Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Outlookissa

Copilot yhdistää suurten kielimallien (LLM) tehon Outlook-tietoihin ja auttaa sinua pysymään tuottavana työpaikalla. 

Summarize: poimii avainkohdat nopeasti viestiketjuista.

Luonnostele Copilotin avulla: luo täysimittaisia sähköpostiluonnoksia kehotteiden pohjalta ketjukontekstin ja organisaation tietojen perusteella. Kirjoita vain /, valitse Luonnostele Copilotin avulla ja kirjoita kehote valintaikkunaan.

Copilotin valmennus: antaa palautetta sähköpostiluonnoksista ehdottamalla parannuksia sävyyn, asenteeseen ja selkeyteen. 

Keskustele Copilotin kanssa: keskustele organisaatiotasi koskevista tiedoista ja verkossa saatavilla olevista tiedoista. Copilot-ikkuna avautuu olemassa olevan Outlook-ikkunan viereen, joten voit olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa ja jatkaa samalla Outlookin käyttöä. Tämä vaihtoehto on saatavilla vain yrityksille, joilla on Copilot Microsoft 365:lle -tilaus.

Näitä ominaisuuksia ei tueta allekirjoitetuissa tai salatuissa sähköposteissa, eikä IRM-sähköpostia ja joitakin MIP-merkittyjä sähköpostiviestejä käytettäessä. Kattava opas Copilotin käyttämisestä Outlookissa on artikkelissa Tervetuloa käyttämään Copilotia Outlookissa. 

Copilotin yhteenveto on käytettävissä kunkin viestiketjun yläreunassa olevan Yhteenveto-painikkeen kautta.

Luonnostele Copilotin avulla ja Copilotin valmennus on käytettävissä valintanauhan Copilot-painikkeesta, kun luonnostelet viestiä.

Keskustelu Copilotin kanssa on käytettävissä, kun valitset Copilot-kuvakkeen siirtymisotsikosta. Tämä vaihtoehto on saatavilla vain yrityksille, joilla on Copilot Microsoft 365:lle -tilaus. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi tai katso artikkeli Mistä voin hankkia Microsoft Copilotin? saadaksesi lisätietoja.

Outlookin Copilot-skenaariot ovat käytettävissä vain käyttäjän ensisijaisessa postilaatikossa. Ne eivät ole käytettävissä käyttäjän arkistopostilaatikossa, ryhmän postilaatikoissa tai jaetuissa ja edustajien postilaatikoissa, joihin heillä on käyttöoikeus. Copilot-skenaarioita ei tueta postilaatikoissa, joita ei isännöidä Exchange Onlinessa. 

Outlookin Copilot-skenaariot eivät voi käyttää salattuja sähköpostiviestejä. Tuki on tulossa pian Microsoft 365 -salaussähköposteille, joiden ExtractAllowed-ominaisuuden arvoksi on määritetty tosi. Copilot-skenaariot eivät tue muita salausmenetelmiä, kuten S/MIME- tai Double Key Encryption -salausta.

Keskusteleminen Copilotin kanssa Outlookissa on käytettävissä vain, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä ja käytät uutta Outlook for Windowsia tai Outlookin verkkoversiota. Tällä hetkellä Copilot-keskustelukokemuksessa ei ole kontekstia kohteelle, jonka voisit valita Outlookin lukuruudussa, eikä se voi hakea tai poimia tietoja tietyistä Outlook-kansioista.

Copilotin luonnostelu-toiminnossa voit valita, mitä sävy- ja pituusasetuksia Copilot käyttää sisällön luomiseen. Katso lisätietoja siitä, miten voit Luonnostella sähköpostiviestiin Copilotin avulla Outlookissa. 

Microsoft Copilot for Salesin oikeutetut käyttäjät voivat tuoda olennaisia tietoja CRM- tai ERP-työkaluistaan, kun he tekevät yhteenvetoja sähköposteista ja luonnostelevat niitä. Outlookin verkkoversiossa ja uudessa Outlook for Windowsissa näet avattavan valikon Luonnostele Copilotin avulla- ja Copilotin yhteenveto -käyttökokemuksista, jotta tämä myynnin kohdistus voidaan ottaa käyttöön. Myynnin kohdistus on oletusarvoisesti sähköpostiviesteissä, joissa on ulkoisia vastaanottajia.