Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Excel näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Pivot-taulukoiden tai Pivot-kaavioiden luomiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan, NVDA:n ja JAWS:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Pivot-taulukon avulla voit laskea, tehdä yhteenvetoja ja analysoida tietoja. Voit luoda tietoihin nopeasti vertailuja, kaavoja ja trendejä.
Pivot-kaavion avulla voit esittää tiedot visuaalisesti ja saada nopeasti kokonaiskuvan siitä, mitä on tekeillä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Pivot-taulukon luominen
-
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat muuntaa Pivot-taulukoksi. Varmista, että tiedoissa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Tiedot eivät voi sisältää useampaa kuin yhtä otsikkoriviä.
-
Paina Alt+N, V ja sitten T. Pivot-taulukon luominen -valintaikkuna avautuu.
-
Kohdistus on Taulukko/alue: -ruudussa, jossa näkyy valittu solualue, ja kuulet valitun solualueen. Tarkista valinta ja muokkaa aluetta tarvittaessa näppäimistön avulla.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä. Pivot-taulukon uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-taulukon kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolelle.
-
Siirrä kohdistus Pivot-taulukon kentät -ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Pivot-taulukon kentät, kirjoita haettavat sanat".
-
Voit nyt valita pivot-taulukossa käytettävät kentät. Voit selata kenttäluetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Valitse pivot-taulukon kenttä painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukkoon.
Valitsemasi kentät lisätään niiden oletusalueisiin Pivot-taulukon kentät -ruudun alareunassa: muut kuin numeeriset kentät lisätään riveille, päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään sarakkeisiin ja numeeriset kentät lisätään Arvot-kohtaan.
-
Voit nyt tarvittaessa siirtää kentän toiselle alueelle tai toiseen sijaintiin sen nykyisellä alueella. Paina Pivot-taulukon kentät -ruudussa sarkainta, kunnes kuulet sen alueen nimen, joka sisältää siirrettävän kentän. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän. Paina sitten ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Siirrä sarakeotsikoihin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukko päivitetään vastaavasti.
Pivot-taulukon päivittäminen
Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki kyseiseen tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot on päivitettävä.
-
Valitse laskentataulukossa solu Pivot-taulukosta, jonka haluat päivittää.
-
Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.
-
Päivitä Pivot-taulukon tiedot painamalla R-näppäintä.
Pivot-kaavion luominen
-
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi. Varmista, että tiedoissa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Tiedot eivät voi sisältää useampaa kuin yhtä otsikkoriviä.
-
Paina Alt+N, S, Z ja sitten C. Pivot-kaavion luominen -valintaikkuna avautuu.
-
Kohdistus on Taulukko/alue: -ruudussa, jossa näkyy valittu solualue, ja kuulet valitun solualueen. Tarkista valinta ja muokkaa aluetta tarvittaessa näppäimistön avulla.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Pivot-kaavion uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-kaavion kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolelle.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Pivot-kaaviokentät, haettava kentän nimi".
-
Voit nyt valita pivot-kaaviossa käytettävät kentät. Voit selata kenttäluetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Valitse pivot-kaavion kenttä painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-kaavioon.
-
Voit nyt tarvittaessa siirtää kentän toiselle alueelle tai toiseen sijaintiin sen nykyisellä alueella. Paina Pivot-kaavion kentät -ruudussa sarkainta, kunnes kuulet sen alueen nimen, joka sisältää siirrettävän kentän. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän. Paina sitten ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Siirrä seliteotsikoihin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Laskentataulukon ruudukon Pivot-kaavio päivitetään vastaavasti.
Pivot-kaavion luominen Pivot-taulukosta
-
Valitse pivot-taulukon solu, jonka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi.
-
Paina Alt+J, T ja sitten C. Lisää kaavio -valintaikkuna avautuu.
-
Siirrä kohdistus käytettävissä olevien kaaviotyyppien luetteloon painamalla sarkainta kerran. Kuulet valitun kaaviolajin. Voit selata kaaviotyyppien luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Kun olet löytänyt lisättävän kaaviolajin, siirrä kohdistus käytettävissä olevien kaavion alatyyppien luetteloon painamalla sarkainta kerran. Voit selata alatyyppien luetteloa oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä.
