Outlookin asetusten Sähköposti-välilehdessä voit tehdä muun muassa seuraavia asioita:
-
Viestien kirjoittamisen asetusten määrittäminen
-
Viestien allekirjoituksen määrittäminen
-
Toimintojen määrittäminen sähköpostiviestejä vastaanotettaessa
-
Keskustelujen puhdistaminen Saapuneet-kansiossa
-
Viestien vastaus-, edelleenlähetys- ja tallennusasetusten määrittäminen
-
Postivihjeiden määrittäminen
-
Lähetettyjen ja luettujen viestien seuranta
Viestien kirjoittaminen
Lisätietoja sähköpostin allekirjoituksista on artikkelissa Allekirjoituksen luominen ja lisääminen viesteihin. Lisätietoja viestin muodon muuttamisesta on artikkelissaViestin muodon muuttaminen HTML-, RTF- tai vain teksti -muotoon. Lisätietoja viestien oikeinkirjoituksen tarkistamisesta on artikkelissa Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ennen viestin lähettämistä. Lisätietoja Outlookin oletusfonteista on artikkelissa Oletusfontin muuttaminen tai määrittäminen Outlookissa.
Outlook-ruudut
Kun valitset viestin viestiluettelosta, näet viestin lukuruudussa ja voit käyttää monia erityyppisiä liitetiedostoja. Voit mukauttaa lukuruudun toimintaa ja ulkoasua tai poistaa sen käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Lukuruudun käyttäminen ja määrittäminen viestien esikatselua varten.
Viestin saapuminen
Nämä asetukset määrittävät, miten Outlook ilmoittaa, kun saat uuden viestin. Lisätietoja on artikkelissa Saapuvan sähköpostiviestin merkkiäänen muuttaminen. Lisätietoja ilmoitusten ponnahdusikkunoista on artikkelissa Ota uuden viestin ilmoituksen ponnahdusikkuna käyttöön tai poista se käytöstä.
Keskustelujen puhdistus
Outlookin Keskustelujen puhdistus -toiminto vähentää viestien määrää sähköpostikansioissa. Lisätietoja on artikkelissa Tarpeettomien viestien poistaminen Keskustelujen puhdistus -toiminnolla.
Vastaukset ja edelleenlähetykset
Näiden asetusten avulla voit määrittää viestien vastaukset ja edelleenlähetykset. Lisätietoja on artikkelissa Alkuperäisen viestin ulkoasun muuttaminen vastauksissa ja edelleenlähetyksissä. Lisätietoja kommenteista viestissä on artikkelissa Vastaa kommenteilla alkuperäisen viestin tekstissä.
Viestien tallentaminen
Tässä osassa näytetään asetukset, jotka liittyvät kirjoittamiesi viestiluonnosten tallentamiseen. Lisätietoja on artikkelissa Lähettämättömien viestien luonnosten tallentaminen tai poistaminen.
Lähetä viestejä
Näiden asetusten avulla voit määrittää tärkeyden ja arkaluonteisuuden tasot. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin merkitseminen normaaliksi, henkilökohtaiseksi, yksityiseksi tai luottamukselliseksi. Voit myös käyttää automaattisen täydennyksen luetteloa.
Postivihjeet
Outlook sisältää postivihjeitä, joiden avulla voit välttää yleisiä, mutta mahdollisesti kalliita tai noloja virheitä. Postivihjeiden ilmoitukset voidaan käynnistää toiminnoilla, kuten esimerkiksi Vastaa kaikille -painikkeen napsauttaminen suurelle vastaanottajaluettelolle, arkaluonteisten tietojen lähettäminen organisaation ulkopuoliselle henkilölle tai viestin lähettäminen henkilölle, joka ei ole paikalla. Lisätietoja on artikkelissa Outlookin postivihjeiden asetukset.
Seuranta
Näiden asetusten avulla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun saat viestin, jonka lähettäjä on pyytänyt saada ilmoituksen luettuasi sen. Lisätietoja on artikkelissa Lukukuittausten ja toimitusilmoitusten lisääminen ja pyytäminen. Lisätietoja lukukuittauksista ja kokousvastauksista on artikkelissa Outlookin lukukuittausten ja kokousvastausten käsittelytavan muuttaminen.
Viestin muoto
Tässä osassa on asetuksia, jotka koskevat CSS-tiedostoja, liitteiden koodaamista ja tekstin automaattista rivitystä.
Muut
Tässä osassa on asetukset Liittämisasetukset-painikkeen näyttämiselle, Seuraava- ja Edellinen-linkkien näyttämiselle viestien otsikoissa sekä viestien merkitsemiselle luetuiksi poistamisen yhteydessä.
