Tekstin ja kappaleiden tasaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit muuttaa viestin tekstin tasausta Outlook. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit keskittää tekstin, tasata sen oikealle tai vasemmalle tai molempiin reunukseen nopeasti.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Sinun täytyy ehkä muokata näytönlukuohjelman ilmoitusasetuksia, jotta se kertoo, miten teksti on tasattu. Tämä kuitenkin riippuu käyttämästäsi näytönlukuohjelmasta.

Sisältö

Tekstin tasaaminen

Tasaus määrittää tekstikappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: onko teksti keskitetty tai tasattu vasemmalle, oikealle tai molempiin reunoihin?

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan kappaleessa, jonka haluat tasata.

  2. Valitse haluamasi tasausasetus:

    • Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina Alt+H ja paina sitten A, L.

    • Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina Alt+H ja paina sitten A, R.

    • Keskitä teksti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sitten A, C.

    • Jos haluat tasata tekstin molempiin reunoihin, paina Alt+H ja paina sitten A, J.

    Huomautus: Teksti, jonka molemmat reunat on tasattu, voi olla erittäin vaikealukuista käyttäjille, joilla on lukuvaikeuksia (esimerkiksi lukihäiriöisille). Siksi suosittelemme muiden tasausvaihtoehtojen käyttöä.

Kappaleen tasauksen mukauttaminen

Voit lisätä kappaleisiin sisennyksen vasempaan tai oikeaan reunaan.

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina Alt+H ja paina sitten A, O.

    • Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina Alt+H ja paina sitten A, I.

Vihje: Voit Outlook muotoiluasetusten avulla esimerkiksi muuttaa tekstirivien tai kappaleiden välissä olevan tilan määrää. Lisätietoja rivi- ja kappalevälistä on kohdassa Sisennys- ja välistysasetusten muuttaminen näytönlukuohjelman Outlook.

Tekstin tasaaminen Kerro-toiminnon avulla

Jos et tiedä pikanäppäintä tai jos haluat lisätietoja muista vaihtoehdoista, kokeile Kerro, mitä haluat tehdä -ruutua.

Riippuen käyttämästäsi Office-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

  1. Aseta kohdistus mihin tahansa kohtaan kappaleessa, jonka haluat tasata.

  2. Siirry Kerro, mitä haluat tehdä -ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q.

  3. Kirjoita tehtävääsi liittyvä avainsana tai lause ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto hakutuloksista painamalla alanuolinäppäintä. Jos kirjoitat esimerkiksi tekstin tasaaminen, saat hakutuloksina siihen liittyvät toiminnot (esimerkiksi Tasaa oikeat reunat -painikkeen).

  4. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sisennyksen ja rivinväliasetusten muokkaaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman tuki Outlook

Muokkaa Outlook for Mac ja kappaleen tasausta näppäimistön ja macOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit keskittää tekstin tai tasata sen oikealle tai vasemmalle tai molempiin reunoihin, jolloin sanaväliä muokataan siten, että vasen ja oikea reuna ovat tasaiset.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Tekstin tasaaminen

Tasaus määrittää tekstikappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: onko teksti keskitetty tai tasattu vasemmalle, oikealle tai molempiin reunoihin?

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse tasattavat kappaleet.

    Vihje: Valitse tekstipätkä pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja siirtämällä osoitinta nuolinäppäimillä.

  2. Paina Control+Optio+M. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valikkorivi, Apple”.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Muotoile", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet äänen: "Tasaus-alivalikko".

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet äänen: "Tasaus-alivalikko".

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen.

    Huomautus: Teksti, jonka molemmat reunat on tasattu, voi olla erittäin vaikealukuista käyttäjille, joilla on lukuvaikeuksia (esimerkiksi lukihäiriöisille).

    Vihjeitä: Pikanäppäimillä voit myös keskittää sekä tasata tekstiä nopeasti oikealle ja vasemmalle

    • Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina Komento + vasen aaltosulje ({).

    • Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina Komento + oikea aaltosulje (}).

    • Jos haluat keskittää tekstin, paina Komento + pystyviiva (|).

Kappaleen tasauksen mukauttaminen

Voit lisätä kappaleisiin sisennyksen vasempaan tai oikeaan reunaan.

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina Komento + oikea hakasulje (]).

    • Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina Komento + vasen hakasulje ([).

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Outlookin verkkoversio tekstiä ja kappaleen tasausta näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sen Chromen Microsoft Edge ja JAWS: n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Opit keskittävän tekstin tai tasaamaan sen oikealle tai vasemmalle, kun kirjoitat viestiä Sähköposti-ruudussa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Tekstin tasaaminen

Tasaus määrittää kappaleen reunojen ulkoasun ja suunnan: vasemmalle tasattu, oikealle tasattu tai keskitetty teksti.

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse tasattavat kappaleet.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Muotoiluasetukset".

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tasata tekstin vasemmalle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tasaa vasemmalle -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat tasata tekstin oikealle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tasaa oikealle -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat keskittaa tekstin, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Keskitä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Kun olet valinnut tasausvaihtoehdon, kohdistus siirtyy sähköpostiviestin tekstiosaan.

Kappaleen tasauksen mukauttaminen

Voit lisätä kappaleiden sisennyksen sivun vasempaan tai oikeaan reunukseen.

  1. Kun kirjoitat viestiä, valitse sisennettävät kappaleet.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Muotoiluasetukset".

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä sisennyksen vasemmalle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Pienennä sisennystä -painike", ja paina välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat lisätä sisennyksen oikealle, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suurenna sisennystä -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Kohdistus siirtyy sähköpostiviestin tekstiosaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman tuki Outlook

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×