sähköpostin allekirjoituksen Create ja lisääminen Outlookissa
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office yrityksille Office 365 Small Business Outlookin verkkoversio Outlook.com Uusi Outlook for Windows Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle Outlookin verkkoversio Exchange Server 2019:lleOutlook:ssä voit luoda sähköpostiviesteille yhden tai useamman mukautetun allekirjoituksen. Allekirjoitus voi sisältää tekstiä, linkkejä, kuvia ja kuvia (kuten käsinkirjoitetun allekirjoituksen tai logon).
|
Voit myös valita käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehdon alla.Mikä Outlook-versio minulla on? |
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Luoda ja lisätä sähköpostin allekirjoituksen
-
Valitse Näytä-välilehdessä Näytä asetukset.
-
Valitse Tilit > Allekirjoitukset.
-
Valitse Uusi allekirjoitus ja anna sille sitten erillinen nimi.
-
Kirjoita allekirjoituksesi uuden nimen alapuolella olevaan muokkausruutuun ja muotoile se fontilla, värillä ja tyyleillä, jotta saat haluamasi ulkoasun.
-
Valitse lopuksi Tallenna.
-
Kun uusi allekirjoitus on valittuna muokkausruudun yläpuolella olevasta luettelosta, siirry kohtaan Valitse oletusallekirjoitukset ja valitse, käytetäänkö allekirjoitusta uusissa viesteissä sekä vastauksissa ja välitysviesteissä.
-
Valitse tallenna uudelleen.
Huomautus: Jos sinulla on Microsoft-tili ja käytät Outlook ja Outlookin verkkoversio tai Outlookin verkkoversio yrityksille, sinun on luotava allekirjoitus molemmissa tuotteissa.
Luo allekirjoitus ja valitse, milloin haluat Outlookin lisäävän sen viesteihisi.
Jos haluat katsoa, miten se tehdään, voit siirtyä suoraanalla olevaan videoon.
-
Avaa uusi sähköpostiviesti.
-
Valitse Viesti-valikossa Allekirjoitus > Allekirjoitukset.Viesti-valikko ja Allekirjoitus-painike voivat olla kahdessa eri sijainnissa outlook-ikkunan koon ja uuden sähköpostiviestin, vastauksen tai edelleenlähetyksen mukaan.
-
Valitse Valitse muokattava allekirjoitus -kohdasta Uusi ja kirjoita Uusi allekirjoitus -valintaikkunassa nimi allekirjoitukseksi.
-
Kirjoita allekirjoituksesi Muokkaa allekirjoitusta -kohtaan. Voit muuttaa fonttia, fonttiväriä ja fonttikokoa sekä tekstin tasausta. Jos haluat luoda luotettavamman allekirjoituksen luettelomerkeillä, taulukoilla tai reunoilla, luo ja muotoile allekirjoitusteksti Word avulla ja kopioi ja liitä se Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Voit luoda allekirjoituksen myös valmiiksi suunnitellun mallin avulla. Lataa mallit Word, mukauta henkilökohtaisilla tiedoillasi ja kopioi ja liitä sitten Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun.
Huomautukset:
-
Voit lisätä linkkejä ja kuvia allekirjoitukseesi, muuttaa fonttia ja väriä ja tasata molemmat reunat Muokkaa allekirjoitusta -ruudun alapuolella olevan pikamuotoilupalkin avulla.
-
Voit myös lisätä allekirjoitukseen sosiaalisen median kuvakkeita ja linkkejä tai mukauttaa valmista temlates-tiedostoa. Lisätietoja on artikkelissa allekirjoituksen Create mallista.
-
Katso lisätietoja kuvien lisäämisestä allekirjoitukseen artikkelista Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen.
-
-
Määritä Valitse oletusallekirjoitus -kohdassa seuraavat asetukset.
Valitse sähköpostitilien avattavasta luettelosta tili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen. Joka sähköpostitilillä voi olla oma allekirjoituksensa.
Voit lisätä allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin. Siirry avattavaan Uudet viestit - ruutuun ja valitse jokin allekirjoituksistasi. Jos et halua lisätä allekirjoitusta automaattisesti uusiin viesteihin, valitse (ei mitään). Tämä asetus ei lisää allekirjoitusta viesteihin, joihin vastaat tai jotka lähetät edelleen.
-
Voit valita, että allekirjoitus näkyy automaattisesti vastaus- ja edelleenlähetysviesteissä. Valitse avattavasta Vastatut/välitetyt-valikosta jokin allekirjoituksistasi. Hyväksy muussa tapauksessa oletusasetus (ei mitään).
