Esitysten tulostaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esityksen tulostaminen oletusasetusten avulla 

oletusarvoisesti PowerPoint tulostaa esityksen kaikki diat koko sivun dioina (yksi dia sivua kohti).

1. Paina esityksessä näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Tulosta-valikko avautuu jaPowerPoint sijoittaa kohdistuksen Tulosta-painikkeeseen.

2. Jos haluat tulostaa esityksen oletusasetuksin, paina Enter-näppäintä.

Esityksen tulostaminen mukautettujen asetusten avulla

Voit määrittää haluamiesi kopioiden määrän, valita tulostettavien diojen alueen, määrittää sivun suunnan ja paljon muuta.

1. Paina esityksessä näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Tulosta-valikko avautuu jaPowerPoint sijoittaa kohdistuksen Tulosta-painikkeeseen.

2. Jos haluat määrittää tulostettavien kopioiden määrän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kopiot", ja kirjoita sitten haluamasi kopioiden määrä.

3. Valitse tulostin painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tulostin" ja sen jälkeen valitun tulostimen nimen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos et kuule haluamasi tulostimen nimeä, voit lisätä luetteloon uuden tulostimen. Katso ohjeet artikkelista Uuden tulostimen lisääminen.

4. Valitse tulostusasetukset painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja tee sitten vähintään yksi seuraavista toimista:

   Huomautus: Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät tulostimen tyypin ja mallin mukaan.

   • Jos et halua tulostaa esityksen kaikkia dioja, voit valita tulostettavat diat. Katso ohjeet kohdasta Valitse tulostettavat diat.

   • Voit tallentaa paperia tulostamalla useita dioja yhdelle sivulle. Katso ohjeet artikkelista Useiden diojen tulostaminen sivulle.

   • Voit tulostaa diat vain paperin toiselle puolelle tai käyttää molempia puolia. Katso ohjeet artikkelista Yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen.

   • Jos haluat määrittää, miten useita paperiarkkeja kerätään ja järjestetään, voit valita, onko ne lajiteltu vai ei. Katso ohjeet kohdasta Lajittelun määrittäminen.

   • Voit valita, tulostetaanko esitys vaaka- vai pystysuunnassa. Katso ohjeet kohdasta Sivun suunnan muuttaminen.

   • Jos et halua tulostaa dioja värillisinä, voit tulostaa ne mustavalkoisina tai harmaasävyisinä. Katso ohjeet artikkelista Diojen tulostaminen värillisinä, mustavalkoisina tai harmaasävyisinä.

5. Tulosta esitys painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. 

Uuden tulostimen lisääminen

1. Siirry Tulosta-valikossatulostinluetteloon seuraavasti:

   • Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Tulostin" ja sen jälkeen valitun tulostimen nimen.

   • Paina Alt+P, I.

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää tulostin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulostimet & skannerit -sivu avautuu, ja kohdistus on Lisää laite -painikkeessa.

3. Paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee käytettävissä olevien tulostimien luettelo. Paina sarkainta tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tulosta tiedostoon

Jos haluat tehdä esityksestä nopeasti PDF-kopion, voit tulostaa sen tiedostoon, ja kopio tallennetaan esimerkiksi tiedostokansioon. 

1. Siirry Tulosta-valikossatulostinluetteloon seuraavasti:

   • Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Tulostin" ja sen jälkeen valitun tulostimen nimen.

   • Paina Alt+P, I.

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tulosta tiedostoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosta tiedostoon -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä .

4. Kirjoita tiedostolle kuvaava nimi.

5. Siirry haluamaasi tiedostosijaintiin sarkaimella ja nuolinäppäimillä.

6. Kun olet oikeassa sijainnissa, tallenna ja tulosta esitys tiedostoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Tulostettavien diojen valitseminen

1. Paina Tulosta-valikossa Alt+P, A. Kuulet valittuna olevan vaihtoehdon, esimerkiksi "Tulosta kaikki diat".

2. Selaa vaihtoehtojen luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimillä. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

   • Tulosta kaikki diat. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa esityksen kaikki diat.

   • Tulosta valinta. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa nykyisen valinnan. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos olet jo valinnut joukon dioja.

   • Tulosta nykyinen dia. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa vain nykyisen dian.

   • Mukautettu alue. Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää diat, jotka haluat tulostaa dian numeron mukaan.

   • Tulosta piilotetut diat. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa piilotetut diat. Tämä asetus tulee näkyviin vain, jos esityksessä on piilotettuja dioja.

