Tiedot-välilehdessä voit:
-
Tiedoston suojaaminen muutoksilta
-
Tiedoston tarkastaminen erilaisten ongelmien tai tietojen osalta
-
Tiedoston aiemmin tallennettujen versioiden hallinta
-
Asiakirjan ominaisuuksien , kuten koon, sivujen, viimeksi muokatun päivämäärän, tarkasteleminen
-
Selainnäkymän asetusten valitseminen (Excelissä)
-
Äänen ja videon pakkaaminen (PowerPointissa)
Lisäksi jos olet yritysasiakas ja tiedosto on tallennettu SharePointiin tai OneDrive for Business, saatat nähdä kaavion, joka näyttää, kuinka monta näkymää asiakirjalla on ollut, milloin ja kenen mukaan, sekä ehdotuksia muille organisaatiosi jäsenille, joiden kanssa haluat ehkä jakaa tiedoston.
Perustiedostotiedot
Yläreunassa näkyy tiedoston nimi sekä polku, johon tiedosto on tallennettu. Sen alapuolella on käteviä painikkeita, joiden avulla voit avata tiedoston sijainnin Windows Resurssienhallinta tai jakaa tiedoston. Sen mukaan, missä tiedosto on jaettu, saatat nähdä myös painikkeita, joiden avulla voit ladata tiedoston pilvipalveluun, tai kopioida tiedostopolun (johon tiedosto on tallennettu) leikepöydälle, jotta voit liittää sen muualle.
Asiakirjan ominaisuudet
Tiedot-näytön oikeasta reunasta löydät tiedoston ominaisuudet, jotka kertovat tiedostosta. Kuinka suuri se on, milloin (ja kenen toimesta) sitä on viimeksi muokattu, kokonaismuokkausaika ja paljon muuta. Lisätietoja näistä ominaisuuksista on artikkelissa Office-tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tai muuttaminen.
Suojaa
Officessa voit estää muita käyttäjiä avaamasta tai muokkaamasta tiedostoa salasanalla. Voit myös käyttää asiakirjan suojausta rajoittamaan muutoksia, joita tarkistajat voivat tehdä.
Lisätietoja on artikkelissa Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen Office-tiedostoissa , jos tiedostoon on määritettävä sähköinen todennusleima.
Lisätietoja tiedoston lopulliseen versioon tehtyjen muutosten estämisestä on ohjeaiheessa Tiedoston muokkaamisen estäminen.
Tarkastaa
Office voi tarkastaa asiakirjasta henkilökohtaisia tietoja , joita et halua jakaa. Se voi myös tarkistaa tarkistusten seurantatiedot, helppokäyttöisyysongelmat tai yhteensopivuuden Officen vanhempien versioiden kanssa.
Hallinta
Hallinta-toiminnolla voit käyttää tiedoston versioita. Voit tarkastella ja palauttaa tiedoston aiempia versioita , jos haluat nähdä tai kumota muutokset.
Lisäksi voit ehkä palauttaa tallentamattomia versioita tiedostosta , jos Office kaatui ennen kuin pystyit tallentamaan uusimmat muokkaukset.
Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin tai OneDrive for Business, voit myös kuitata ulos tiedoston, joka luo paikallisen, yksityisen, kopioi ja estää muita tekemästä muutoksia tiedostoon. Kun olet valmis, palaa Tiedot-välilehteen ja kuittaa se takaisin sisään.
Selainnäkymän asetusten valitseminen
OneDriveen, OneDrive for Business tai SharePoint Onlineen tallennetuissa Excel-työkirjoissa voit määrittää, mitkä tiedoston osat näkyvät käyttäjille, jotka avaavat sen selaimessa (Excelin verkkoversio ).
Lisätietoja on artikkelissa Selainnäkymän asetusten käyttäminen .
Pakata
Jos esityksessäsi on ääntä tai videota PowerPointissa, Tiedot-välilehdessä näkyy Pakkaa media -toiminto. Sen avulla voit pakata tietovälineen, mikä voi parantaa toiston suorituskykyä ja säästää levytilaa.
Lisätietoja on artikkelissa Mediatiedostojen pakkaaminen .
