|
Ohjattu tuki voi tarjota digitaalisia ratkaisuja Office-ongelmiin Kokeile ohjattua tukea |
|---|
Kun tallennat tiedoston OneDriveen tai SharePointiin , voit käyttää sitä millä tahansa laitteella ja ottaa käyttöön ominaisuuksia, kuten automaattisen tallennuksen ja versiohistorian, jotka voivat estää tietojen menettämisen, jos tiedosto sulkeutuu odottamatta.
Vihje
Jos haluat tallentaa tiedostosi henkilökohtaiseen OneDriveesi, kirjaudu Officeen Microsoft-tililläsi. Jos haluat tallentaa tiedostosi työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen, kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Office-sovelluksissa voit valita seuraavista:
- Tallenna tiedosto
- Usein käytetyn tallennussijainnin kiinnittäminen
- Ota automaattinen tallennus käyttöön
- Tiedoston tallentaminen eri tiedostomuodossa
- Tiedoston tallentaminen Office-sovelluksen aiemmassa versiossa
- Avaa asiakirja -muoto
Office-tiedoston tallentaminen
Valitse Tallenna>nimellä.
Huomautus
Jos tiedosto on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin, komennon nimi voi olla Tallenna kopio, mutta toiminto on sama. (Katso myös Missä on Tallenna nimellä?)
Jos haluat tallentaa tiedoston pilvipalveluun, valitse yksi sijainneista, joihin tilisi päästävät sinut, kirjaudu tarvittaessa sisään ja tallenna sitten tiedosto.
- Jos sinulla on OneDrive-tili, OneDrive näkyy Tallenna nimellä - tai Tallenna kopio -luettelossa.
- Jos sinulla ei ole OneDrive-tiliä, voit rekisteröityä maksutta.
Jos haluat tallentaa tiedoston tietokoneeseesi, valitse Tämä tietokone ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, tai valitse Selaa ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston.
Kirjoita tiedostonimi Kirjoita tiedostonimi tähän - tai Tiedostonimi-ruutuun tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.
Usein käytetyn tallennussijainnin kiinnittäminen
Kun olet tallentanut tiedoston, voit "kiinnittää" tallennussijainnin. Tämän jälkeen kyseinen sijainti on käytettävissä, jotta voit käyttää sitä uudelleen toisen tiedoston tallentamiseen. Näin säästät aikaa etenkin silloin, jos tallennat tiedostoja usein samaan kansioon tai sijaintiin. Voit kiinnittää niin monta sijaintia kuin haluat.
Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
Valitse Tallenna nimellä -kohdassa Viimeisimmät. Osoita kiinnitettävää sijaintia viimeksi käytettyjen luettelosta, niin näkyviin tulee nastakuva. Kiinnitä sijainti nastalla.
Aina, kun tallennat tiedoston, tämä sijainti näkyy Viimeisimmät- ja Kiinnitetty-luettelon yläreunassa.
Vihje
Jos haluat poistaa sijainnin kiinnityksen, napsauta nastakuvaa uudelleen.
Ota automaattinen tallennus käyttöön
Office-sovellukset tallentavat tiedostosi automaattisesti työskentelyn aikana siltä varalta, että jotain tapahtuu (esimerkiksi sähkökatkos). Tätä kutsutaan automaattiseksi tallennustoiminnoksi. Tämä ei ole sama asia kuin se, jonka itse tallennat tiedoston, joten älä luota automaattiseen tallennustoimintoon. Tallenna tiedosto usein. Automaattinen palautus on kuitenkin hyvä tapa saada varmuuskopio siltä varalta, että jotain tapahtuu.
Varmista, että automaattinen tallennus on otettu käyttöön:
- Valitse Tiedosto ja sitten Asetukset.
- Valitse sovelluksen Vaihtoehto-valintaikkunassa Tallenna.
- Varmista Tallenna tiedostotyyppi -kohdassa, että Tallenna automaattisen palautuksen tiedot #minuutin välein -asetus on valittuna.
- Määritä minuutteina, kuinka usein haluat sovelluksen varmuuskopioivan työsi, ja valitse sitten OK.
Tiedoston tallentaminen eri tiedostomuodossa
- Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
- Valitse Tallenna nimellä -kohdassa Selaa, valitse polku ja tiedostokansio ja nimeä tiedosto.
- Valitse haluamasi tiedostomuoto Tallennusmuoto-luettelosta ja valitse sitten Tallenna.
Tiedoston tallentaminen Office-sovelluksen aiemmassa versiossa
Uudemmissa Office-versioissa voit tallentaa tiedostot sovelluksen aiempaan versioon valitsemalla version Tallenna nimellä -ruudun Tallennusmuoto-luettelosta.
Avaa asiakirja -muoto
Microsoft 365 tukee tiedoston tallentamista OpenDocument-muodossa (.odp).
Kun käytät Tallenna nimellä- tai Tallenna kopio -komentoa, .odp-tallennusvaihtoehto näkyy Tallennusmuoto-luettelon lopussa.
Katso myös
Tiedoston tallentaminen, varmuuskopioiminen ja palauttaminen Microsoft Officessa
Tallenna kopio ennen muokkaamista, jotta alkuperäistä tiedostoa ei muuteta
Officen tallennuskokemuksen mukauttaminen