Kokoustallennuksen osallistujien tunnistaminen kokoustilan osallistujien tunnistamiseksi Microsoft Teamsin älykkäiden kaiuttimien avulla

Tässä artikkelissa

Näin se toimii

Digitaalisen ääniprofiilin määrittäminen

Tunnista "Speaker X" live-transkription aikana

Tunnistautumisen korjaaminen reaaliaikaisen transkription aikana

Henkilöllisyyden poistaminen reaaliaikaisen transkription aikana

Tallennetun tekstitallennuksen tunnistetietojen muokkaaminen

Ääniprofiilin päivittäminen tai poistaminen

Usein kysytyt kysymykset

Huomautukset

Näin se toimii

Microsoft Teamsin älykäs puhuja

Vaiheet 1–5 ovat pakollisia.

1. IT-järjestelmänvalvoja määrittää älykkäät kaiuttimet Teams-kokoustila. (Katso ohjeet artikkelista Älykkään kaiuttimen puheentunnistustekniikan hallinta.)

2. Ajoita kokous huoneessa älykkään kaiuttimen avulla. Katso ohjeet artikkelista Kokouksen ajoittaminen Teamsissa.

   Huomautukset: 

   • Jotta älykkäät kaiuttimet voivat antaa äänitunnistuksen, kutsussa saa olla yhteensä enintään 20 henkilöä (itsesi mukaan lukien),

   • Äänitunnistuksen optimoimiseksi huoneessa saa olla enintään 10 henkilöä.

3. Jokainen kokoushuoneessa osallistuva henkilö (etäyhteyden sijaan) määrittää digitaalisen ääniprofiilinsa järjestelmään niin, että hänet tunnistetaan transkriptiossa. Tämä on kertaluonteinen prosessi. Katso alla olevaa kohtaa Digitaalisen ääniprofiilin määrittäminen.

   Huomautus: Ihmiset, jotka eivät määritä profiiliaan, ja henkilöt, jotka eivät kuulu samaan vuokraajaan (hallintaryhmään) kuin järjestäjä, tunnistetaan tekstiversiossa sanoiksi "Speaker 1", "Speaker 2".

4. Kokouksen aikana älykkään kaiuttimen tulisi olla vähintään 20 cm:n päässä seinistä ja suurista esineistä, mukaan lukien kannettavat tietokoneet.

5. Liity kokoukseen Microsoft Teams -kokoustila.

6. Liity kokoukseen Teamsin työpöytäversiossa ja aloita reaaliaikainen transkriptio. Katso ohjeet artikkelista Reaaliaikaisen transkription aloittaminen.

   Huomautukset: 

   • Kaikki esittäjät , jotka kuuluvat samaan alihallintaan kuin järjestäjä, voivat aloittaa transkription. Lisätietoja on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.

   • Voit käyttää ääniaktivoituja komentoja esimerkiksi kokouksen aloittamiseen ja lopettamiseen. lisätietoja on ohjeaiheessa Cortanan käyttäminen Microsoft Teams -kokoustila.

7. Kokouksen aikana osallistujat voivat muokata tekstiversiota henkilöllisyyden korjaamiseksi, tunnistaa osallistujat, joiden nimi on "Kaiutin X", tai poistaa tunnistetiedot kokonaan. (Tunnistettavissa oleva henkilö voi kieltäytyä tunnistautumasta.) Katso alla olevaa kohtaa Kaiutin X:n tunnistaminen,tunnistetietojen korjaaminen tai Tunnisteen poistaminen. 

8. Kokouksen jälkeen tekstiversio on ladattavissa. Katso Tallennetun tekstitallennuksen lataaminen.

9. Tallennetussa tekstiversiossa osallistujilla on toinen mahdollisuus korjata ryhmän osallistujien tunnistetiedot ja tunnistaa manuaalisesti "Kaiutin X". Katso alla oleva kohta Tunnistetietojen muokkaaminen tallennetussa tekstiversiossa.

