Yhteistyö ja tapaaminen Teamsin avulla

Kirjautuminen Teamsiin

1. Käynnistä Teams.

   • Valitse Windowsissa Käynnistä > Microsoft Teams.

   • Jos käytät Mac-tietokonetta, siirry Ohjelmat-kansioon ja valitse Microsoft Teams.

   • Jos käytät matkapuhelinta, napauta Teams-kuvaketta.

2. Kirjaudu sisään Microsoft 365-käyttäjänimellä ja -salasanalla.

Tiimin ja kanavan valitseminen

Tiimi on joukko ihmisiä, keskusteluja, tiedostoja ja työkaluja – kaikki yhdessä paikassa. Kanava on tiimin keskustelu, joka keskittyy osastoon, projektiin tai aihealueeseen.

Paras tapa oppia tuntemaan tiimit ja kanavat on valita tiimi ja kanava ja aloittaa tutustuminen.

1. Valitse Tiimit sovelluksen vasemmasta reunasta ja valitse sitten tiimi.

   Jos et kuulu tiimiin ja haluat luoda sellaisen, katso Tiimien perustaminen.

2. Valitse kanava ja tutustu Keskustelut-, Tiedostot- ja muihin välilehtiin.

   Lisätietoja on artikkelissa Tiimit ja kanavat.

Aloita uusi keskustelu...

...koko tiimin kanssa

1. Valitse Teams ja valitse sitten tiimi ja kanava.

2. Valitse Uusi keskustelu.

3. Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä .

...henkilön tai ryhmän kanssa

1. Valitse Keskustelu > Uusi keskustelu .

2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat keskustella.

3. Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä .

Keskusteluun vastaaminen

Kanavan keskustelut järjestetään päivämäärän mukaan ja ketjutetaan. Keskustelun vastaukset on järjestetty alkuperäisen viestin alle, mikä tekee useiden keskustelujen seuraamisesta helpompaa. 

1. Etsi keskusteluketju, johon haluat vastata.

2. Valitse Vastaa, lisää viesti ja valitse Lähetä .

Hauskat emojit, meemit ja GIF-kuvat

Ilmaise itseäsi ja tee vaikutus työtovereihisi!

• Valitse tarra sen ruudun alta, johon kirjoitat viestin, ja valitse sitten meemi tai tarra jostakin luokasta.

Tarrojen valikoima sisältää laajan valikoiman mukautettavia tarroja ja meemejä, ja voit myös ladata omasi. Tutustu myös Emoji -osion hymiöihin ja Giphy -osion GIF-animaatioihin.

Tiedoston jakaminen

Joskus sanat eivät riitä ja sinun täytyy lähettää tiedosto kanavan keskusteluun.

1. Valitse kanavan keskustelussa Liitä sen ruudun alta,
   johon kirjoitat viestin.

2. Valitse näistä vaihtoehdoista:

   • Viimeisimmät

   • Selaa tiimejä ja kanavia

   • OneDrive

   • Lataa omasta tietokoneesta

3. Valitse tiedosto > Jaa linkki.

   Jos lataat tiedoston tietokoneestasi, valitse tiedosto, valitse Avaa ja valitse sitten Lähetä .

Löydät aina halutessasi kanavalle lähettämäsi tiedostot Tiedostot-välilehdestä.

Henkilön @mainitseminen

@maininta on kuin koputus olkapäälle – tapa herättää jonkun huomio kanavalla tai keskustelussa.

1. Kirjoita tekstiruudussa, johon kirjoitat viestisi, @-merkki ja sen jälkeen henkilön nimen ensimmäisiä kirjaimia. Voit myös @mainita kokonaisia tiimejä ja kanavia.

2. Valitse henkilö. Toista sama kaikkien niiden henkilöiden kohdalla, jotka haluat @mainita.

@mainitsemasi henkilöt saavat ilmoituksen Toimintasyötteeseen. Katso nyt Toiminta -kohdan vieressä näkyvästä punaisesta ympyrästä onko joku @maininnut sinut.

Ajan tasalla pysyminen

Ilmoitusten avulla saat tietää, kun joku @mainitsee sinut, tykkää lähettämästäsi viestistä tai vastaa aloittamaasi keskusteluun. Toimintasyöte auttaa sinua pysymään ajan tasalla ilmoituksistasi.

1. Valitse Toiminta .

2. Syöte näyttää sinulle yhteenvedon kaikista seuraamien kanaviesi tapahtumista.

   • Valitse Suodatin -painike, jos haluat valita näytettäväksi vain tietyntyyppisiä ilmoituksia, kuten @mainintoja tai reaktioita.

   • Valitsemalla Syöte > Oma toiminta näet luettelon omasta toiminnastasi Teamsissa.

Viestien, henkilöiden tai tiedostojen hakeminen

Haut kattavat koko organisaatiosi – kaikki tiimit ja kanavat, joihin kuulut.

1. Kirjoita lause sovelluksen yläosassa olevaan komentoruutuun ja paina Enter-näppäintä.

2. Valitse Viestit-, Henkilöt- tai Tiedostot-välilehti.

3. Valitse kohde hakutuloksista laajentaaksesi ja lukeaksesi siitä lisätietoja.

Android

iOS