-
Tallenna uusi allekirjoitus ja palaa viestiin valitsemalla OK. Outlook ei lisää uutta allekirjoitustasi vaiheessa 1 avaamaasi viestiin, vaikka olisitkin valinnut allekirjoituksen lisäämisen kaikkiin uusiin viesteihin. Tähän viestiin joudut lisäämään allekirjoituksen manuaalisesti. Allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin tuleviin viesteihin. Lisää allekirjoitus manuaalisesti valitsemalla Viesti-valikosta Allekirjoitus ja valitsemalla sitten luomasi allekirjoitus.
Logon tai kuvan lisääminen allekirjoitukseen
Jos haluat lisätä yrityksen logon tai kuvan allekirjoitukseen, noudata seuraavia ohjeita.
-
Avaa uusi viesti ja valitse Allekirjoitus > Allekirjoitukset.
-
Valitse allekirjoitus, johon haluat lisätä logon tai kuvan, Valitse muokattava allekirjoitus -ruudussa.
-
Valitse Kuva-kuvake
-
Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kuva. Valitse Koko-välilehti ja muuta kuvan kokoa välilehden asetusten avulla. Jos haluat säilyttää kuvan mittasuhteet, varmista, että Lukitse kuvasuhde -valintaruutu on valittuna.
-
Kun olet valmis, valitse OK. Tallenna allekirjoitukseen tekemäsi muutokset valitsemalla uudelleen OK.
Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti
Jollet valitse allekirjoituksen lisäämistä kaikkiin uusiin viesteihin tai vastauksiin ja edelleen lähetettyihin viesteihin, voit yhä lisätä allekirjoituksen manuaalisesti.
-
Valitse sähköpostiviestin Viesti-välilehdessä Allekirjoitus.
-
Valitse esiin tulevasta ponnahdusvalikosta allekirjoitus. Jos sinulla on useita allekirjoituksia, voit valita minkä tahansa luomasi allekirjoituksen.
Katso, miten se tehdään
Huomautus: Outlookin verkkoversio on työpaikan tai oppilaitoksen tiliä käyttävien Outlook for Business -käyttäjien verkkoversio.
Allekirjoituksen lisääminen viestiin automaattisesti
Voit luoda sähköpostiviestin allekirjoituksen, jonka voit lisätä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai lisätä manuaalisesti tiettyihin viesteihin.
-
Valitse sivun yläreunassa Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > Luo ja vastaa.
-
Kirjoita Sähköpostin allekirjoitus -kohtaan haluamasi allekirjoitus. Voit muuttaa allekirjoituksen ulkoasua muotoiluasetusten avulla.
-
Valitse uusien viestien ja vastausten oletusallekirjoitus.
-
Valitse lopuksi Tallenna.
Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti
Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen myöhemmin, kun kirjoitat sähköpostiviestin.
-
Kirjoita viesti uuteen viestiin tai vastaukseen.
-
Valitse Lisää-välilehdessä
-
Jos olet luonut useita allekirjoituksia, valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää uudessa viestissä tai vastauksessa.
-
Kun sähköpostiviesti on valmis, valitse Lähetä.
Huomautus: Outlook.com on Outlookin verkkoversio käyttäjille, jotka kirjautuvat sisään henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, kuten Outlook.com tai Hotmail.com tilillä.
Allekirjoituksen lisääminen viestiin automaattisesti
Voit luoda sähköpostiviestin allekirjoituksen, jonka voit lisätä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai lisätä manuaalisesti tiettyihin viesteihin.
-
Valitse sivun yläreunassa Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > Luo ja vastaa.
-
Kirjoita Sähköpostin allekirjoitus -kohtaan haluamasi allekirjoitus. Voit muuttaa allekirjoituksen ulkoasua muotoiluasetusten avulla.
-
Valitse uusien viestien ja vastausten oletusallekirjoitus.
-
Valitse lopuksi Tallenna.
Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti
Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen myöhemmin, kun kirjoitat sähköpostiviestin.
-
Kirjoita viesti uuteen viestiin tai vastaukseen.
-
Valitse Lisää-välilehdessä
-
Jos olet luonut useita allekirjoituksia, valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää uudessa viestissä tai vastauksessa.
-
Kun sähköpostiviesti on valmis, valitse Lähetä.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
sähköpostin allekirjoituksen Create ja lisääminen Outlook for Mac
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
