Päivitetty viimeksi marraskuussa 2025
Mitä Copilot Outlookissa voi tehdä?
Copilot yhdistää suurten kielimallien (LLM) tehon Outlook tietoihin ja auttaa sinua pysymään tuottavana työpaikalla.
Saapuneet-kansion priorisointi: Tarkistaa sähköpostisi, kun ne saapuvat Saapuneet-kansioosi, ja määrittää prioriteetin (korkea, matala, normaali) ja antaa syyn, miksi tämä sähköpostiviesti voi olla sinulle tärkeä. Lisätietoja on artikkelissa Saapuneet-kansion priorisointi.
Yhteenveto: Poimii nopeasti tärkeimmät kohdat sähköpostiketjuista.
Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiketjun yhteenveto Copilotin avulla Outlookissa.
Luonnostele Copilot avulla: luo täysimittaisia sähköpostiluonnoksia kehotteiden pohjalta ketjukontekstin ja organisaation tietojen perusteella. Kirjoita vain /, valitse Luonnostele Copilot avulla ja kirjoita kehote valintaikkunaan.
Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestin luonnostelu Copilotin avulla Outlookissa.
Copilot valmennus: Antaa palautetta sähköpostiluonnoksista ehdottamalla parannuksia sävyyn, asenteeseen ja selkeyteen. Jos pidät Valmentajan tarjoamista ehdotuksista, voit käyttää niitä suoraan sähköpostiluonnoksessa valitsemalla Käytä kaikkia ehdotuksia Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla.
Keskustele Copilot kanssa: keskustele organisaatiotasi koskevista tiedoista ja verkossa saatavilla olevista tiedoista. Copilot-ikkuna avautuu aiemmin luodun Outlook-ikkunan viereen, joten voit keskustella Copilot kanssa ja jatkaa Outlook käyttöä.
Lisätietoja löytyy artikkelista Keskustele Copilotin kanssa Outlookissa
Copilotin teemat: Luo tekoälyn luomia teemoja käyttäjien kontekstin, tyyliasetusten ja kiinnostuksen kohteiden perusteella. Avaa mukautettu teeman luoja, jos haluat luoda oman teeman, tai napsauta jotakin muuta ruutua, jos haluat käyttää oletusarvoista Copilot-teemaa.
Lisätietoja on artikkelissa Outlook-teeman luominen Copilotilla
Huomautus: Ominaisuus on sellaisten asiakkaiden käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot (työ) -käyttöoikeus. Lisätietoja Copilotin hankkimisesta on artikkelissa Mistä saan Microsoft Copilotin?
Kokousten tai tapahtumien ajoittaminen keskustelun avulla: Outlookin Copilot-keskustelun avulla voit ajoittaa kokouksia jopa kahden muun henkilön kanssa tai lisätä kalenteriin muita tapahtumia, kuten keskittymisaikaa.
Lisätietoja on artikkelissa Keskustelu Copilotin kanssa Outlookissa
Näitä ominaisuuksia ei tueta allekirjoitetuissa tai salatuissa sähköposteissa, IRM:ää sisältävissä sähköposteissa tai joissakin MIP-merkityissä sähköposteissa. Lisätietoja Copilot Outlookissa käyttämisestä on artikkelissa Tervetuloa Käyttämään Kopiota Outlookissa.
Valmistaudu kokoukseen: Copilot-kokoukseen valmistautuminen on ominaisuus, joka auttaa käyttäjiä saapumaan kokoukseen paremmin valmistautuneina keräämällä ja tiivistämällä kokouksen tärkeimmät tiedot, tunnistamalla toimintokohteet ja tekemällä yhteenvedon esilukemista ja viestinnästä, kuten kokoukseen liittyvistä sähköposteista ja keskusteluista.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilot-kokoukseen valmistautuminen
Suosittele aikoja toimistolle menemiseen: Jos sinulla on yhdistelmätyöympäristö, jossa olet toimistolla joinakin päivinä ja työskentelet kotoa muina päivinä, Copilot voi automaattisesti ehdottaa päiviä, jotka voivat olla sinulle sopivimmat mennä toimistolle kokousten tai tiimisi muiden työsuunnitelmien perusteella.
Copilot voice: Suunniteltu liikkeellä olevalle ammattilaiselle, Copilot voice tarjoaa viimeistellyn ja älykkään tavan seurata sähköpostiasi ja kalenteriasi, jota voit kuunnella ja puhua työmatkalla, kävelyllä tai moniajon aikana. Käyttäjät voivat määrittää keskustelun nopeuden ja syvyyden, kun he ryhtyvät toimiin reaaliajassa.
Saat lisätietoja valitsemalla otsikon alta
-
Copilot yhteenveto on käytettävissä kunkin viestiketjun yläreunassa olevan Yhteenveto-painikkeen kautta.
-
Luonnos, jossa on Copilot ja Copilot valmennus ovat käytettävissä valintanauhan Copilot-painikkeesta
-
Voit luoda kokouskutsun Copilot avaamalla sähköpostiketjun ja käyttämällä valintanauhan Ajoita Copilot -painiketta.
-
-
Keskustelu Copilot kanssa on käytettävissä, kun valitset Copilot-kuvakkeen siirtymisotsikosta. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain yrityksille, joilla on Microsoft 365 Copilot tilaus. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi tai siirry kohtaan Mistä saan Microsoft Copilot? saat lisätietoja.
