Kokousväsymys on huolenaihe hybridityöpaikalla, mutta sitä voidaan hallita ennakoivasti noudattamalla muutamia parhaita käytäntöjä.
-
Pienennä kokousten määrää: Rajoita kokouksia ja käytä asynkronisia kokoustapoja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee olla samassa paikassa samaan aikaan mahdollisuuksien mukaan.
-
Rajoita häiriötekijöitä kokouksissa: Sammuta kamera tarvittaessa ja muistuta itseäsi ja muita kokouksissa taustan häiriötekijöiden vähentämiseksi.
-
Pidä visuaalisia taukoja kokouksissa: Anna itsellesi visuaalisia taukoja kokouksissa kääntämällä katse pois näytöltä aika ajoin, kuten perinteisessä henkilökohtaista kokousta varten.
-
Muodosta kokousten väliset aukot: Ajoita kokoukset 5 tai 10 minuutin siirtymäajalla ,jotta pääset seuraavaan kokoukseen, kuten office-asetuksissa.
-
Ajoita päivittäiset tauot: Muodosta aikataulun aukkoja ja pidä taukoja koko päivän ajan.
-
Kokousnäkymän muuttaminen: Teams-kokousten Yhdessä-tilan avulla voit vähentää näytön eri suunnassa näkyvien kasvojen kognitiivista kuormitusta.
-
Määritä kohdistusaika: Ajoita ennakoivasti keskittymisaikalohkot, joita kokoukset eivät keskeytä.
-
Pidä kokouksia liikkeellä: Harkitse yhden kokouksen järjestämistä päivässä mobiililaitteesta, jotta saat tauon työpöydästäsi ja tietokoneen näytöstä.
-
Ota käyttöön "ei kokousta" -ajat: Organisaatiotasolla voit estää viikon iltapäivän tai tapahtuman koko päivän, jolloin kokouksia ei voi ajoittaa.
Resurssit
Taustan muuttaminen Teams-kokousta varten
