Jos haluat muuttaa asetuksia, Asetukset lisää Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän profiilikuvasi vieressä näytön yläosassa ja Teams sitten Asetukset.

Puheluasetukset ovat kahdessa eri paikassa: Yleiset, Laitteet ja Puhelut

Huomautus: Jos et näe Puhelut Puhelut-painike-kohtaa Teamsin vasemmassa reunassa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Edustajien lisääminen ja poistaminen

Jos haluat hallita sitä, kuka voi soittaa ja vastaanottaa puheluita puolestasi, valitse Asetukset Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän lisää Teams profiilikuvasi vieressä ja valitse sitten Asetukset> Yleiset

Etsi Delegointi -osa ja valitse Edustajien hallinta. Tässä kohdassa näet, kenen edustaja sinä olet, ja voit lisätä tai poistaa omia edustajia. 

Kun lisäät jonkun edustajaksi, näet joitakin käyttöoikeusasetuksia. Voit halutessasi antaa edustajillesi oikeudet soittaa ja vastaanottaa puheluja puolestasi sekä muuttaa puhelu- ja delegointiasetuksia. 

Lue lisätietoa edustajista täältä

Oletusarvoisen mikrofonin, kaiuttimen tai kameran vaihtaminen

Jos haluat valita mikrofonin, kaiuttimen ja kameran, jota Teams käyttää puheluissa ja kokouksissa, valitse Asetukset Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän -profiilikuvasi vierestä Teams ja valitse sitten Asetukset> Laitteet.  

Valitse kohdasta Äänilaitteet kaiutin ja mikrofoni, joita haluat Teamsin käyttävän oletusarvoisesti. 

Valitse Kamera-kohdasta kamera, jota haluat Teamsin käyttävän ja katso esikatselu kameran videokuvasta. 

Jos tietokoneeseesi on yhdistetty useita sertifioituja laitteita, voit määrittää yhden toissijaiseksi soittokelloksi, joten se soi, kun puhelu saapuu. Vastaa saapuviin puheluihin millä tahansa laitteella – eikä vain niillä, jotka soivat.

Soita testipuhelu

Jos haluat soittaa testipuhelun, Asetukset lisää Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän profiilikuvasi vieressä Teams ja valitse sitten Asetukset >Laitteet

Valitse Soita testipuhelu kohdasta Äänilaitteet

Testipuhelun avulla voit varmistaa, kuinka mikrofoni, kaiutin ja kamera toimivat. Noudata testipuhelubotin ohjeita ja tallenna lyhyt viesti. Viesti toistetaan sinulle takaisin. Tämän jälkeen saat testipuhelun yhteenvedon ja voit tehdä muutoksia siirtymällä laitteen asetuksiin. 

Huomautukset: 

  • Testipuhelutoiminto on käytettävissä tällä hetkellä vain englanniksi. Lisää kieliä on tulossa pian.

  • Poistamme testipuhelun heti puhelun jälkeen. Microsoft ei säilytä tai käytä sitä.

  • Testipuhelutoiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain Teams-työpöytäsovelluksessa Windows Macissa.

  • Tämä toiminto ei ole saatavilla Government High Cloud - ja Department of Defense -vuokralaille, jotka käyttävät Teams-työpöytäsovellusta Windows Macissa.

Vastaussääntöjen määritys

Jos haluat määrittää puhelun vastaussäännöt, valitse Asetukset lisää Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän profiilikuvasi vieressä näytön yläosassa ja Teams sitten Asetukset >Puhelut

Valitse Vastaussäännöt-osiossa, miten haluat Teamsin hoitavan saapuvat puhelut. 

Valitse Siirrä puheluni, jos haluat tehdä näin. Jos haluat käyttää yhdenaikaista soittoääntä, napsauta Puhelut soivat minulle ja valitse muut kohdasta Soi myös

Valitse, mitä haluat tehdä vastaamattomille puheluille kohdassa Vastaamatta jääneet

Vastaajan asetusten säätäminen

Jos haluat muuttaa vastaajan asetuksia, valitse Asetukset lisää Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän ja muuta asetuksia profiilikuvasi vierestä Teams ja valitse sitten Asetukset> Puhelut

Valitse Vastaaja-osiossa Määritä vastaaja. Sieltä löydät kaikki vastaajan asetukset. 

