Salli Copilotin luoda projektisuunnitelmia OneNotessa puolestasi

Stephen on ohjelmistoinsinööri kuljetusyrityksessä, joka haluaa lanseerata asiakkailleen uuden toimitusten seurantasovelluksen. Hänen esimiehensä Maria on luonut OneNote-osio, joka sisältää kaikki sovelluksen tekniset tiedot ja asiakaspalautteen, ja jakanut sen Stephenille sekä hänen tiimilleen. Stephenin täytyy luoda OneNote-osion pohjalta projektisuunnitelma, jotta hän voi suunnitella kehitystehtäviä ja priorisoida töitä.

Säästääkseen aikaa sekä välttääkseen manuaalisen kopioinnin ja liittämisen Stephen päättää luoda projektisuunnitelman OneNoten Copilotilla.

Stephen luo projektisuunnitelman suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Hän siirtyy sivulle, joka sisältää projektivaatimukset.

2. Hän valitsee valintanauhan Aloitus-kohdasta Copilot.

   1. Copilot-ruutu avautuu OneNoten oikeaan reunaan.

3. Hän kirjoittaa Copilotin kirjoitusruutuun seuraavan kehotteen: Luonnostele suunnitelma projektille uuden toimitusten seurantasovelluksen kehittämiseksi. Tarkista tekniset tiedot ja asiakaspalaute tältä sivulta projektisuunnitelman luomisen tueksi.”

4. Hän valitsee Lähetä-nuolen.

   1. Copilot luo projektisuunnitelman ja sijoittaa sen Copilot-ruutuun.

5. Hän valitsee Kopioi ja liittää projektisuunnitelman OneNote-sivulle.

Stephen on tyytyväinen siihen, miten Copilot poimi päätehtävät tekstistä ja järjesteli ne loogiseen järjestykseen. Hän voi nyt muokata, järjestää uudelleen tai lisätä suunnitelmaan kohteita, kun hän työskentelee sovelluksessa. Hän jakaa suunnitelman myös tiiminsää jäsenten kanssa, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja määrittää tehtäviä.

OneNoten Copilotin avulla Stephen on luonut projektisuunnitelman OneNote-osiosta muutamassa minuutissa. Hän säästi aikaa, paransi tuottavuuttaan ja sujuvoitti työnkulkuaan.