Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit luoda ja lisätä asiakirjaan kaavion näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Word avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös valitsemaan aiemmin luodun kaavion, jotta voit käsitellä sitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Peruskaavion lisääminen
Valitse kaavion tyyppi ja tyyli ja kirjoita sitten tiedot upotettuun Excel laskentataulukkoon, jotta kaavio muuttuu.
-
Sijoita Word asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
-
Paina Alt+N, C. Kuulet asiakirjan nimen nimen ja sen jälkeen "Lisää kaavio".
-
Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Kaaviolajit” ja sen jälkeen parhaillaan valittuna olevan kaaviolajin.
-
Voit valita kaaviolajin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajin.
-
Valitse kaavion tyyli painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin.
-
Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, paina Enter-näppäintä. Asiakirjaan lisätään valitun tyypin ja tyylin kaavio. Upotettu Excel-laskentataulukko näyttää kaavion luonnissa käytetyt paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel laskentataulukon solussa.
-
Jos haluat korvata Excel laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tiedoillasi, paina sarkainta, vaihto+ sarkain tai ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet solut, joita haluat muokata, ja kirjoita sitten tiedot. Toista tämä, kunnes olet syöttänyt tiedot, eikä paikkamerkkiarvoja ole jäljellä. Word päivittää kaavion uusien arvojen perusteella automaattisesti, kun kirjoitat Excel.
-
Kun olet syöttänyt tiedot, sulje Excel-laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4. Kohdistus palautuuWord asiakirjan leipätekstiin.
Kaavion valitseminen
Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.
-
Jos haluat siirtää kaaviota, jota haluat muokata, paina Ctrl + Alt + 5. Kohdistus siirtyy asiakirjan ensimmäiseen irralliseen muotoon.
-
Voit siirtyä irrallisesta muodosta toiseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kaavion, ja painamalla sitten Vaihto + vasen tai oikea nuolinäppäin. Kaavio on nyt valittuna, ja voit muokata sitä.
-
Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
KäytäWord for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla kaavion luomiseen ja lisäämiseen asiakirjaan. Opit myös valitsemaan aiemmin luodun kaavion, jotta voit käsitellä sitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Peruskaavion lisääminen
Valitse kaavion tyyppi ja tyyli ja kirjoita sitten tiedotExcel laskentataulukkoon, jotta kaavio voi muotoilla.
-
SijoitaWord asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Paina Control+Optio+Vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää-välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Kaavio-valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin ”Kaavio-ikkuna, Sarake, alivalikko”.
-
Valitse kaaviolaji painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi tyypin, esimerkiksi "Ympyrän alivalikko".
-
Valitse kaaviotyyli painamalla oikeaa nuolinäppäintä kerran, nuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi tyylin, ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Asiakirjaan lisätään valitun tyypin ja tyylin kaavio.
-
Näyttöön avautuu Excel-laskentataulukko, jossa näkyvät kaavion luonnissa käytetyt paikkamerkkitiedot. Kohdistus on Excel laskentataulukon solussa. Voit korvata laskentataulukon paikkamerkkiarvot omilla tiedoillasi siirtymällä nuolinäppäimillä muokattavaan soluun ja kirjoittamalla sitten tiedot. Toista tämä, kunnes olet syöttänyt tiedot, eikä paikkamerkkiarvoja ole jäljellä. Word päivittää kaavion uusien arvojen perusteella automaattisesti, kun kirjoitat Excel.
-
Kun olet syöttänyt tiedot, sulje Excel-laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Q. Kohdistus palaa Word asiakirjaan.
Kaavion valitseminen
Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon, valitse kaavio ensin.
-
Paina kaavion sisältävällä asiakirjasivulla F6-näppäintä, kunnes pääset sivun sisältöalueelle. VoiceOver ilmoittaa esimerkiksi "Sivu kaksi sisältöä".
-
Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes löydät haluamasi kaavion.
-
Aloita kaavioalueen käsitteleminen painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Voit siirtyä kaavioalueen osissa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin.
-
Jos haluat muokata kaaviota nopeasti, avaa pikavalikko painamalla Ctrl+optio+vaihto+M. Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Muuta kaaviolajia, alivalikkoa" tai "Muokkaa tietoja Excel ". Laajenna alivalikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Siirrä kohdistus takaisin asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
