Keskustelujen ja kanavien tavallisina käyttäjinä on tärkeää päästä nopeasti tärkeisiin asioihin ja pitää asiat järjestyksessä, kun teemme niin. Näin pysymme ajan tasalla tiimeissämme ja jätämme tärkeät viestit väliin.
Saapuvien viestien triage-viesti
Saamme aina uusia viestejä. Ilman niiden järjestämisjärjestelmää se voi nopeasti muuttua ylivoimaiseksi. Näiden kolmen ominaisuuden avulla varmistamme, että jotain kriittistä ei jää huomaamatta.
Tarkista @Mentions
@Mention-näkymän avulla voimme priorisoida viestejä, jotka edellyttävät välitöntä huomiota. Valitse @Mentions nähdäksesi koko viestin ja vastataksesi menettämättä paikkaasi.
Lukemattomien viestien tarkasteleminen
Suodattamalla keskustelut näyttämään vain lukemattomat viestit, voimme helposti saada uusimmat päivitykset kiinni ilman, että ne tuntuvat hukkuvan.
Pidä digitaalinen työtilasi siistinä
Sotkuinen työtila heikentää tuottavuutta. Tämä koskee myös Teamsia. Pidämme kaiken järjestyksessä käyttämällä seuraavia parhaita käytäntöjä:
Keskustelujen ryhmitteleminen osiin
Haluamme ryhmitellä 1:1-, ryhmäkeskustelut ja kanavat projektien tai aiheiden mukaan, jotta ne on helppo löytää myöhemmin. Useimmat meistä haluavat luoda 3–5 osaa parhaillaan kehittämiämme keskeisiin projekteihin perustuen.
Tarpeettomien keskustelujen poistaminen
Kun keskustelu tai kanava on täyttänyt tarkoituksensa eikä uutta toimintaa ole, piilotamme tai poistamme keskusteluhistorian. Tämä estää työtilamme sotkun.
Löydä aina etsimäsi nopeasti
Pikanäppäimien avulla voimme selata keskusteluja nopeasti. Joitakin suosikkioikoteitämme ovat:
Go-To hakupalkki
Etsi mikä tahansa keskustelu tai kanavakeskustelu pikanäppäimellä Ctrl+G (Cmd+G Macissa).
Compose uuden viestin
Voit aloittaa minkä tahansa viestin Painamalla Ctrl+N Windowsissa tai CMD+N Macissa.
Kanavien käyttäminen nopeasti
Kun sinulla on paljon kanavia, voi olla vaikea huomata, milloin yhdessä on toimintaa. Yhdistetyssä tilassa Teamsin ja kanavien pikasiirtymispalkki ilmoittaa sinulle, kun jollakin kanavalla on uutta toimintaa, ja vie sinut siihen.
Ole tuottava liikkeellä
Kun emme ole työpöytämme ääressä, käytämme Teamsia puhelimissamme yhteydenpitoon. Viestien esikatselun avulla voimme hallita keskusteluja pienemmissä näytöissä, kun taas mukautettujen mobiili-ilmoitusten avulla voimme luoda erilaisia sääntöjä keskusteluille, joilla on merkitystä poissa ollessamme.