Digitaalisen ääniprofiilin määrittäminen

Tällä hetkellä voit määrittää ääniprofiilisi Teamsin työpöytäversiolla, joko Windowsilla tai Macilla.

1. Etsi hiljainen tallennuspaikka. Suosittelemme myös käyttämään parasta käytettävissä olevaa mikrofonia.

2. Varmista, että Teamsin kieleksi on määritetty englanti. Voit rekisteröidä ääniprofiilisi en-us, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (intianenglanti) tai NZE (Uusi-Seelanti Englanti).
   • Valitse profiilikuvan vierestä Lisää asetuksia > Asetukset ja katso kohtaa Kieli.
    
   

   Huomautus: Kun olet määrittänyt ääniprofiilin, voit vaihtaa sen mihin tahansa 17 tuetuista kielistä.

3. Valitse Asetukset-kohdassaTunnistus ja sitten Aloita.
   
   

4. Valitse seuraavassa näytössä Aloita äänitallennus ja lue teksti.
   
   

5. Kun olet valmis, valitse Lopeta äänitallennus.

6. Valitse viimeisessä näytössä Sulje.

Tunnista "Speaker X" live-transkription aikana

Kun tunnistat kokoustilan osallistujan puheen, muut kokouksen aikana sanomat asiat voidaan liittää heihin. Jotta hänet tunnistetaan tulevissa kokouksissa, hänen on määritettävä ääniprofiilinsa.

1. Valitse Kaiuttimen X puheen yläpuolella Tunnista kaiutin.
   
   

2. Kirjoita näkyviin tulevaan hakukenttään henkilön nimi ja valitse sitten kaiutin. Kaikki kokouskutsun ennen kokousta vastaanottaneet näkyvät luettelossa.
   
   

3. Määritä, haluatko tunnistaa kokouksen kaiutin X:lle määritetyn puheen vai vain tämän yhden esiintymän.
   
   

Tekstiversiossa nimen vieressä näkyy kynäkuvake, joka ilmaisee, että henkilö on tunnistettu manuaalisesti.

Kokouksen jälkeen henkilö, jonka tunnistit, saa Teams-aktiviteettiinsa ilmoituksen, jossa on mahdollisuus hylätä henkilöllisyystodistus. Ilmoitus sisältää kopion kokouksen tekstiversiosta, jossa on korostettuna puhe, jossa hänet tunnistettiin (hänen on ehkä vieritettävä löytääkseen sen).

Tunnistautumisen korjaaminen reaaliaikaisen transkription aikana

Voit korjata yksittäisen väärin tunnistetun puheen tai koko yhdelle henkilölle määritetyn puheen.

1. Osoita jotakin väärin tunnistettua puhetta tekstiversiossa ja valitse Muokkaa puhujaa.
   
   

2. Kirjoita näkyviin tulevaan hakukenttään henkilön nimi ja valitse sitten kaiutin. Kaikki kokouskutsun ennen kokousta vastaanottaneet näkyvät luettelossa.
   
   

3. Valitse Vain tämä , jos haluat muuttaa yksittäistä virheellistä tunnistetta, tai Päivitä kaikki , jos haluat muuttaa kyseisen henkilön puhesydäntä.
   
   

Tekstiversiossa nimen vieressä näkyy kynäkuvake, joka ilmaisee, että henkilö on tunnistettu manuaalisesti.

Kokouksen jälkeen henkilö saa Teams-aktiviteettiinsa ilmoituksen, jossa on mahdollisuus hylätä henkilöllisyystodistus. Ilmoitus sisältää kopion kokouksen tekstiversiosta, jossa on korostettuna puhe, jossa hänet tunnistettiin (hänen on ehkä vieritettävä löytääkseen sen).

Jos muokattu tunnistetieto hylätään, puheen määrite on "Kaiutin X".

