Vuoroaikataulun luominen

Kokeile itse!
Microsoft Teamsin Vuorot-ryhmässä voit luoda aikataulun, määrittää työvuoroja ryhmän jäsenille, kopioida ja käyttää vuoroja uudelleen sekä lisätä avoimia vuoroja.
Aikataulut ja ryhmät
-
Uuden aikataulun luominen:
-
valita Luo uusi aikataulu, jos haluat luoda kokonaan uuden aikataulun.
-
Valitse Näytä, jos haluat valita aiemmin luodun aikataulun.
-
Valitse haluamasi tiimin luo. Vain tiimin omistaja voi luoda sellaisen.
-
-
Valitse Lisää ryhmä, jos haluat järjestää aikataulusi työtyypin tai sijainnin perusteella.
-
Jos haluat nimetä ryhmän, valitse Lisää > nimeä ryhmäuudelleen, kirjoita ryhmän nimi ja valitse sitten Tallenna.
-
Jos haluat lisätä henkilöitä ryhmään, valitse Lisää henkilöitä,valitse henkilö ja valitse sitten Lisää.
Vuoron luominen työryhmän jäsenelle
-
Jos haluat luoda työvuoron jollekulle, valitse hänen rivinsä ja valitse sitten Lisää> lisää vuoro.
-
Lisää tai muokkaa alkamis- ja päättymisaikoja, mukautettua otsikkoa, keskeytysaikoja, vuoromuistiinpanoja ja toimintoja ja valitse sitten Tallenna.
Vuoron kopioiminen
-
Jos haluat käyttää samaa vuoroa aikataulussa uudelleen, valitse vuorossa Lisää vaihtoehtoja > Kopioi. Voit myös painaa CTRL+C-näppäinyhdistelmää.
-
Jos haluat sisällyttää vuorotoiminnot, ota sisällytä aina vuorotoiminnot, kun kopioit vuorot -vaihtopainikkeen,ja valitse sitten Valmis.
-
Jos haluat liittää, valitse tyhjä paikka ja valitse Lisää >Liitä. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + V.
Avoimen vuoron lisääminen
-
Valitse päivä ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Lisää avoin vuoro.
-
Jos haluat kopioida tai vaihtaa toiseen aikatauluun, valitse Kopioi aikataulutai valitse valikko ja valitse sitten vaihto.