Uutiset-verkko-osan käyttö SharePoint-sivulla

Kun lisäät sivun sivustolle, lisäät ja mukautat verkko-osia, joista sivu koostuu. Tässä artikkelissa kerrotaan Uutiset-verkko-osasta.

Voit pitää kaikki ajan tasalla ja kertoa yleisöllesi tärkeitä ja kiinnostavia tarinoita käyttämällä sivun tai sivuston Uutiset-verkko-osaa. Voit luoda nopeasti näyttäviä viestejä, kuten ilmoituksia, henkilöuutisia ja tilapäivityksiä, jotka voivat sisältää kuvia ja monipuolista muotoilua.

Lisätietoja uutisten käytöstä ja jakamisesta on infografiikassa: SharePoint-uutisten käyttäminen SharePointin käyttötavoista.

• Uutiset-verkko-osan lisääminen sivulle
• Uutislähteet
• SharePoint-uutisten mainostaminen organisaation uutissivustoilta
• Organisaation uutiset
• Uutisasettelut
• Organisaatio
• Suodatin
• Kohdentaminen käyttäjäryhmälle
• Uutisjulkaisujen luominen
• Uutisjulkaisun lisääminen linkin avulla
• Lähetä uutisjulkaisu sähköpostitse
• Uutisjulkaisujen etsiminen
• Uutisviestien poistaminen
• Uutiset-verkko-osan poistaminen
• Vianmääritys

Uutiset-verkko-osan lisääminen sivulle

1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse Muokkaa sivun oikeasta yläkulmasta. Etsi oikealta löytyvä työkaluryhmä ().
2. Valitse Näytä kaikki verkko-osat ja valitse tai vedä ja pudota Uutiset verkko-osien luettelosta.
3. Valitse Muokkaa ominaisuuksia ( ) verkko-osan vasemmassa yläkulmassa, jotta ominaisuusruutu avautuu ja määritä asetukset, kuten uutislähde, asettelu, järjestys ja suodatus. Alla on lisätietoja näistä asetuksista.

Uutislähteet

Kun käsittelet Uutiset-verkko-osaa, voit määrittää uutisviestien lähteen. Uutisjulkaisut voivat olla peräisin sivustosta, jossa olet käyttäessäsi verkko-osaa (Tämä sivusto), keskussivustosta , johon nykyinen sivusto kuuluu (Kaikki sivustot keskuksessa), tai yhdeltä tai useammalta yksittäiseltä sivustolta (tietyt sivustot). Toinen vaihtoehto on valita Suositellaan nykyiselle käyttäjälle, joka näyttää nykyisen käyttäjän viestit ihmisiltä, joiden kanssa käyttäjä työskentelee; esimiehet ihmisketjussa, jonka kanssa käyttäjä työskentelee ja jotka on yhdistetty käyttäjän omaan hallinta- ja yhteysketjuun; käyttäjän 20 eniten seurattua sivustoa; ja usein käymiäsi sivustoja.

1. Jos et ole vielä muokkaustilassa, valitse sivun oikeasta yläkulmasta Muokkaa .

2. Valitse Uutiset-verkko-osa ja valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia ( ) Uutiset-verkko-osan vasemmassa yläkulmassa.

3. Valitse Tämä sivusto, Valitse sivustot tai Suositellaan nykyiselle käyttäjälle. Jos sivustosi on yhdistetty keskussivustoon, näet Kaikki sivustot -lisäasetuksen keskuksessa.
   
   Kun valitset Valitse sivustot, voit etsiä sivustoa, jonka haluat lisätä, tai valita sivustoja tai useita sivustoja tähän keskukseen liittyvistä sivustoista, usein käytetyistä sivustoista tai viimeisimmistä sivustoista.

   Huomautus

   Jos valittu lähde on Tämä sivusto, sivuston sivukirjastossa on oltava yhteensä alle 12 hakusaraketta. Sivuston sivujen kirjastossa on oletusarvoisesti kuusi piilotettua hakusaraketta (AuthorByline, Author, Editor, CheckoutUser, AppAuthor, AppEditor). Näin asiakas voi määrittää kuusi ylimääräistä mukautettua hakusaraketta. Huomaa, että ominaisuuksien, kuten käyttäjäryhmälle kohdistamisen, lisääminen sivuston sivukirjastoon voi tarjota lisää hakusarakkeita, ja näin ollen kasvattaa hakusarakkeiden kokonaismäärää. Valitse "Valitse sivustot" ja määritä nykyinen sivusto näissä tapauksissa.