Henkilöllisyyden poistaminen reaaliaikaisen transkription aikana

Kun poistat älykkään kaiuttimen antaman tunnistuksen, tunnistukseen tulee "Kaiutin X".

• Osoita puhetekstissä olevaa puhetta ja valitse Poista attribuutio.

Tallennetun tekstitallennuksen tunnistetietojen muokkaaminen

Lisätietoja tallennuksen lataamisesta kokouksen jälkeen on artikkelissa Tallennetun tekstitallennuksen lataaminen. Kaikki kokouksen aikana tehdyt puhujan tunnistetietojen muokkaukset näkyvät ladatun tekstitallennuksen soveltuvan merkinnän vieressä.

Jos haluat tunnistaa tunnistamattoman puhujan, korjata virheellisen tunnistamisen tai poistaa tunnistuksen tekstiversiosta, noudata aiempia ohjeita– prosessi on sama.

Kuten manuaalisissa tunnisteissa kokouksen aikana, kuka tahansa henkilö, jonka tunnistat tekstiversiossa, saa Teams-aktiviteettiinsa ilmoituksen, jossa on mahdollisuus hylätä henkilöllisyystodistus.

Ääniprofiilin päivittäminen tai poistaminen

Kokouksen jälkeen voit tallentaa ääniprofiilisi uudelleen, jos älykkäällä kaiuttimella on vaikeuksia tunnistaa ääntäsi.

Jos poistat ääniprofiilisi, puhettasi ei tunnisteta tulevissa kokouksissa.

1. Valitse profiilikuvan vierestä Lisää asetuksia > Asetukset > Tunnistus.

2. Valitse Päivitä , jos haluat tallentaa äänesi uudelleen, tai Poista.
   
   

Usein kysytyt kysymykset

Miten voin parantaa transkription laatua?

Varmista, ettei fyysisiä esteitä ole. Kannettavan tietokoneen ja muiden esineiden ja seinien tulisi olla vähintään 20 cm:n päässä Älykkäästä kaiuttimesta.

Miksi minua ei tunnisteta? Olen määrittänyt ääniprofiilini ja puheeni on selvästi kirjoitettu.

Yritä kokouksen jälkeen päivittää ääniprofiilisi.

Huomautukset

• Älykkäät kaiuttimet ovat tällä hetkellä käytössä kaikilla alueilla.

• Laajennettuja kieliasetuksia tuetaan tällä hetkellä kaikilla alueilla.

• Jokainen kokouksen osallistuja on kutsuttava yksitellen, alkuperäisen kutsun tai edelleen lähetetyn kutsun kautta. 

• Älykkäät kaiuttimet tunnistavat vain henkilöt, jotka ovat sen henkilön vuokraajassa, joka aloittaa transkription.

• Älykkäät kaiuttimet toimivat parhaiten keskikokoisissa huoneissa, joihin mahtuu 8–10 henkilöä.

• Äänitunnistus ei ole käytettävissä kokouksissa, joissa on yli 20 henkilöä sähköpostikutsussa.

• Ääniprofiilisi tallennetaan Microsoft 365 -pilvipalveluun sisältösi kanssa. Jos haluat käyttää tietojasi, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

• Ääniprofiiliasi käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon olet antanut suostumuksen. Microsoft ei käytä ääniprofiiliasi mihinkään muuhun tarkoitukseen.

• Ääniprofiilisi poistetaan vuoden kuluttua, jos sinua ei ole kutsuttu kokouksiin älykkään puhujan kanssa kyseisen ajanjakson aikana.

• IT-järjestelmänvalvojasi voi viedä äänitietosi milloin tahansa.

• Jos et voi käyttää tiettyjä ominaisuuksia, pyydä lisätietoja IT-järjestelmänvalvojalta.

Haluatko lisätietoja?

Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Teams-kokouksessa

IT-järjestelmänvalvojille

Älykkään kaiuttimen puheentunnistustekniikan hallinta