Kansioiden käsittely näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön Outlook näytönlukuohjelman avulla voit luoda uuden kansion ja siirtää siihen kohteita. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös nimeämään kansioita uudelleen, siirtämään tai poistamaan kansioita.

Huomautukset: 

Sisältö

Näytä kansioruutu

Kansioruudussa näkyvät kaikki kansiot Outlook. Jos haluat aloittaa kansioiden Outlook,, varmista ensin, että kansioruutu näkyy Outlook päänäkymässä.

  1. Voit tuoda kansioruudun näkyviinpainamalla näppäinyhdistelmää Alt+V, F, N.

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka voit järjestää esimerkiksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+O, N. Kuulet: "Luo uusi kansio -valintaikkuna, nimi, muokkaa". Kohdistus on Nimi-tekstikentässä.

  2. Kirjoita kansion nimi ja paina sitten sarkainta. Kuulet "Kansio sisältää" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.

  3. Voit valita uuden kansion kohteiden tyypin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyypin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos luot kansion sähköpostiviestejä varten, valitse Posti ja lähetä kohteet.

  4. Valitse sijainti, johon haluat luoda uuden kansion, painamalla sarkainta. Kuulet: "Valitse, mihin haluat sijoittaa kansion " ja sen jälkeen sen kansion nimen, joka on parhaillaan kohdistus. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin. Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Ohjeet ovat kansiossa Siirrä.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat luoda uuden kansion samalle tasolle kuin Saapuneet-kansio, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sähköpostitilisi nimen.

    • Jos haluat luoda uuden kansion toiseen kansioon, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  5. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä. Kansio lisätään kansiopuussa aakkosjärjestykseen tai toisen kansion sisään valintasi mukaan.

Sähköpostiviestien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina Ctrl+Vaihto+V. Siirrä kohteet -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet kansion nimen jälkeen "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina Outlook F6, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, R. Kuulet "Muokkaa-ruutu" ja sen jälkeen nykyisen kansion nimen.

  3. Kirjoita kansion uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion siirtäminen

  1. Paina Outlook F6, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat siirtää, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, M. Siirrä kansio -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on kansioluettelossa valitussa kansiossa.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat siirtää kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensimmäisen kerran Outlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta.

Kun poistat kansion, poistat myös sen kaiken sisällön.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion Poistetut-kansioon, voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Ohjeet ovat kansiossa Siirrä.

  1. Paina Outlook F6, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet: "Microsoft Outlook, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat siirtää kansion ja sen sisällön Poistetut-kansioon, paina Enter-näppäintä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut-kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut-kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin" Poistetut.

  2. Paina Vaihto+F10, Y. Kuulet: "Microsoft Outlook, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa kaikki Poistetut-kansion kohteet pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yhden kansion erikseen.

  1. Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion. Jos kuulet "Poistetut" ja sen jälkeen "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kansion.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet: "Microsoft Outlook, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa valitun kansion ja sen sisällön pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Outlook for Mac MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda uuden kansion ja siirtää siihen kohteita. Opit myös nimeämään kansioita uudelleen, siirtämään tai poistamaan kansioita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka voit järjestää esimerkiksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina Outlook F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Taulukko" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion sekä kansion lukemattomien viestien määrän.

  2. Valitse uuden kansion sijainti painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Ohjeet ovat kansiossa Siirrä.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat luoda kansion samalle tasolle kuin Saapuneet-kansio, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Saapuneet."

    • Jos haluat luoda kansion toiseen kansioon, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen.

  3. Paina Vaihto+Komento+N. Kuulet: "Kansio, nimetön kansio". Kohdistus on kansion nimen tekstikentässä.

  4. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten Return-näppäintä.

Sähköpostiviestien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina Vaihto+Komento+M. Kuulet: "Valitse kansio".

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä haluamasi kansion, ala kirjoittaa kansion nimeä. Kansioluettelo päivittyy kirjoitettaessa. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion nimen, ja paina sitten Return-näppäintä.

    • Voit selata valintaikkunassa helposti näkyvää kansioluetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja painamalla sitten Return-näppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina Outlook F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Taulukko" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion sekä kansion lukemattomien viestien määrän.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten Return-näppäintä.

  3. Poista tai muokkaa nykyistä nimeä ja paina sitten Return-näppäintä.

Kansion siirtäminen

  1. Siirry kansioon, jonka haluat siirtää, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10.

  3. Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirrä kansio", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä kohdekansiota, ala kirjoittaa kansion nimeä. Hakutulosten luettelo päivittyy kirjoitettaessa. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion nimen, ja paina sitten Return-näppäintä.

    • Voit selata valintaikkunassa helposti näkyvää kansioluetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja painamalla sitten Return-näppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensimmäisen kerran Outlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta.

Kun poistat kansion, poistat myös sen kaiken sisällön.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion Poistetut-kansioon, voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Ohjeet ovat kansiossa Siirrä.

  1. Paina Outlook F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Taulukko" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion sekä kansion lukemattomien viestien määrän.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa, ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Paina Komento+Delete-näppäin.

    • Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista kansio", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Kuulet: "Poista kansio". Kansio siirretään Poistetut-kansioon.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut-kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut-kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Taulukko" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion sekä kansion lukemattomien viestien määrän.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poistetut". Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjä kansio", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin "Haluatko varmasti poistaa kaikki kansion viestit".

  4. Jos haluat poistaa Poistetut-kansion sisällön pysyvästi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yhden kansion erikseen.

  1. Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Taulukko" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion sekä kansion lukemattomien viestien määrän.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poistetut", laajenna Poistetut-kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Paina Komento+Delete-näppäin.

    • Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista kansio", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Kuulet: "Haluatko varmasti poistaa valitun kansion pysyvästi." Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käyttämällä Outlook for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda uuden kansion ja siirtää siihen kohteita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka voit järjestää esimerkiksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Siirry viestiluettelossa mihin tahansa sähköpostiviestiin ja avaa se.

  2. Sipaise sähköpostissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää keskustelutoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Siirrä kansioon -painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Luo uusi kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Luo, ilmoitus, uusi kansio".

  4. Kirjoita uuden kansion nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio luodaan, ja kohdistus palaa Siirrä keskustelu -valintaikkunaan. Kuulet viestin ”Sulje-painike”.

  6. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat siirtää avatun sähköpostin uuteen kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palaa Outlook päänäkymään.

    • Voit poistua Siirrä keskustelu -valintaikkunasta ja palata sähköpostiin siirtämättä avattua sähköpostiviestiä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet: "Takaisin-painike." Sulje sähköpostiviesti ja palaa viestiluetteloon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sähköpostiviestien siirtäminen kansioon

  1. Siirry sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise sähköpostissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää keskustelutoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Siirrä kansioon -painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sähköposti siirretään valittuun kansioon. Kohdistus palaa Outlook päänäkymään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlook for Android Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla uuden kansion luomiseen ja kohteiden siirtoon.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka voit järjestää esimerkiksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Siirry viestiluettelossa uuteen kansioon ja avaa sähköpostiviesti, jonka haluat siirtää uuteen kansioon.

  2. Sipaise sähköpostissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Siirrä kansioon". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Luo uusi kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Uusi kansion nimi, muokkausruutu".

  4. Kirjoita kansion nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Luo ja siirrä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio luodaan ja valittu sähköposti siirretään juuri luotuun kansioon. Kohdistus palaa Outlook päänäkymään.

Sähköpostiviestien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa kansioon ja avaa sähköpostiviesti, jonka haluat siirtää.

  2. Sipaise sähköpostissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Siirrä kansioon", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sähköposti siirretään kansioon ja kohdistus palaa Outlook päänäkymään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Outlookin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit luoda uuden kansion ja siirtää kohteita siihen. Olemme testanneet sen Chromen Microsoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös nimeämään kansioita uudelleen tai poistamaan kansioita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Kansion siirtymisruudun näyttäminen

Kansion siirtymisruudussa näkyvät kaikki kansionOutlookin verkkoversio. Jos haluat aloittaa kansioiden Outlookin verkkoversio,, varmista ensin, että kansion siirtymisruutu on näkyvissä.

  1. Paina Outlookin verkkoversio päänäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Vaihda vasemmalle ruutu, kutistettu", ja laajenna ja tuo sitten kansion siirtymisruutu näkyviin painamalla Enter-näppäintä. Jos kuulet "Vaihda vasemmalle -ruutu, laajennettu", siirtymisruutu on jo näkyvissä.

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka voit järjestää esimerkiksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Siirtymisruutu", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai sillä hetkellä kohdistuksena olevan kansion nimen.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden kansion kansiopuun päätasolle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Uusi kansio", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat luoda alikansion aiemmin luotuun kansioon, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, johon haluat lisätä alikansion, ja avaa sitten pikavalikko painamalla Vaihto+F10. Kuulet: "Luo uusi alikansio". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+10, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirrä", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos kansio ei ole luettelossa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Avaa kaikki kansiot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai sen kansion nimen, joka on parhaillaan kohdistus, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Nimeä uudelleen", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

  4. Kirjoita kansion uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensimmäisen kerran Outlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta.

Kun poistat kansion, poistat myös sen kaiken sisällön.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai sen kansion nimen, joka on parhaillaan kohdistus, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet:"Poista kansio -valintaikkuna, OK-painike".

  4. Jos haluat siirtää kansion ja sen sisällön Poistetut-kansioon, paina Enter-näppäintä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut-kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut-kansioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai sillä hetkellä kohdistuksena olevan kansion nimen. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Poistetut".

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjä kansio", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kuulet "Poista", kansion kohteiden määrän ja "Valintaikkuna, Poista kaikki".

  4. Jos haluat poistaa kaikki kansion kohteet pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yhden kansion erikseen.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai sen kansion nimen, joka on parhaillaan kohdistus. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Poistetut, tiivistetty".

  2. Laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa.

  4. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet:"Poista kansio -valintaikkuna, OK-painike".

  6. Jos haluat poistaa kansion ja sen sisällön pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×