Organisaation uutiset

Uutiset voivat tulla monilta eri sivustoilta, mutta organisaatiouutisille voi olla yksi tai useampia "virallisia" tai "tärkeitä" sivustoja. Näiden sivustojen uutiset erottuvat värilohkosta otsikossa visuaalisena merkkinä, ja ne ovat limitetty kaikkiin uutisviesteihin, jotka näytetään käyttäjille Microsoft 365:n SharePoint-aloitussivulla. Seuraavassa kuvassa näytetään uutisia SharePoint-aloitussivulla, jossa News@Contoso on organisaation uutissivusto.

Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön ja määrittää organisaatiouutisten sivustot, SharePoint-järjestelmänvalvojan on käytettävä seuraavia SharePoint Online Powershell -komentoja:

• Get-SPOOrgNewsSite
• Set-SPOOrgNewsSite

SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat määrittää haluamasi määrän organisaation uutissivustoja. Multi-Geo-vuokraajille organisaation uutissivustot on määritettävä kullekin maantieteelliselle sijainnille. Jokainen maantieteellinen sijainti voi käyttää samaa keskitetyn organisaation uutissivustoa ja/tai omaa yksilöllistä sivustoa, joka näyttää kyseiseen alueeseen liittyviä organisaatiouutisia.

Lisätietoja uutisorganisaatiosivustojen määrittämisestä on artikkelissa Organisaation uutissivuston luominen.

Uutisasettelut

Voit valita uutisille eri asetteluista. Oletusasettelu määräytyy sen mukaan, onko sivustosi ryhmäsivusto, viestintäsivusto vai osa keskussivustoa.

Ryhmäsivustossa Uutiset-toiminnon oletusasettelu on nimeltään Pääjuttu. Se sisältää suuren kuvatilan ja kolme lisäkerrosta.

Luettelo-asettelussa uutisviestit näkyvät yhdessä sarakkeessa.

Viestintäsivustossa oletusasettelun nimi on Rinnakkainen, ja se on kaksisarakkeinen juttuluettelo.

Keskussivustolla uutiset-sovelluksen oletusasettelu on nimeltään Keskusuutiset. Se sisältää tarinapalstoja, joissa on pikkukuvia ja tietoja, sekä sivupalkin muiden juttujen otsikoilla.

Lisäasettelu on Karuselli, jossa näkyy suuri visualisointi ja jonka avulla käyttäjät voivat selata tarinoita Edellinen- ja Seuraava-painikkeiden tai sivutuskuvakkeiden avulla. Voit myös vaihtaa automaattisesti karusellin uutisjulkaisusta toiseen.

Käytettävissä on myös Ruudut-asettelu , joka näyttää jopa viisi uutista pikkukuvineen ja otsikoineen.

Filminauha-asettelussa on korttikaruselli, mutta toisin kuin Karuselli-asettelu, korttien koko muuttuu dynaamisesti, kun se animoi saatavilla olevia uutisia. Ylisuuri visualisointi luo välittömän, luotettavan keskipisteen, joka leikkaa läpi intranetin melun – auttaen työntekijöitä tunnistamaan välittömästi tärkeimmät asiat lukematta sekasotkua.

Asettelun muuttaminen:

1. Jos et ole vielä muokkaustilassa, valitse sivun oikeasta yläkulmasta Muokkaa .
2. Valitse Muokkaa ominaisuuksia ( ) Uutiset-verkko-osan vasemmassa yläkulmassa.
3. Jos haluat piilottaa otsikon ja Näytä kaikki -komennon verkko-osan yläreunassa, vaihda Näytä otsikko ja komennot -kohdan valitsin Pois käytöstä.
4. Valitse haluamasi asettelu.
   
5. Jos haluat piilottaa uutissisällön, valitse Piilota tämä verkko-osa, jos mitään ei ole näytettävää.
6. Luettelo-, Karuselli- ja Ruudut-asetteluissa voit valita liukusäätimellä Näytettävien uutisten määrä. Karuselli-asettelussa voit valita, että karusellin uutiset selataan automaattisesti.
7. Voit näyttää tai piilottaa tiivistetyn näkymän (vähemmän tilaa vievän näkymän) tai näyttää tai piilottaa tiivistetyn näkymän muissa asetteluissa (kuten kapea ikkuna tai mobiilinäkymä) siirtämällä Näytä kutistettu näkymä - tai Näytä suppea näkymä kapealla leveyksellä -vaihtopainike asentoon Käytössä tai Ei käytössä.

