Esitysten jakaminen ja yhteismuokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Verkkotallennussijainnin lisääminen

• Esityksen lataaminen ja jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

• PowerPoint-esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

• Jaetun esityksen yhteiskäyttö

Verkkotallennussijainnin lisääminen

OneDrive on käytettävissä heti, kun aloitat PowerPoint käytön, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint Microsoft 365:ssä sivusto manuaalisesti, ennen kuin voit ladata tai tallentaa tiedostoja SharePoint Microsoft 365:ssä.

1. Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Valittu, Tallenna nimellä -välilehtikohde.". JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

2. Lisää tallennuspaikan sijainti painamalla A-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää Sijainti-välilehti."

3. Lisää SharePoint Microsoft 365:ssä sivusto painamalla Y, 2.

4. Kirjoita pyydettäessä SharePoint Microsoft 365:ssä -sivustossa käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivusto on nyt käytettävissä PowerPoint Jaa - ja Tallenna nimellä -valintaikkunoissa.

Esityksen lataaminen ja jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint ja lataa esityksesi OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi perustoiminnoissa esityksen luomiseksi PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Lataamalla esityksesi OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti ladata sekä vanhat että uudemmat esitykset OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä.

PowerPoint-esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

PowerPoint avulla voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook sähköpostiviestiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-tiedostona, katso ohjeet kohdasta Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa kohdassa Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

1. Avaa Jaa-valintaikkuna painamalla PowerPoint näppäinyhdistelmää Alt+Z, S.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä kopio", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostomuotoasetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Uusi Outlook-sähköpostiviesti avautuu, ja kopio on lisätty viestin liitteeksi. Kohdistin on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai nimi. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Viesti”, ja kirjoita sitten viestisi.

5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Jaetun esityksen yhteiskäyttö

PowerPoint yhteismuokkaamisen avulla useat henkilöt voivat tehdä yhteistyötä esitysten parissa. Yhteismuokkaus käynnistyy automaattisesti, kun vähintään kaksi henkilöä avaa saman OneDriveen tai SharePoint Microsoft 365:ssäen tallennetun esityksen.

Yhteismuokkaajat voivat seurata lähettämääsi linkkiä, ja esitys avautuu heidän PowerPoint-versiossaan tai PowerPointin verkkoversio. Jos he käyttävät myös PowerPointin verkkoversio tai PowerPoint työpöytäversiota ja ovat suostuneet jakamaan muutokset automaattisesti, näytönlukuohjelma sanoo "Muut käyttäjät muokkaavat tätä diaa", jos diassa on yhteismuokkaajia, kun siirryt diaan.

Sinulla on oltava aktiivinen Microsoft 365-tilaus ja Microsoft 365 uusin versio asennettuna esityksen yhteismuokkaamista varten.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

• Esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint ja tallenna esityksesi OneDrive, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi perustoiminnoissa esityksen luomiseksi PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudemmat esitykset OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

PowerPoint avulla voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook sähköpostiviestiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-tiedostona, katso ohjeet kohdasta Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa kohdassa Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

1. Jos haluat jakaa esityksen PowerPoint, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden.

2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Liitä sen sijaan kopio, kutistettu, ponnahduspainike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

4. Valitse ylä- tai alanuolinäppäintä painamalla, lähetätkö tiedoston esitysmuodossa vai PDF-tiedostona. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

5. Sähköposti-sovellus avautuu ja esitys on liitetty viestiin joko .pptx- tai PDF-muodossa. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

6. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää esityksen kopion.

7. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Aihe-sarake”. Kirjoita sitten sähköpostiviestin aihe.

8. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Esityksen linkin jakaminen

Esityksen kopion sähköpostittamisen sijaan voit lähettää jakamislinkin. Siten muut voivat nähdä uusimmat esitykseesi tehdyt muutokset, eikä sähköpostiliitteiden kokorajoituksista tarvitse huolehtia.

1. Jos haluat jakaa esityksen PowerPoint, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden.

2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Linkki on kopioitu.

4. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

• Esityksen jakaminen muiden kanssa

• PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint ja tallenna esityksesi OneDrive, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi perustoiminnoissa esityksen luomiseksi PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudemmat esitykset OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

PowerPoint avulla voit helposti lähettää esityksestä kopion sähköpostitse.

1. Kun esitys on avoinna PowerPoint, napauta näytön yläosaa 4 sormella. Kuulet esityksen nimen.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä kopio -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä kopio -valintaikkuna avautuu.

   Vihje: Kopio lähetetään oletusarvoisesti sähköpostitse alkuperäisessä PowerPoint-muodossa. Jos haluat pdf-tiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muotoile, PowerPoint-esitys, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "PDF", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä toisessa sovelluksessa, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Huomautus: Sähköpostitilin on oltava määritetty sähköpostissa ennen esityksen lähettämistä PowerPoint.