-
Kun olet löytänyt haluamasi kaavion alatyypin, lisää Pivot-kaavio samaan laskentataulukkoon pivot-taulukon kanssa painamalla Enter-näppäintä.
Katso myös
Excelin Pivot-taulukon kenttien lisääminen, poistaminen tai järjestäminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin Pivot-taulukon tietojen suodattaminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excel näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla Pivot-taulukoiden tai Pivot-kaavioiden luomiseen.
Pivot-taulukon avulla voit laskea, tehdä yhteenvetoja ja analysoida tietoja. Voit luoda tietoihin nopeasti vertailuja, kaavoja ja trendejä.
Pivot-kaavion avulla voit esittää tiedot visuaalisesti ja saada nopeasti kokonaiskuvan siitä, mitä on tekeillä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Pivot-taulukon luominen
-
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat muuntaa Pivot-taulukoksi. Varmista, että tiedoissa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Tiedot eivät voi sisältää useampaa kuin yhtä otsikkoriviä.
-
Paina F6, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden. Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Pivot-taulukko, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Pivot-taulukon luominen -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat siirtää kohdistuksen Taulukko/alue: -ruutuun, jossa näkyy valittu solualue, paina sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen solualueen. Tarkista valinta ja muokkaa aluetta tarvittaessa näppäimistön avulla.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Pivot-taulukon uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-taulukon kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolelle.
-
Siirrä kohdistus Pivot-taulukon kentät -ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Pivot-taulukon kentät".
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen ruudun ensimmäisen kentän nimen. Voit nyt valita pivot-taulukossa käytettävät kentät. Voit selata kenttäluetteloa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen tai oikea nuolinäppäin. Valitse pivot-taulukon kenttä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukkoon.
Valitsemasi kentät lisätään niiden oletusalueisiin Pivot-taulukon kentät -ruudun alareunassa: muut kuin numeeriset kentät lisätään riveille, päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään sarakkeisiin ja numeeriset kentät lisätään Arvot-kohtaan.
-
Voit nyt tarvittaessa siirtää kentän toiselle alueelle tai toiseen sijaintiin sen nykyisellä alueella. Paina Pivot-taulukon kentät -ruudussa sarkainta, kunnes kuulet sen alueen nimen, joka sisältää siirrettävän kentän, esimerkiksi "Sarakkeet, taulukko". Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi kentän. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Siirrä sarakeotsikoihin", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukko päivitetään vastaavasti.
Pivot-kaavion luominen
-
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi. Varmista, että tiedoissa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Tiedot eivät voi sisältää useampaa kuin yhtä otsikkoriviä.
-
Paina F6, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden. Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Pivot-kaavio", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Pivot-kaavion luominen -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat siirtää kohdistuksen Taulukko/alue: -ruutuun, jossa näkyy valittu solualue, paina sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen solualueen. Tarkista valinta ja muokkaa aluetta tarvittaessa näppäimistön avulla.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Pivot-kaavion uusi laskentataulukko avautuu. Pivot-kaavion kentät -ruutu avautuu näytön oikealle puolelle.
-
Siirrä kohdistus Pivot-kaavion kentät -ruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Pivot-kaavion kentät".
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen ruudun ensimmäisen kentän nimen. Voit nyt valita pivot-kaaviossa käytettävät kentät. Voit selata kenttäluetteloa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin. Valitse pivot-taulukon kenttä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-kaavioon.
-
Voit nyt tarvittaessa siirtää kentän toiselle alueelle tai toiseen sijaintiin sen nykyisellä alueella. Paina Pivot-kaavion kentät -ruudussa sarkainta, kunnes kuulet sen alueen nimen, joka sisältää siirrettävän kentän, esimerkiksi "Sarakkeiden lisääminen taulukkoon". Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi kentän. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Siirrä arvootsikoihin", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Laskentataulukon ruudukon Pivot-kaavio päivitetään vastaavasti.
Pivot-kaavion luominen Pivot-taulukosta
-
Valitse pivot-taulukon solu, jonka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi.
-
Paina F6, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden. Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Pivot-kaavio", ja lisää Pivot-kaavio samaan laskentataulukkoon pivot-taulukon kanssa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Katso myös
Excelin Pivot-taulukon tietojen suodattaminen näytönlukuohjelman avulla
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excelin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Pivot-taulukoiden tai Pivot-kaavioiden luomiseen. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Pivot-taulukon avulla voit laskea, tehdä yhteenvetoja ja analysoida tietoja. Voit luoda tietoihin nopeasti vertailuja, kaavoja ja trendejä.
Pivot-kaavion avulla voit esittää tiedot visuaalisesti ja saada nopeasti kokonaiskuvan siitä, mitä on tekeillä.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin ja niistä pois käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).
Sisältö
Huomautus: Jos et voi siirtyä valintanauhassa lukijan ollessa käytössä, poista skannaus käytöstä painamalla SR-näppäintä + välilyöntinäppäintä tai Insert-näppäintä.
Pivot-taulukon luominen
-
Siirry koko näytön tilaan painamalla Excelin verkkoversio F11-näppäintä.
-
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat muuntaa Pivot-taulukoksi. Varmista, että tiedoissa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Tiedot eivät voi sisältää useampaa kuin yhtä otsikkoriviä.
-
Paina Alt+Windows-näppäin, N, V ja sitten T. Lisää Pivot-taulukko -ruutu avautuu näytön oikealle puolelle.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Lisää Pivot-taulukkopaneeli", ja sarkainta, kunnes kuulet "Suositusluettelo"
-
Kun kuulet "Suositusluettelo", paina oikeaa nuolta, kunnes kuulet "Uusi taulukko, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit nyt valita pivot-taulukossa käytettävät kentät. Voit selata kenttäluetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa valitsemattoman kentän nimellä "Valintaruutu, ei valittu". Valitse pivot-taulukon kenttä painamalla välilyöntinäppäintä. Kentät ja niiden tiedot lisätään laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukkoon.
Valitsemasi kentät lisätään niiden oletusalueisiin: muut kuin numeeriset kentät lisätään riveille, päivämäärä- ja aikahierarkiat lisätään sarakkeisiin ja numeeriset kentät lisätään Arvot-kohtaan.
-
Voit nyt tarvittaessa siirtää kentän toiselle alueelle tai toiseen sijaintiin sen nykyisellä alueella. Paina Pivot-taulukon kentät -ruudussa sarkainta, kunnes löydät alueen, joka sisältää siirrettävän kentän. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kentän nimen. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Siirrä sarakeotsikoihin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Laskentataulukon ruudukon Pivot-taulukko päivitetään vastaavasti.
Pivot-taulukon päivittäminen
Jos lisäät uusia tietoja Pivot-taulukon tietolähteeseen, kaikki kyseiseen tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot on päivitettävä.
-
Siirry koko näytön tilaan painamalla Excelin verkkoversio F11-näppäintä.
-
Valitse päivitettävän Pivot-taulukon solu.
-
Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Päivitä-painike", ja paina Enter-näppäintä tai paina R-näppäintä.
Pivot-kaavion luominen Pivot-taulukosta
-
Siirry koko näytön tilaan painamalla Excelin verkkoversio F11-näppäintä.
-
Valitse pivot-taulukon solu, jonka haluat muuntaa Pivot-kaavioksi.
-
Paina Alt+Windows-näppäin, N. Kohdistus siirtyy Lisää valintanauha -välilehteen. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Alempi valintanauharuutu". Kohdistus on valintanauhassa.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet Pivot-kaavion, ja paina Enter-näppäintä.
-
Voit selata kaaviotyyppejä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Viimeisimmät". Käytä ylä- tai alanuolinäppäimiä, kunnes löydät haluamasi kaavioluokan.
-
Paina sarkainta ja etsi sitten käytettävä kaavio vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä.
-
Kun olet haluamasi alatyypin kohdalla, lisää Pivot-kaavio samaan laskentataulukkoon pivot-taulukon kanssa painamalla Enter-näppäintä.
Katso myös
Excelin Pivot-taulukon kenttien lisääminen, poistaminen tai järjestäminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin Pivot-taulukon tietojen suodattaminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
