Voit lisätä tai suorittaa työnkulkuja Microsoft Teamsin viestintäalueelta. Monien työnkulkujen avulla voit luoda ja lisätä monipuolista sisältöä uuteen viestiin tai julkaisuun. Toisten käyttäjien avulla voit esimerkiksi ajoittaa viestin tai lähettää viestin myöhemmin. Kaikille työnkuluille on yhteistä se, että niiden avulla voit mukauttaa viestikokemusta niin, että siitä on enemmän hyötyä sinulle ja työryhmällesi.

Uuden työnkulun lisääminen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Valitse sen keskustelun tai kanavan vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun, Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Työnkulut.

    • Valitse keskusteluviestissä tai kanavajulkaisussa Toiminnot ja sovellukset Toiminnot ja sovellukset -painike > Työnkulut.

  2. Valitse Työnkulut-valintaikkunassa haluamasi työnkulku.

    • Etsi esiasennettu työnkulku tai esirakennettu työnkulku.

    • Valitse työnkulku ehdotetuista työnkuluista.

  3. Valitse työnkululle kuvaava nimi tai käytä ehdotettua nimeä.

  4. Varmista, että olet kirjautunut sisään tarvittaviin sovelluksiin. Valitse Seuraava.

  5. Täytä työnkulun tiedot. Yksityiskohtaisia kohteita voivat olla esimerkiksi sähköpostiosoitteet tai Planner ryhmät.

  6. Valitse Lähetä.

Tai

  • Valitse Työnkulun muodostin , jos haluat käyttää tekoälyä mukautetun työnkulun kuvaamiseen ja luomiseen. Lisätietoja on artikkelissa Työnkulun luominen automaattisesti.

Huomautus: Jos työnkulkuja ei ole valikossa, etsi se kohdasta Keskustelut > Lisää vaihtoehtoja > Sovellusten hallinta tai keskusteluviesti kohdassa Toiminnot ja sovellukset Toiminnot ja sovellukset -painike > Hae sovelluksia.

Aiemmin luodun työnkulun suorittaminen keskustelusta, kanavasta tai keskusteluviestistä

1. Valitse viestin kompostointiruudun oikeasta reunasta Toiminnot ja sovellukset ,Toiminnot ja sovellukset -painike > työnkulkuja.

2. Valitse työnkulku, jonka haluat suorittaa.

3. Noudata näyttöön annettuja kehotteita.

Huomautus: Kanavan yhdistimet löytyvät nyt Asetukset-kohdanKanavan hallinta -osiosta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus