiminta.

• Tiimit koostuvat kahdenlaisista kanavista: vakiokanavista (saatavilla ja kaikkien nähtävillä) ja yksityisistä (kohdistetuista, yksityisistä keskusteluista tietyn yleisön kanssa). Jokainen kanava perustuu aiheeseen, kuten "Tiimitapahtumat", osaston nimeen tai vain hauskanpitoon. Kanavilla voit pitää kokouksia, käydä keskusteluja ja käsitellä tiedostoja yhdessä.

• Kunkin kanavan yläreunassa olevat välilehdet linkittävät suosikkitiedostoihisi, sovelluksiisi ja palveluihin.

1. Valitse Teams - sovelluksen vasemmassa reunassa, valitse tiimiluettelon yläreunassa + ja valitse sitten Luo tiimi.

2. Valitse Alusta tai valitse jokin monista malleista.

3. Päätä, millainen tiimi haluat tämän olevan:
   
   • Jos haluat rajoittaa sisällön ja keskustelun tiettyihin henkilöihin, valitse Yksityinen.

   • Jos haluat yhteisön tai aiheen, johon kuka tahansa organisaation jäsen voi liittyä, valitse Julkinen.

   Tärkeää

   Julkinen tiimi on julkinen vain yrityksesi sisällä. Ihmiset yrityksesi ulkopuolella, kuten asiakkaat, näkevät sen vain, jos lisäät heidät vieraiksi.

4. Nimeä tiimisi, niin suosittelemme, että lisäät valinnaisen kuvauksen.

5. Kun olet valmis, valitse Luo.

Kun tiimi on luotu, voit lisätä siihen jäseniä. Voit myös lisätä ryhmään vieraita, kuten asiakkaita.

Voit luoda Microsoft Teams -kanavan, jotta voit keskittää tietyn aiheen, projektin tai osaston keskustelut.

Yleinen-kanavan avulla voit jakaa ilmoituksia ja uutisia, joita kaikki tarvitsevat. Jokaisella ryhmällä on Yleinen-kanava oletusarvoisesti.

Jos haluat luoda uuden kanavan,

1. Valitse Lisää asetuksia (...) > Lisää kanava.

2. Lisää nimi ja kuvaus.

3. Valitse tietosuojataso: Vakio tai Yksityinen.

4. Valitse, näytetäänkö kanava automaattisesti kaikkien kanavaluettelossa.

5. Kun olet valmis, valitse Lisää, niin kanava näkyy tiimisi kanavaluettelossa.

1. Siirry tiimiin, jolle haluat luoda kanavan, valitse Lisää vaihtoehtoja > Lisää kanava.

2. Kirjoita nimi ja kuvaus.

3. Valitse Tietosuoja-kohdassa alanuoli ja valitse Yksityinen - Tietyt työryhmän jäsenet voivat käyttää sitä.

4. Valitse Create (Luo).

5. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat kutsua, mukaan lukien vieraat.

   Huomautus

   Voit kutsua vain henkilöitä, jotka ovat jo tiimin jäseniä tai vieraita, liittymään yksityiselle kanavalle.

6. Valitse Lisää, muuta kenen tahansa roolia tarvittaessa ja valitse Valmis.
   
   lisäämäsi Ihmiset näkyy kanavaluettelossa, jonka nimen vieressä on lukko. Jos haluat lisätä henkilöitä, nähdä nykyiset jäsenet ja tarkastella yksityisen kanavan päivityksiä, valitse Avaa henkilöt -ruutu.

Kanavat ovat paikka, jossa tiimin keskustelut tapahtuvat:

• Vakiokanavat ovat kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä.

• Yksityiset kanavat on tarkoitettu tietyille henkilöille, jotka on kutsuttu niihin.

Kokouksen pitäminen kanavalla

1. Valitse Kalenteri > Uusi kokous > Lisää kanava > valitse kanava luettelosta.

2. Lisää tiedot.

3. Valitse Lähetä.

4. Jos haluat liittyä meneillään olevaan kanavakokoukseen, valitse kokouksessa Liity .

Viestien käsitteleminen kanavalla

Työryhmän jäsenet julkaisevat viestejä ja vastauksia kanavan Julkaisut-välilehdessä . Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: 

• Valitse viestin vierestä ja näytä, että pidät siitä.

• Muokkaa viestiä valitsemalla Lisää asetuksia (...) > Muokkaa .

• Valitse Lisää asetuksia (...) > Poista poistaaksesi sen.

Aloita uusi keskustelu ja kiinnitä jonkun huomio kanavalla

Jos haluat luoda julkaisun kanavalla, valitse Uusi keskustelu. Kun työstät viestiäsi, voit:

• Kirjoita työryhmän jäsenen nimen eteen, jotta voit sisällyttää hänet keskusteluun.

• Kirjoita tiimin tai kanavan nimen eteen , jos haluat sisällyttää koko tiimin tai kanavan.

  Huomautus

  Voit @mention tiimin tai kanavan vain, jos järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön.

Katso, missä sinut on mainittu

Etsi punainen ympyrä vasemmalta eri kanavanimien vierestä nähdäksesi, kuinka monta kertaa nimesi on mainittu keskustelussa. 

Kanavan kiinnittäminen ja kiinnityksen poistaminen

Voit kiinnittää kanavan tiimiluetteloon, jotta pääset nopeasti käyttämään sitä.

• Valitse haluamallasi kanavalla Lisää asetuksia (...) > Kiinnitä.

• Voit poistaa kiinnityksen valitsemalla Lisää asetuksia (...) > Poista kiinnitys.

Kanavien näyttäminen ja piilottaminen

Näytä ja piilota kanavat Microsoft Teamsissa, jotta pysyt ajan tasalla tärkeistä kanavista ja piilotat ne, joita sinun ei tarvitse nähdä yhtä usein.

• Kun kanava on valittuna, valitse Lisää vaihtoehtoja > Piilota.

• Jos haluat tuoda kanavan näkyviin, etsi kanava Piilotetut kanavat -kohdasta, valitse se ja valitse Näytä.