Luonnostele sähköpostiviesti Copilotin avulla Outlookissa

1. Valitse Outlookissa Uusi aloitussähköpostiviesti>.
2. Valitse kopioijakuvake työkaluriviltä.
3. Valitse avattavasta valikosta Luonnos ja kopiokopio .
4. Kirjoita Kehote Copilot-ruutuun. Esimerkiksi: "Kerro tiimille, että olemme päättäneet käyttää savilaattoja ja että he voivat jatkaa, jotta työ tulee tehdyksi määräaikaan mennessä."
5. Valitse Säädä , jos haluat valita haluamasi pituuden ja sävyn.
6. Kun olet valmis, valitse Luo. Perämies luo puolestasi viestin.
7. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, tee jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat luoda jotain hieman erilaista, valitse Säädä ja valitse toinen sävy tai pituus.
• Jos haluat muokata kehotetta, valitse kehotteen sininen teksti ja kirjoita uusi sisältö ja valitse sitten Luo.
• Aloita alusta valitsemalla Luo uudelleen.

8. Kun olet tyytyväinen tulokseen, valitse Säilytä.
9. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

1. Valitse Outlookissa Uusi viesti.
2. Voit aloittaa uuden viestin valitsemalla copilot-kuvakkeen työkaluriviltä.
3. Valitse avattavasta valikosta Luonnos ja kopiokopio .
4. Kirjoita Kehote Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kiitos avustasi. Nähdään ensi viikolla!"
5. Kun olet valmis, valitse Luo. Perämies luo puolestasi viestin.
6. Tarkista viesti. Jos se ei ole aivan haluamasi, valitse Luo luonnos uudelleen ja Copilot luo uuden version.
7. Voit muuttaa äänen sävyä ja äänen pituutta seuraavasti:
   -Valitse Neutraali , jos haluat nähdä vaihtoehtojen luettelon.
   -Muuta pituutta valitsemalla Lyhyt .
8. Jos haluat aloittaa kokonaan alusta, muuta kehotetta ja valitse taas Luo.
9. Kun olet tyytyväinen, valitse Lisää.
10. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.

1. Valitse iOS- tai Android-laitteessa Uusi sähköposti.
2. Voit luoda uuden viestin napauttamalla työkalurivin . Valitse Luonnostele Copilotin kanssa, jos haluat luoda viestin alusta alkaen, tai Copilotin valmennus, jotta saat apua oman viestisi kanssa.

3. Jos valitsit Luonnostele Copilotin kanssa, kirjoita kehote ruutuun. Esimerkiksi "Kerro tiimille, että etenemme nykyisen markkinointisuunnitelman kanssa projektin määräajan saavuttamiseksi".
4. Napauta nuolta. Copilot luo viestin tarkistettavaksi. Voit sitten muuttaa sävyä ja pituutta haluamallasi tavalla valitsemalla Asetukset.
5. Valitse Säilytä se , jos se on tyytyväinen, Hylkää , jos haluat aloittaa alusta, tai Luo uudelleen täysin uuden version kohdalla. Jos haluat tehdä lisämukautuksia, voit myös muokata tekstiä suoraan tai syöttää mukautettuja ohjeita kehoteruutuun ja valita Luo päivitetylle luonnokselle. Toista tämä prosessi, kunnes olet tyytyväinen tulokseen, ja napauta sitten Säilytä se, kun olet valmis.
6. Muokkaa luonnosta tarvittaessa lisää tai lähetä viesti napauttamalla Lähetä.

Jos haluat käyttää valmennusta, kirjoita viesti, jossa on vähintään 100 merkkiä, ja valitse työkaluriviltä Copilotin valmennus. Copilot tarkistaa tekstisi ja tarjoaa ehdotuksia, joiden avulla voit tarkentaa ja parantaa viestiäsi selkeää ja tehokasta viestintää varten.