Haluat lisätä varauskalenteriin kaikki tapaamisia suorittavat henkilöt sekä kaikki, jotka auttavat tehtävien ajoittamisessa.

  1. Valitse lisää henkilökuntaa sovelluksen oikeasta yläkulmasta.Henkilökunnan lisääminen Teams Bookings -sovelluksessa

  2. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite, valitse tarkka vastine ja valitse Lisää.

  3. Valitse rooli henkilökunnan nimen vieressä olevasta avattavasta valikosta. Jokainen rooli on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Rooli

Access

Katselija

  • Kokouskutsujen vastaanottaminen varauksiin Outlookissa. Saat myös muistutuksia, muutosilmoituksia ja peruutuksia.

  • Omien varausten tarkasteleminen henkilökohtaisessa kalenterissa Outlookissa tai Teamsissa

  • Virtuaaliseen tapaamiseen liittyminen tai järjestäminen Microsoft Teams -kokouslinkin kautta

Huomautus: Katsojat ovat henkilökunnan sisäisiä jäseniä, mutta he eivät voi käyttää Bookings-sovellusta Teamsissa

Järjestelmänvalvoja

  • Katselutoiminnon kaikkien toimintojen suorittaminen

  • Bookings-sovelluksen käyttäminen Teamsissa

  • Henkilökunnan lisääminen ja poistaminen

  • Varausten luominen, muokkaaminen tai poistaminen

  • Muokkaa kaikkia asetuksia

Teamsin Bookings-sovellus synkronoituu Outlookin kanssa. Kun olet lisännyt henkilökunnan, voit tarkastella kyseisen henkilön kalenterin käytettävyyttä ja ajoittaa hänelle varauksia.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus