Työnkulkujen määrittäminen ja hallinta on helppoa Microsoft Teamsin Työnkulut-sovelluksella. Luo, etsi ja hallitse työnkulkuja nopeasti, jotta voit automatisoida päivittäiset tehtäväsi tehokkaasti.

Huomautus: Microsoft Teamsin Työnkulut-sovellus on saatavilla osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia ennen julkista julkaisua. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.

Voit lisätä Työnkulut-sovelluksen Teamsissa monella tavalla.

Valitse Teamsin vasemmassa reunassa Näytä lisää sovelluksia Yleiset kolme pistettä -painike. Etsi "Työnkulut" ja valitse Lisää.

Näyttökuva, jossa näytetään, miten löydät työnkulkusovelluksen Näytä lisää sovelluksia -painikkeesta Teamsin vasemmassa reunassa.

Jos haluat kiinnittää Työnkulut-sovelluksen helppokäyttöisen käytön helpottamiseksi, napsauta sovellusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä Teamsin Kiinnitä keskustelu -kuvake. Voit avata sen erillisessä ikkunassa valitsemalla Avaa uudessa ikkunassa Ohje-ponnahduspainike. 

Huomautus: Jos Et näe Työnkulut-sovellusta, organisaatiosi ei ehkä ole ottanut sitä käyttöön. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Työnkulkujen käyttäminen keskustelujen tai kanavien kautta

  1. Siirry Teamsissa mihin tahansa keskusteluun tai kanavaan, jolle haluat määrittää työnkulun.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja Yleiset kolme pistettä -painike keskustelun tai kanavan nimen vierestä.

  3. Valitse Työnkulut Työnkulun logo.

Työnkulkujen käyttäminen viestin kautta

  1. Valitse Lisää asetuksia Yleiset kolme pistettä -painike minkä tahansa viestin vierestä, jolle haluat määrittää työnkulun.

  2. Avaa Työnkulut-sovellus valitsemalla Lisää toimintoja > Luo uusi toiminto .

Työnkulkujen käyttäminen tekstiruudun kautta

  1. Siirry keskusteluun tai kanavaan Teamsissa.

  2. Valitse Toiminnot ja sovellukset Ristikuvake näytön yläreunassatekstiruudun vierestä ja valitse Työnkulut Työnkulun logo.

Voit luoda työnkulkuja malleista tai luoda niitä alusta alkaen.

Näyttökuva, jossa näkyvät käytettävissä olevat mallit työnkulkujen aloitussivulla.

Mallista:

  1. Avaa Työnkulut-sovellus.

  2. Valitse malli aloitussivun karusellista tai selaa koko luetteloa valitsemalla Kaikki mallit .

  3. Noudata kehotteita ja täytä pakolliset kentät ja aktivoi työnkulku valitsemalla Tallenna .

Vihje: Voit etsiä malleja myös Aloitus - tai Mallit-sivun yläreunassa olevan hakupalkin avulla. Kirjoita muutama tarvitsemaasi työnkulkua kuvaava avainsana ja valitse se ehdotuksista.

Tyhjästä:

  1. Valitse Työnkulut-sovelluksessa Muodosta alusta Ristikuvake näytön yläreunassa .

  2. Valitse työnkululle käynnistin ja toiminto. Voit päivittää ne milloin tahansa.

  3. Täytä pakolliset kentät ja valitse Tallenna.

Näyttökuva, jossa näkyvät sovelluksen uusimmat luodut työnkulut.

  • Siirry omat työnkulut sovelluksen aloitussivulta nähdäksesi viisi uusinta työnkulkua.

  • Valitse Näytä kaikki , jos haluat avata täydellisen luettelon Teamsin, SharePointin, Power Automaten ja Copilotin työnkuluista.

  • Käytä hakupalkkia työnkulkujen suodattamiseen avainsanan mukaan.

  • Siirry työnkulkujen (vakiotoimintojen) ja tekoälyn työnkulkunäkymien välillä.

Työnkulun muokkaaminen:

  1. Etsi Työnkulut-sovelluksesta työnkulku, jota haluat muokata , Omat työnkulut - osiosta.

  2. Valitse Lisää toimintoja Kuvake, jolla näytetään, että kohteessa on tietovalikko päiväkirja > Muokkaa.

  3. Päivitä kentät tarpeen mukaan ja valitse Tallenna.

Työnkulun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

  • Valitse Omat työnkulut -kohdassa Lisää toimintoja Kuvake, jolla näytetään, että kohteessa on tietovalikko päiväkirja> Ota käyttöön tai Poista käytöstä työnkulun vieressä.

Työnkulun tietojen tarkasteleminen:

  • Valitsemalla Lisää toimintoja Kuvake, jolla näytetään, että kohteessa on tietovalikko päiväkirja> Tiedot saat lisätietoja mistä tahansa työnkulustasi.

Työnkulun poistaminen:

  • Valitse Omat työnkulut -kohdassa Lisää toimintoja Kuvake, jolla näytetään, että kohteessa on tietovalikko päiväkirja> Poista työnkulun vierestä. Poista työnkulku pysyvästi valitsemalla vaatimustenmukaisuusikkunassa uudelleen Poista .

Lisää toinen omistaja:

  • Avaa työnkulun tietosivu, vieritä kohtaan Omistajat ja lisää toinen omistaja kirjoittamalla hänen nimensä ja valitsemalla se luettelosta.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus