Kansioiden käsittely näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for iOS Outlook Web App

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla uuden kansion luomiseen ja kohteiden siirtämiseen siihen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös nimeämään uudelleen, siirtämään tai poistamaan kansioita.

Huomautukset: 

Sisältö

Näytä kansioruutu

Kansioruutu näyttää kaikki kansiot Outlook. Jos haluat aloittaa kansioiden käsittelemisen Outlook, varmista ensin, että kansioruutu näkyy Outlook päänäkymässä.

  1. Saat kansioruudun näkyviin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+V, F, N.

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina Outlook päänäkymässä Alt+O, N. Kuulet viestin: "Luo uusi kansio -valintaikkuna, nimi, muokkaa". Kohdistus on Nimi-tekstikentässä .

  2. Kirjoita kansion nimi ja paina sitten sarkainta. Kuulet viestin "Kansio sisältää" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.

  3. Voit valita uuden kansion sisältämien kohteiden tyypin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyypin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos luot kansion sähköpostiviestejä varten, valitse Sähköposti ja Julkaise kohteet.

  4. Valitse uuden kansion luontisijainti painamalla sarkainta. Kuulet viestin: "Valitse kansion sijainti" ja sen jälkeen kohdistetun kansion nimi. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat luoda uuden kansion samalla tasolla kuin Saapuneet-kansio, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sähköpostitilisi nimen.

    • Jos haluat luoda uuden kansion toiseen kansioon, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  5. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä. Kansio lisätään joko kansiopuuhun aakkosjärjestyksessä tai toiseen kansioon valinnan mukaan.

Sähköpostien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+V. Siirrä kohteet -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet kansion nimen jälkeen viestin "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten Vaihto+F10, R. Kuulet "Muokkaa-ruutu" ja sen jälkeen nykyisen kansion nimen.

  3. Kirjoita kansion uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion siirtäminen

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet siirrettävän kansion, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, M. Siirrä kansio -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on kansioluettelon valittuna olevassa kansiossa.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat siirtää kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin poistetut-kansioonOutlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta .

Kun poistat kansion, poistat myös sen sisällön.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion Poistetut-kansioon , voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook valintaikkuna, Kyllä-painike."

  3. Siirrä kansio ja sen sisältö Poistetut-kansioon painamalla Enter-näppäintä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut-kansion , kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut-kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Poistetut kohteet".

  2. Paina Vaihto+F10, Y. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook valintaikkuna, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki Poistetut-kansion kohteet, paina Enter-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion. Jos kuulet "Poistetut kohteet" ja sen jälkeen "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kansion.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook valintaikkuna, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa valitun kansion ja sen sisällön pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.