Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Microsoft Teamsin tiedostoista

Tärkeiden tiedostojen etsiminen OneDrivessa

Valitse OneDrive Teamsin vasemmassa reunassa, jotta voit käyttää tarvitsemiasi tiedostoja.

OneDrive sijoittaa tiedostot eri ryhmiin, jotta löydät ne nopeammin:

Aloitus-kohdassa näkyvät kaikki tiedostot, joita olet viimeksi tarkastellut tai muokannut.
Omat tiedostot -kohdassa näkyvät kaikki henkilökohtaisen OneDriven tiedostot ja kansiot.
Jaettu näyttää kaikki kanssasi ja luomasi tiedostot ja kansiot.
Suosikeissa näkyvät tiedostot, jotka olet merkinnyt suosikkitiedostoiksi.
Roskakorissa näkyvät poistetut tiedostot.

Selaa tiedostoja -kohdassa voit tarkastella tiedostoja niiden henkilöiden perusteella, joiden kanssa ne on jaettu, kokousten, joissa ne on jaettu, ja mediatyypin mukaan.

Pikakäyttö-kohdassa voit selata tietyissä Teams-kanavissa olevia tiedostoja.

Jaettujen tiedostojen selaaminen

Valitse OneDrivessa Jaettu Ihmiset-painikkeen kuvake , jos haluat tarkastella sinun ja muiden välillä jaettuja tiedostoja.

Valitse Kanssasi avataksesi tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.
Avaa tiedostot, jotka jaoit muiden kanssa, valitsemalla Sinun.
Valitse eri tiedostotyypit tulosten suodattamiseksi.
Avaa lisää suodattimia valitsemalla Lisää .

Voit myös tarkastella kunkin tiedoston viimeaikaisia toimintoja ja etsiä tiettyjä henkilöitä tai tiedostonimiä.

Tiettyjen henkilöiden tiedostojen selaaminen

Valitse OneDrive :n Selaa tiedostoja -kohdassa Henkilöt Henkilöt- tai Näytä osallistujat -painike , jos haluat selata tiedostoja sen jakajan mukaan. Henkilöt, joiden kanssa olet hiljattain ollut vuorovaikutuksessa, näkyvät luettelon yläosassa. OD-selaushenkilöt

Tiettyjen kokousten tiedostojen selaaminen

Valitse OneDrive :n Selaa-kohdassaKokoukset Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake , jos haluat tarkastella tietyissä kokouksissa jaettuja tiedostoja.

Kokoukset näytetään käänteisessä aikajärjestyksessä, ja ne on jaettu tuleviin kokouksiin ja aiempiin kokouksiin. Valitse Liity, jos haluat osallistua parhaillaan käynnissä olevaan kokoukseen.

OD-selauskokoukset

Keskustelun, kanavan tai kokouksen tiedostojen tarkasteleminen

Jokaisen keskustelun ja kanavan yläosassa voit tarkastella kaikkia sen sisällä jaettuja tiedostoja valitsemalla Tiedostot-välilehden .

Tiedostot-välilehti kanavasivun yläreunassa

Voit käyttää aiempien kokousten tiedostoja myös siirtymällä Teamsin kalenteri - Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake , kaksoisnapsauttamalla kokousta ja valitsemalla Tiedostot.

Jaetut tiedostot

Jaa tiedostoja keskusteluissa, kanavissa ja kokouksissa, jotta muut voivat nähdä, työstää ja ladata niitä jakamisasetusten mukaan.

Tiedoston jakaminen OneDrivesta

Valitse OneDrive - Teamsissa.
Valitse Omat tiedostot .
Pidä hiiren osoitinta jaettavan tiedoston päällä ja valitse Lisää toimintoja .
- Valitse Jaa lähettääksesi suoraan henkilölle tai ryhmälle.
- Valitse Kopioi linkki saadaksesi linkin, jonka voit liittää keskusteluun tai sähköpostiin.
- Valitse Käyttöoikeuksien hallinta , jos haluat hallita tiedoston jakamiesi henkilöiden käyttöoikeuksia.