Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin Loop-komponenteista

1. Silmukkakomponentit on suunniteltu yhteistyötä varten

Kun lähetät Silmukka-osan, kaikki keskustelun osallistujat voivat muokata sitä tekstiin sitoutuneina ja nähdä muutokset heti. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä yhteistyötä suoraan keskusteluviestissä. Voit kokeilla sitä siirtymällä viestialueelle ja aloittamalla tyhjällä viestillä. Valitse Silmukkakomponentit , valitse komponenttityyppi, kirjoita sisältöä yhteistyön ohjaamiseksi ja paina Lähetä . Kaikki keskustelun osallistujat voivat muokata viestiäsi.



Katso täydelliset ohjeet artikkelista Lähetä silmukka -osa Teams-keskustelussa.

2. Ne tallennetaan automaattisesti

Silmukkakomponentit tallennetaan automaattisesti OneDriveen, mikä tarkoittaa, että löydät ne Office.com Teamsin lisäksi. Suosittelemme, että annat komponenteille helposti muistettavat otsikot (otsikkoa käytetään myös tiedostonimessä), jotta voit etsiä ja löytää ne nopeasti.

3. Yhteistyön mahdollisuudet ovat rajattomat

Alla on viisi yleistä käyttökäyttöä Loop-komponenteille. Mutta kun pääset alkuun, löydät todennäköisesti uusia tapoja auttaa tiimiäsi työskentelemään tehokkaammin yhdessä.

Yhteismuokkaaminen: Haluatko apua tiimiltäsi oikeiden sanojen löytämiseksi? Käytä Silmukka-komponentteja esityksen esittelyn, tulevan sosiaalisen median julkaisun tai jopa tärkeän sähköpostiviestin kirjoittamiseen asiakkaalle.



Aivoriihi: Pyydä muita jakamaan ideansa etsiessäsi uuden tuotteen nimiä tai aiheita, joista voit keskustella seuraavassa työryhmän kokouksessa. Voit pitää asiat järjestyksessä käyttämällä luettelomerkeillä varustettua tai numeroitua luettelo-osaa.

Tietojen kokoaminen: Lähetä ryhmälle taulukko-osa, jossa on selkeästi merkityt sarakkeet ja rivit. Kuvaile jokaisessa solussa tarvitsemasi tiedot ja @mention henkilö, jonka uskot voivan antaa ne. Voit käyttää taulukkoa myös yksinkertaiseen rekisteröitymistaulukkoon.

Projektien hallinta: Tehtäväluettelon komponentti tarjoaa erittäin kevyen tavan määrittää työmääräpäiviä työryhmäsi jäsenille. (Muista @mention hänet, jotta hänelle ilmoitetaan, että hänellä on tehtävä.) Kun työ on valmis, kukin henkilö voi merkitä tehtävänsä tehdyksi. Se on itse asiassa aika ilahduttavaa – tehtävä ylitetään luettelosta, aivan silmiesi edessä.

Keskustelun keskittäminen: Voit käyttää osaa "mini breakout room" -tilana, jossa voit keskittyä yhteen aiheeseen, kun taas pääkeskusteluketju kattaa laajemman maaperän. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun yrität tehdä tasausta ja sulkea päätöksiä. Muutamia vinkkejä:

• Voit aina napsauttaa mitä tahansa sisältöä ja siirtää hiiren osoittimen sinne hetkeksi nähdäksesi, kuka on osallistunut keskustelun kyseiseen osaan.

• Kun esität kysymyksiä tai huomaat mielipide-eroja, haluat ehkä lisätä kommentin, koska se määrittää kaiken kirjoittamasi. Kirjoita // osan sisään ja valitse sitten Kommentti.

• Kiinnitä viesti komponenttiisi niin kauan kuin keskustelu on aktiivinen, joten kaikkien on helppo palata siihen. Valitse Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Kiinnitä . Viestisi on kiinnitetty keskustelun alkuun.

4. Komponentit on helppo jakaa ja ne vastaavat aina uusimpia muutoksia

Voit aloittaa Silmukka-osan yhdessä keskustelussa ja sitten jakaa sen toiselle henkilölle kutsuaksesi lisää henkilöitä tekemään yhteistyötä. Valitse komponentin oikeassa yläkulmassa Kopioi linkki ja liitä sitten (Ctrl + V) haluamaasi keskusteluun. Riippumatta siitä, missä muokkauksia tehdään, komponentti näyttää aina uusimmat muutokset.

5. Lisää on tulossa Microsoft Loop

Silmukkakomponentit käynnistetään ensin Teams-keskustelussa, mutta ne tulevat tulevaisuudessa Teams-kanaviin ja muihin M365-sovelluksiin. Loop-komponentit ovat vain yksi Microsoft Loop elementti. Lue lisää Loopista ja Microsoftin suunnitelmista tätä tehokasta ja joustavaa sovellusta varten.

Lisätietoja

Lähetä silmukka -osa Teams-keskustelussa

Microsoft Loop käytön aloittaminen

Microsoft Answers -yhteisö Microsoft Loop