Vastaajan tervehdys

Jos haluat tallentaa uuden vastaajan tervehdyksen, valitse Tallenna tervehdys ja tallenna viesti noudattamalla ohjeita. 

Puhelun vastaussäännöt

Voit määrittää, kuinka puheluja käsitellään niiden saapuessa vastaajaan siirtymällä kohtaan Vastaussäännöt. Teams toistaa oletusarvoisesti vastaajan tervehdyksen ja antaa soittajan tallentaa viestin. Käytössäsi on kuitenkin muitakin vaihtoehtoja:

  • Voit antaa soittajan tallentaa viestin.

  • Voit antaa soittajan tallentaa viestin tai siirtää puhelun jollekulle muulle.

  • Puhelu voidaan päättää ilman, että tervehdyksesi toistetaan.

  • Toista tervehdys ja lopeta puhelu.

  • Siirrä puhelu jollekulle muulle.

Jos valitset vaihtoehdon, joka sisältää puhelun siirtämisen, määritä nimi tai numero, johon haluat puheluiden siirtävän, kohdassa Minne ne siirretään?

Tervehdyksen oletuskieli

Voit määrittää tervehdyksen oletuskielen valitsemalla haluamasi kielen kohdasta Tervehdyksen kieli. 

Vastaajan teksti puheeksi -tervehdys

Jos haluat käyttää vastaajan teksti puheeksi -tervehdystä, kirjoita tervehdys kohtaan Mukautettu tervehdys kohdassa Teksti puheeksi -ominaisuuden mukautettu tervehdys

Huomautus: Jos olet tallentanut tervehdyksen, se korvaa teksti puheeksi -asetuksen. 

Vastaajan poissa-tervehdys

Kirjoita poissa-tervehdys kohtaan Oma mukautettu poissa-tervehdys kohdassa Mukautetut teksti puheeksi -tervehdykset ja valitse sitten ajankohta Poissa-tervehdys-kohdasta. 

Soittoäänen valinta

Jos haluat määrittää haluamasi soittoäänet, valitse Asetukset lisää Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän lisää Teams profiilikuvasi vierestä ja valitse sitten Asetukset> Puhelut

Voit valita Soittoäänet-kohdasta erilliset soittoäänet tavallisille puheluille, siirretyille puheluille ja delegoiduille puheluille, jotta pystyt erottamaan ne toisistaan. 

Tekstipuhelimen (TTY) käyttöönotto

Valitse Asetukset profiilikuvasi Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän lisää Teams ja valitse sitten Asetukset >Puhelut

Napsauta Helppokäyttöisyys-osiossa Ota käyttöön TTY-tila

Estettyjen numeroiden hallinta

Voit tarkastella ja hallita estäjäsi numeroita valitsemalla Asetukset näytön yläreunassa Näet lisää vaihtoehtoja valitsemalla tämän lisää Teams profiilikuvasi vieressä ja valitsemalla sitten Asetukset> . 

Valitse Estetyt yhteyshenkilöt -kohdassa Muokkaa estettyjä yhteyshenkilöitä, jos haluat nähdä estetyt numerot ja poistaa ne luettelosta. 

Jos haluat estää anonyymit puhelut, valitse Estä puhelut ilman soittajatunnusta

Puhelujonoilmoitusten hallinta

Jos olet puhelujonon edustaja, voit poistaa ilmoitukset käytöstä tai ottaa ne käyttöön kaikissa jonoissa. 

Siirry Asetukset> puheluihinja vieritä alas kohtaan Puhelujonot, niin näet luettelon jonoista. Ota ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä napsauttamalla kunkin jonon vieressä olevaa vaihtovalitsinta. 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×