3. Kun olet haluamasi vaihtoehdon kohdalla, paina Enter-näppäintä. Jos valitsit Mukautetun alueen,PowerPoint sijoittaa kohdistuksen Diat-tekstiruutuun . Kirjoita tulostettavien diojen alue, esimerkiksi 10–12 tai 1,2,5.

Usean dian tulostaminen sivulle

1. Paina Tulosta-valikossa Alt+P, H. Kuulet viestin: "Tulostusasettelu" ja sen jälkeen valittuna olevan tulostusasettelun.

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Selaa tulostusasetteluasetusten luetteloa oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä. Seuraavat tulostusasetteluasetukset ovat käytettävissä:

     • Koko sivun diat. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa jokaisen dian omalle sivulleen.

     • Muistiinpanosivut. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa dian muistiinpanot joko puhujalle tai tiivistelmienä yleisöllesi. Tämä asetus tulostaa yhden dian sivulle, jonka alapuolelle on tulostettu esittäjän muistiinpanot.

       Vihje: Muut Tulostusasettelu-luettelon vaihtoehdot ja kaikki Tiivistelmät-luettelon vaihtoehdot tulostavat vain dioja tai dian sisältöä, eivät esittäjän muistiinpanoja.

     • Jäsennys. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa vain diojen tekstin ilman kuvia.

   • Selaa käytettävissä olevia tiivistelmän asetteluja nuolinäppäimillä.

3. Kun olet haluamasi vaihtoehdon kohdalla, paina Enter-näppäintä.

Yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen

Yksi- ja kaksipuolisen tulostuksen valitseminen on käytettävissä vain, jos tulostin tukee kaksipuolista tulostusta. 

1. Paina Tulosta-valikossa Alt+P, D.

2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lajittelun määrittäminen

Lajitteluasetusten määrittäminen on käytettävissä vain, jos tulostin tukee lajittelua.

1. Paina Tulosta-valikossa Alt+P, C.

2. Paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivun suunnan muuttaminen

1. Paina Tulosta-valikossa Alt+P, O.

2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Diojen tulostaminen värillisinä, mustavalkoisina tai harmaasävyisinä

Voit tulostaa koko esityksen – diat, jäsennyksen, muistiinpanosivut ja tiivistelmät yleisölle – värillisenä, harmaasävyisenä tai täysin mustavalkoisena.

1. Paina Tulosta-valikossa Alt+P, Y, 1. Näyttöön avautuu valikko väritilan valitsemista varten.

2. Paina alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

   • Väri. Jos valitset Väri-vaihtoehdon , mutta sinulla ei ole väritulostinta, tuloste on samanlainen, mutta ei samanlaatuinen kuin harmaasävyinen tuloste.

   • Harmaasävy. Jos sinulla ei ole väritulostinta tai et tarvitse väritulostetta, tulosta kaikki sivun objektit harmaan sävyillä valitsemalla Harmaasävy . Objektit, kuten kaaviot ja taulukot, näkyvät selkeämpinä ja puhtaampina kuin jos valitset Väri-vaihtoehdon värittömässä tulostimessa.

   • Täysin mustavalkoinen. Tämä asetus tulostaa diat mustavalkoisina ilman harmaan sävyjä. Tämän vuoksi jotkin dian rakenneteeman objektit, kuten kohokuviointi ja varjostus, eivät tulostu. Teksti tulostuu mustana, vaikka valitsisit tekstin alkuperäiseksi väriksi harmaan.

Kaikkien tulostusasetusten käyttäminen 

1. Avaa tulostusvalintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+P.

2. Jos haluat käyttää kaikkia tulostusasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä tiedot -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kaikki tulostusasetukset ja tiedot ovat nyt käytettävissä.

Yksittäisen dian tulostaminen

Säästä paperia ja tulosta vain tarvitsemasi diat.

1. Paina tulostuksen tiedot -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulosta kaikki diat".

   Vihje: Jos haluat tulostaa valittuna olevan dian, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tulosta valitut diat", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Mukautetut esitykset, valittu, valintanappi", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa tekstiä, tyhjä".

3. Kirjoita tulostettavan dian numero.

Useiden diojen tulostaminen

1. Paina tulostuksen tiedot -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulosta kaikki diat".

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Tulosta diat -alue".

3. Paina sarkainta kerran ja kirjoita sitten alueen ensimmäisen dian numero.

4. Paina sarkainta kerran ja kirjoita sitten alueen viimeisen dian numero.

Usean dian tulostaminen sivulle

Voit tulostaa useita dioja yhdelle sivulle joko kokonaisina tai tiivistelminä.

Kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen

Voit tulostaa paperin molemmille puolille myös silloin, kun olet valinnut usean dian tulostamisen sivulle.

1. Paina tulostuksen tiedot -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Kaksipuolinen, valitsematon valintaruutu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Pitkäreunainen sidonta on oletusarvoisesti käytössä.

2. Jos haluat muuttaa kaksipuolisen tulostuksen sidontatyyppiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asettelu", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, kaksipuolinen", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Lajittelun määrittäminen

Jos haluat tulostaa useita kopioita dioista, voit halutessasi tulostaa yhden kopion diat ennen muiden tulostamista.

1. Paina tulostuksen tiedot -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Paperin käsittely, ponnahduspainike.".

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ei käytössä, lajittele sivut", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Sivun suunnan muuttaminen

1. Paina tulostuksen tiedot -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet nykyisen suunnan, esimerkiksi "Vaakasuunta".

2. Jos haluat muuttaa suuntaa, valitse toinen vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen tai oikea nuolinäppäin.

Diojen tulostaminen mustavalkoisena tai harmaasävyisenä

Voit tulostaa koko esityksen, diat, muistiinpanosivut ja tiivistelmät yleisölle harmaasävyisenä tai mustavalkoisena.

1. Paina tulostuksen tiedot -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulostusvärimuoto".

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet joko "Harmaasävy" tai "Mustavalkoinen", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Diojen tulostaminen esittäjän muistiinpanojen kanssa

Diat tulostetaan oletusarvoisesti ilman esittäjän muistiinpanoja. Voit nopeasti muuttaa asetuksia ja antaa yleisölle myös muistiinpanot.

1. Paina tulostuksen tiedot -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tulostettava asettelu".

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muistiinpanot", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tulosta esitys käyttämällä oletustulostusasetuksia 

Voit tulostaa diat nopeasti käyttämällä oletusasettelu-, suunta- ja väriasetuksia.

1. Varmista, että iPhone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

2. Napauta esityksessä näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "AirPrint-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Asetteluasetukset-valintaikkuna avautuu. 

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tulostusasetukset-valintaikkuna avautuu.

6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulostin, Valitse tulostin -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu käytettävissä olevien AirPrint-tulostimien luettelo. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

7. Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Decrement" tai "Increment", ja muuttamalla arvoa yhdellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

8. Aloita tulostaminen napauttamalla Tulostusasetukset-valintaikkunassa näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Esityksen tulostaminen mukautettujen tulostusasetusten avulla 

Voit mukauttaa tulosteiden ulkoasua muuttamalla sivun asettelua, suuntaa ja väritilaa. 

1. Varmista, että iPhone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

2. Napauta esityksessä näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "AirPrint-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Asetteluasetukset-valintaikkuna avautuu. Voit nyt muuttaa sivun asettelua, suuntaa tai väriä.

5. Jos haluat tarkastella tai muuttaa sivun asettelua, sipaise oikealle, kunnes kuulet valittuna olevan asetteluvaihtoehdon, ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Jos olet tyytyväinen nykyiseen valintaan, siirry vaiheeseen 6.

   • Jos haluat muuttaa asettelua, liu'uta yhtä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet haluamasi asettelun, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   • Jos et kuule sopivaa asettelua, sipaise oikealle, kunnes kuulet nykyisen asetussivun numeron ja sen jälkeen "Säädettävä", esimerkiksi "Sivu yksi kolmesta, säädettävä". Siirrä kohdistus toiselle asetussivulle sipaisemalla ylös- tai alaspäin yhdellä sormella ja etsi haluamasi asettelu liu'uttamalla yhtä sormea näytön yläosassa. Kun olet oikeassa asetteluvaihtoehdossa, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

6. Jos haluat muuttaa sivun suuntaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sivun suunta" ja sen jälkeen valittuna olevan suunnan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

7. Jos haluat määrittää tulostusväritilan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivun väri", jota seuraa valittuna oleva tila, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi väritilan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

8. Kun olet tyytyväinen valintojasi, napauta lähellä näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Tulostusasetukset-valintaikkuna avautuu.

9. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin"Tulostin, valitse tulostinpainike". Kaksoisnapauta näyttöä. Näyttöön avautuu käytettävissä olevien AirPrint-tulostimien luettelo. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

10. Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Decrement" tai "Increment", ja muuttamalla arvoa yhdellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

11. Aloita tulostaminen napauttamalla Tulostusasetukset-valintaikkunassa näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.