Tekstin ja kappaleiden tasaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tekstin ja kappaleiden tasaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit muuttaa viestin tekstin tasausta Outlook näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit, miten voit nopeasti keskittää tekstin, tasata sen oikealle tai vasemmalle tai tasata reunat molempiin reunoihin.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Sinun täytyy ehkä muokata näytönlukuohjelman ilmoitusasetuksia, jotta se kertoo, miten teksti on tasattu. Tämä kuitenkin riippuu käyttämästäsi näytönlukuohjelmasta.

Sisältö

Tekstin tasaaminen

Tasaus määrittää tekstikappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: onko teksti keskitetty tai tasattu vasemmalle, oikealle tai molempiin reunoihin?

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan kappaleessa, jonka haluat tasata.

  2. Valitse haluamasi tasausasetus:

    • Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina Alt+H ja paina sitten A, L.

    • Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina Alt+H ja paina sitten A, R.

    • Jos haluat keskittää tekstin, paina näppäin yhdistelmää ALT + H ja paina sitten A, C.

    • Jos haluat tasata tekstin molempiin reunoihin, paina Alt+H ja paina sitten A, J.

    Huomautus: Teksti, jonka molemmat reunat on tasattu, voi olla erittäin vaikealukuista käyttäjille, joilla on lukuvaikeuksia (esimerkiksi lukihäiriöisille). Siksi suosittelemme muiden tasausvaihtoehtojen käyttöä.

Kappaleen tasauksen mukauttaminen

Voit lisätä kappaleisiin sisennyksen vasempaan tai oikeaan reunaan.

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina Alt+H ja paina sitten A, O.

    • Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina Alt+H ja paina sitten A, I.

Vihje: Outlook voit myös käyttää kappaleen muotoilu asetuksia esimerkiksi teksti rivien tai kappaleiden välissä olevan tilan muuttamiseen. Lisä tietoja rivi-ja kappale väleistä on kohdassa näytön luku ohjelman käyttäminen Outlookin sisennys-ja välistys-asetusten muuttamiseen.

Tekstin tasaaminen Kerro-toiminnon avulla

Jos et tiedä pikanäppäintä tai jos haluat lisätietoja muista vaihtoehdoista, kokeile Kerro, mitä haluat tehdä -ruutua.

  1. Aseta kohdistus mihin tahansa kohtaan kappaleessa, jonka haluat tasata.

  2. Siirry Kerro, mitä haluat tehdä -ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q.

  3. Kirjoita tehtävääsi liittyvä avainsana tai lause ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto hakutuloksista painamalla alanuolinäppäintä. Jos kirjoitat esimerkiksi tekstin tasaaminen, saat hakutuloksina siihen liittyvät toiminnot (esimerkiksi Tasaa oikeat reunat -painikkeen).

  4. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sisennyksen ja rivinväliasetusten muokkaaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit muokata tekstin ja kappaleiden tasausta käyttämällä Outlook for Mac näppäimistön ja Mac OS:N sisäänrakennetun VoiceOver-näytön luku ohjelman avulla. Voit keskittää tekstin tai tasata sen oikealle tai vasemmalle tai molempiin reunoihin, jolloin sanaväliä muokataan siten, että vasen ja oikea reuna ovat tasaiset.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin tasaaminen

Tasaus määrittää tekstikappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: onko teksti keskitetty tai tasattu vasemmalle, oikealle tai molempiin reunoihin?

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse tasattavat kappaleet.

    Vihje: Valitse tekstipätkä pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja siirtämällä osoitinta nuolinäppäimillä.

  2. Paina Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi Omena.”

  3. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Muoto”, ja paina sitten alanuolta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tasauksen alavalikko.”

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet: "tasaus-alivalikko."

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen.

    Huomautus: Teksti, jonka molemmat reunat on tasattu, voi olla erittäin vaikealukuista käyttäjille, joilla on lukuvaikeuksia (esimerkiksi lukihäiriöisille).

    Vihjeitä: Pikanäppäimillä voit myös keskittää sekä tasata tekstiä nopeasti oikealle ja vasemmalle

    • Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina Komento + vasen aaltosulje ({).

    • Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina Komento + oikea aaltosulje (}).

    • Jos haluat keskittää tekstin, paina Komento + pystyviiva (|).

Kappaleen tasauksen mukauttaminen

Voit lisätä kappaleisiin sisennyksen vasempaan tai oikeaan reunaan.

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina Komento + oikea hakasulje (]).

    • Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina Komento + vasen hakasulje ([).

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit käyttää Outlookin verkkoversio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla tekstin ja kappaleiden tasa uksen muokkaamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit, miten voit keskittää tekstin tai tasata sen oikealle tai vasemmalle, kun kirjoitat viestiä sähkö postilla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Tekstin tasaaminen

Tasaus määrittää kappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: vasemmalle tasattu, oikealle tasattu tai keskitetty teksti.

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse tasattavat kappaleet.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "muotoilu asetukset."

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Tasaa vasemmalle-painike", ja paina väli lyönti näppäintä.

    • Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Tasaa oikealle-painike", ja paina väli lyönti näppäintä.

    • Jos haluat keskittää tekstin, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Keskitä-painike", ja paina väli lyönti näppäintä.

  4. Kun kohdistus-vaihto ehto on valittu, kohdistus siirtyy Sähkö posti viestin teksti osaan.

Kappaleen tasauksen mukauttaminen

Voit lisätä kappaleiden sisennystä sivun vasemmasta tai oikeasta reunuksesta.

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "muotoilu asetukset."

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Aloita sisennys-painike", ja paina väli lyönti näppäintä.

    • Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Suurenna sisennystä-painike", ja paina väli lyönti näppäintä.

  4. Kohdistus siirtyy Sähkö posti viestin teksti osaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×