-
Copilotin teemat ovat käytettävissä ulkoasuasetuksissa.
-
Kokoukseen valmistautuminen on käytettävissä kokouksen kalenterikohteesta Outlookissa.
Copilot Outlookissa on arvioitu laajan manuaalisen ja automatisoidun testauksen avulla. Mukautettujen tietojoukkojen avulla tehtiin enemmän arviointia loukkaavia ja haitallisia kehotteita (käyttäjän kysymyksiä) sekä teksti- ja kuvavastauksia varten. Lisäksi Outlookin Copilotia arvioidaan jatkuvasti käyttäjien verkkopalautteen avulla.
Lisätietoja on kohdassa Läpinäkyvyyshuomautus, Microsoft 365 Copilot lisätietoja.
Copilot-skenaariot Outlook-skenaariot ovat käytettävissä vain käyttäjän ensisijaisessa postilaatikossa. Ne eivät ole käytettävissä käyttäjän arkistopostilaatikossa, ryhmän postilaatikoissa tai jaetuissa ja edustajien postilaatikoissa, joihin heillä on käyttöoikeus. Copilot skenaarioita ei tueta postilaatikoissa, joita ei isännöidä Exchange Online.
Copilot Outlook ei voi käyttää salattuja S/MIME- tai Kaksoisavainsalaus-sähköposteja.
Keskustelu Copilot Outlookissa kanssa on käytettävissä vain, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä ja käytät uutta OutlookWindows tai Outlookin verkkoversio.
Tällä hetkellä Copilot teemoja voi luoda kiinnostavan paikan, nykyisen sijaintisi tai sääsi perusteella. Käytettävissä olevia tyylejä ovat realistinen, öljymaalaus ja sarjakuvapiirros. Muita teematyyppejä, tyylejä ja avointa kehotteita ei tällä hetkellä tueta.
Kokouksissa, joissa ei ole jaettua sisältöä, kuten osallistujien kanssa jaettujen asiakirjojen puute tai aiempien sähköpostiviestien ja keskusteluhistorian puuttuminen osallistujien välillä, Valmistelu-toiminto ei ehkä tuota kattavaa yhteenvetoa ja voi vastata yleisillä vastauksilla. Copilot ei myöskään luo yhteenvetoa kokouksista, joissa on sisältöä, joka sisältää mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä.
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kanssa, se on erinomainen työkalu käytön aloittamiseen, mutta on tärkeää, että tarkistat, muokkaat ja vahvistat kaiken, mitä se luo sinulle.
Copilot-skenaarioissa tuetaan monia kieliä. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.
Kun haluat tehdä yhteenvedon sähköpostista tai priorisoida sen,Copilot yrittää tunnistaa kyseisen sähköpostin kielen ja tehdä yhteenvedon kyseisellä kielellä.
Tärkeää:
-
Yhteenvedon kielen tunnistus on tällä hetkellä käytettävissä Androidissa, iOS:ssä ja Macissa. Se on tulossa Windowsiin ja verkkoon tulevaisuudessa.
-
Priorisoi Saapuneet-kansioni tukee tällä hetkellä vain tason 1 kieliä. Muut kielet ovat pian käytettävissä.
Copilot luonnostelu-toiminnossa voit valita, mitä sävy- ja pituusasetuksia Copilot käyttää sisällön luomiseen. Lue lisätietoja sähköpostiviestin luonnostelusta Outlookin Copilot-toiminnolla.
Microsoft MicrosoftCopilot for Salesin oikeutetut käyttäjät voivat tuoda olennaisia tietoja CRM- tai ERP-työkaluistaan, kun he tekevät yhteenvetoja sähköposteista ja luonnostelevat niitä. Outlook verkkoversiossa ja Outlook uusissa Windows näet avattavan valikon Luonnoksessa, jossa on Copilot ja Yhteenveto Copilot käyttökokemusten mukaan, jotta voit ottaa tämän myynnin kohdistuksen käyttöön. Myynnin kohdistus on oletusarvoisesti sähköpostiviesteissä, joissa on ulkoisia vastaanottajia.
Kopioitujen teemojen kohdalla voit muotoilla teeman ja valita virkistystaajuus, jotta teemasta tulee dynaaminen.
Voit tehdä yhteenvedon sähköpostista Android-, iOS- ja Mac-laitteissa muuttamalla yhteenvedon kieleksi sen kielen, jota sovellus käyttää, sen kielen sijaan, jossa sähköposti on. Tämä asetus ei säily Outlookin sulkemisen jälkeen, mutta seuraavan kerran, kun käynnistät Outlook Copilotin, yhteenveto tehdään oletusarvoisesti sähköpostin kielellä.
Priorisoi Saapuneet-kansioni -kohdassa voit lisätä asetuksia ja kertoa Copilotille, mitkä aiheet haluat sen määrittävän tärkeäksi tai pieneksi prioriteetiksi. Lisätietoja on artikkelissa Saapuneet-kansion priorisointi.
Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.
Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:
-
Jos käytät Microsoft 365 Copilotia organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.
-
Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.
Uudessa Windowsin ja verkon Outlookissa Copilot julkaistaan suoraan Standard Julkaisuympäristöihin, kun se on täyttänyt ennakkoilmoitusvaatimukset.
Ei, Outlookin Copilot otetaan käyttöön Kohdennetut- ja Standard -julkaisuissa samanaikaisesti.
