Ennen kuin jaat esityksen, erityisesti organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, poista henkilökohtaiset ja luottamukselliset tiedot, jotka on tallennettu tiedostoon tai asiakirjan ominaisuuksiin.

1. Avaa esitystiedosto, jonka haluat tarkistaa piilotettujen ja henkilökohtaisten tietojen varalta.

   Vihje: Tarkastamiseen kannattaa käyttää alkuperäisen tiedoston kopiota, koska Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon poistamia tietoja ei voi aina palauttaa.

2. Valitse Tiedosto > Tiedot.

3. Valitse Tarkista ongelmien varalta > Tarkasta asiakirja.

4. Valitse sisältötyypit, jotka haluat tarkastaa, ja valitse sitten Tarkasta.

5. Tarkista tulokset.

6. Jokaiselle sisältötyypille, jonka haluat poistaa asiakirjasta. Usein Kommentit , Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot poistetaan. Valitse Poista kaikki -painike kustakin poistettavasta osasta.

7. Valitse Tarkista uudelleen > Tarkista varmistaaksesi, että kaikki haluamasi on poistettu.

8. Valitse Sulje ja jaa sitten esityksesi.