Työnkulun luominen emojireaktiosta Microsoft Teamsissa
Emoji-reaktioita voidaan käyttää työnkulun käynnistimenä Teamsin keskusteluissa ja kanavilla. Tämä auttaa tiimiäsi liikkumaan nopeammin, vähentämään manuaalisia vaiheita ja pysymään ajan tasalla tärkeistä tehtävistä. Kun sinä tai työtoverisi vastaatte keskusteluun tai kanavan viestiin tietyllä emojilla, työnkulkuprosessi käynnistyy automaattisesti.
Esimerkki:
-
❗️React tukipalvelupyynnön luomiseksi ja ongelman eskaloimiseksi.
-
Käytä 👀 tätä, kun haluat lähettää viestin oikealle kanavalle näkyvyyttä varten.
Voit määrittää työnkulkuja emoji-reaktioiden avulla muutamalla tavalla:
Mallin käyttäminen
-
Valitse Teamsin vasemmassa reunassa Sovellukset
-
Etsi työnkulun malleja Luo-välilehden hakupalkin avulla. Yritä etsiä emojista kaikki mallit, jotka käyttävät emojia käynnistimenä.
-
Valitse malli.
-
Mukauta malli noudattamalla mallin ohjeita. Näitä voivat olla esimerkiksi seuraavat:
-
Työnkulun nimeäminen.
-
Valitse, mitä emojia haluat käyttää.
-
Valitse reaktiotiheys (haluatko, että työnkulku käynnistyy jokaisessa reaktiossa vai vain ensimmäisessä?).
-
Sen valitseminen, kuka voi käynnistää työnkulun (kaikki, mukaan lukien vieraat ja organisaation ulkopuoliset henkilöt tai vain itsesi?)
-
-
Valitse ryhmäkeskustelut tai kanavat, joihin haluat työnkulun liittyvän.
-
Valitse Luo työnkulku.
Vihje: Jos haluat emojireaktion käynnistävän työnkulun sekä ryhmäkeskustelussa että kanavalla, määritä kullekin erillinen työnkulku.
Työnkulun luominen alusta alkaen
-
Valitse Teamsin vasemmassa reunassa Sovellukset
-
Valitse +Uusi työnkulku > + Luo tyhjästä.
-
Hakusana Kun joku reagoi viestiin keskustelussa.
-
Voit mukauttaa työnkulkua täyttäen kentät. Voit määrittää keskustelun tai kanavan Viestityyppi-kohdassa.
-
Lisää toiminto, jonka haluat emojireaktion käynnistävän, ja täytä tarvittavat kentät valitsemalla + Uusi vaihe .
-
Valitse Tallenna.
Lisätietoja käynnistimen lisäasetuksista ja rajoituksista on artikkelissa Kun joku reagoi viestiin keskustelussa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