6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Vastaanottaja, tekstikenttä”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Liitetiedoston nimeä käytetään automaattisesti sähköpostiviestin aiheena.

   Huomautus: Näyttöön voi avautua valintaikkuna, jossa kysytään, voivatko PowerPoint käyttää yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Älä salli, painike" tai "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, johon on liitetty PDF-tiedosto. Palaat takaisin Lähetä kopio -valikkoon.

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Joskus haluat jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPoint, ja samalla haluat säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Voit tehdä tämän tallentamalla esityksesi PowerPoint PDF-muodossa suoraan OneDrive.

1. Kun esitys on avoinna PowerPoint, napauta näytön yläosaa 4 sormella. Kuulet esityksen nimen.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto, otsikko”.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Kirjoita tiedoston nimi.

6. Valitse OneDrive-sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Huomautus: Jos olet tallentanut esityksen aiemmin OneDrive, PowerPoint muistaa sen ja siirtää sinut suoraan OneDrive kansioluetteloon.

7. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

8. Tallenna PDF-kopio sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Vie, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Esityksen tallentaminen OneDriveen

• Esityksen jakaminen OneDriven kautta

• Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Esityksen tallentaminen OneDriveen

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint ja tallenna esityksesi OneDrive, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Avaa PowerPoint for Android ja kirjaudu sisään Perustoiminnot ja luo esitys PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla. Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudemmat esitykset OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

1. Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, Takaisin-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy pikkukuvanäkymään.

2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna nimellä, Tiedosto-valikko suljettu, Anna tiedostonimi <nykyisen tiedoston nimi>.”

4. Jos haluat vaihtaa nimeä, avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Poista ensin vanha tai oletusarvoinen nimi ja kirjoita sitten uusi nimi näppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

5. Selaa tallennussijaintivaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes löydät OneDrive-tilisi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

6. Sipaise ensin alas ja sitten ylös. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Tallenna esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet tallentanut, Tiedosto-valikko suljetaan ja kohdistus palautetaan esitykseen.

Esityksen jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Työtoverisi saa jakamislinkin sähköpostiviestissä, ja hän voi avata sen avulla esityksen PowerPoint.

1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

5. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

6. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.

7. Jos haluat määrittää oikeuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valittu, voi muokata, valintaruutu”. Muut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi esitystä. Jos haluat, että he voivat ainoastaan tarkastella esitystä, kaksoisnapauta näyttöä.

8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion esityksestä sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, Jaa, valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Koko asiakirja, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Esitys-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostisovelluksen, jolla haluat jakaa (esimerkiksi ”Outlook” tai ”Gmail”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

6. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

7. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Esityksen jakaminen OneDriven kautta

• Esityksen linkin jakaminen

• Esityksen lataaminen ja jakaminen PDF-tiedostona

Esityksen jakaminen OneDrive

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse.

1. Paina Alt+Windows-näppäin. Kuulet valintanauhan valittuna olevan välilehden.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin:"Jaa-painike". Jaa-valintaikkuna avautuu.

3. Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen valittuna olevan käyttöoikeusvaihtoehdon, esimerkiksi ”Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä linkkiä”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Valitse haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä.

   Voit hallita muokkausoikeuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen -valintaruutu.". Jos haluat, että kukaan muu ei voi muokata esitystä, paina välilyöntinäppäintä.

   Jos haluat ottaa käyttöoikeusmuutokset käyttöön, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Käytä, painike”, ja paina sitten Enteriä.

4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Ihmiset, jonka kanssa haluat jakaa esityksen", ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

5. Jos haluat lisätä viestin vastaanottajille, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää viesti, valinnainen", ja kirjoita sitten viesti.

6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Esityksen linkin jakaminen

Sen sijaan, että lähetät esityksen kopion sähköpostitse, voit jakaa linkin esitykseen. Näin näet aina ajantasaisimman version, mukaan lukien yhteistyökumppanin päivitykset.

1. Paina Alt+Windows-näppäin+F, Z, S. Kuulet viestin "Jaa muiden kanssa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa, yhdistelmämuokkaus" ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

3. Jos haluat lisätä viestin vastaanottajille, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää viesti, valinnainen", ja kirjoita sitten viesti.

4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Esityksen lataaminen ja jakaminen PDF-tiedostona

Lataa pdf-kopio esityksestä tietokoneeseesi, jotta voit jakaa sen turvallisesti useiden kanavien kautta.

1. Avaa PDF-latausvalintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, S, P. Kuulet viestin: "Lataa PDF-tiedostona."

2. Lataa painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Kaikki on valmista. Tiedosto on valmis tulostettavaksi."

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lataa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto tallennetaan tietokoneeseesi Lataukset-kansioon .

4. Kun kuulet "Hylkää-painike", sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

5. Jaa tiedosto esimerkiksi sähköpostiviestissä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla