Työnkulun luominen automaattisesti Microsoft Teamsissa

Työnkulun luominen automaattisesti

1. Pidä hiiren osoitinta sen keskustelun tai kanavan päällä, johon haluat lisätä työnkulun, ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Työnkulut.
   
   Tai
   
   Valitse lähetetystä viestistä Lisää asetuksia > Lisää toimintoja > Luo uusi toiminto.
   
   Tai
   
   Valitse tekstiruudussa Toiminnot ja sovellukset ,> Työnkulut > Luo uusi toiminto.

2. Valitse Työnkulun muodostin. 

3. Kirjoita automatisoitavien tehtävien kuvaus. Esimerkiksi "Haluan lähettää sähköpostiviestin esimiehille, kun tiimi on suorittanut sprintin".

4. Työnkulun muodostin ehdottaa työnkulkua, mukaan lukien tarvitsemasi sovellukset, käynnistimet ja toiminnot. Jos pidät ehdotetusta työnkulusta, valitse Seuraava.

5. Kirjaudu sisään sovelluksiin ja kirjoita työnkulun edellyttämät tiedot. Valitse Luo työnkulku.

6. Jos haluat lisätä työnkulkuun uuden vaiheen, valitse Uusi vaihe. Lisää vaiheen sovellukset, käynnistimet tai toiminnot. Työnkulun tarkistus tarkistaa vaiheen ja korostaa mahdolliset virheet.

7. Voit poistaa vaiheen valitsemalla vaiheen vierestä Valikko  > Poista .

8. Valitse Valmis.

Työnkulun muodostin tarjoaa useita vaihtoehtoja työnkulun luomiseen automaattisesti:

• Valitse jokin kolmesta esimerkistä Työnkulun muodostin, kun avaat työkalun. Jos haluat nähdä lisää työnkulkuja, valitse Näytä lisää esimerkkejä. Tämän linkin valitseminen näyttää kolme uutta esimerkkiä, jotka näkyvät aina, kun valitset linkin. Valitse Seuraava.

• Jos haluat nähdä kuvailemasi työnkulun eri version, valitse Näytä toinen ehdotus. Valitse Seuraava.

• Jos ehdotukset eivät vastaa kuvaustasi tai haluat luoda oman työnkulun, valitse Tämä ei ole etsimäni. Voit valita tyhjän työnkulun tai mukautettuja malleja. Tämän asetuksen valitseminen auttaa Microsoftia parantamaan automaattisen työnkulun muodostimen taustalla olevaa tekoälyä. 

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Automaattisten työnkulkujen hallinta