Viestien järjestäminen

Voit järjestää viestit siihen järjestykseen, jossa haluat niiden näkyvän sivullasi. Tämä voidaan ajatella ilmoitustaulun tapaan uutisviestien kiinnittämiseksi haluamaasi paikkaan niin, että kaikki voivat nähdä ne.

1. Valitse Järjestä-kohdassaValitse uutiset, jotka haluat järjestää.
   
2. Vedä suurissa ruuduissa uutisjutut vasemmalta haluamaasi numeroituun kohtaan oikealle. Jos et näe uutisia, jotka haluat valita, etsi se hakuruudun avulla.
   
   Numeroidut sijainnit, joihin et vedä juttuja, säilyvät automaattisena, mikä tarkoittaa, että uutiset-verkko-osa näyttää jutut kyseisissä paikoissa julkaisupäivän järjestyksessä.
   Jos haluat järjestää jutut uudelleen sen jälkeen, kun olet vetänyt ne paikoilleen, valitse kohde ja käytä näppäinyhdistelmää CTRL+ylänuoli ja CTRL+alanuoli.
3. Kun olet valmis, sulje ruutu valitsemalla oikeassa yläkulmassa oleva X .

Suodatin

Voit suodattaa näytettävät viestit otsikon, viimeksi lisättyjen, muokattujen, luomien tai muokkaajien sekä sivun ominaisuuksien mukaan.

Kohdentaminen käyttäjäryhmälle

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen avulla voit näyttää uutissisältöä tietyille henkilöryhmille. Tästä on hyötyä, kun haluat esitellä tietoja, joita vain tietyt käyttäjät tarvitsevat. Voit esimerkiksi kohdentaa tiettyä projektia koskevat uutiset vain työryhmän jäsenille ja projektin sidosryhmille.

Jos haluat käyttää käyttäjäryhmälle kohdistamista, sinun on ensin otettava käyttäjäryhmälle kohdistaminen käyttöön sivukirjastossa, joka sisältää uutisjutut, valittava käyttäjäryhmäsi ja otettava sitten käyttäjäryhmälle kohdistaminen käyttöön Uutiset-verkko-osassa.

1. Valitse sivuston aloitussivulta Sivuston sisältö.
2. Valitse sitten kolme pistettä (...) ja valitse Asetukset.
   
3. Valitse Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset asetusluettelosta.
4. Valitse Ota käyttäjäryhmälle kohdistaminen käyttöön -valintaruutu ja valitse sitten OK.
   
5. Siirry Sivuston sivut -luetteloon valitsemalla sivun vasemman reunan valikosta Sivut .
6. Valitse kolme pistettä (...) jokaisen uutisjulkaisun kohdalla, jonka haluat kohdentaa tietyille käyttäjäryhmille.
7. Valitse ominaisuusruudussa Muokkaa kaikkia.
8. Lisää Käyttäjäryhmä-osioon jopa 50 käyttäjäryhmää. Valitse sitten Tallenna.

Käyttäjäryhmät näkyvät sitten Sivuston sivut -luettelossa.

Käyttäjäryhmälle kohdistamisen ottaminen käyttöön verkko-osassa

1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse sivun oikeasta yläkulmasta Muokkaa ja valitse sitten Uutiset-verkko-osa.
2. Valitse Muokkaa ominaisuuksia ( ) -kuvake.
3. Ota Suodatin-osiossakäyttöön Ota käyttäjäryhmäkohdentaminen käyttöön.
   

Uutisjulkaisujen luominen

1. Voit luoda uutisviestejä SharePoint-aloitussivulta tai minkä tahansa julkaistun sivun Uutiset-verkko-osasta:

   • Valitse SharePoint-aloitussivulla sivun yläreunassa +Luo uutisviesti . Valitse sitten sivusto, jossa haluat julkaista uutisjulkaisusi.

     Huomautus

     Ei käytettävissä SharePoint Server 2019:ssä.

     Tai

   • Aloita julkaisun luominen valitsemalla julkaistulla sivulla, jolla on Uutiset-verkko-osa, Uutiset-verkko-osassa + Lisää .

2. Aloita lisäämällä nimi, joka tulee otsikoksi. Voit käyttää vasemmalla puolella näkyvää Kuva-työkaluriviä lisätäksesi tai muuttaaksesi kuvan.

3. Etsi oikealla oleva työkaluryhmä ( ), jotta voit lisätä verkko-osia, kuten tekstiä, kuvia, videoita ja paljon muuta. Opi käyttämään Verkko-osia SharePoint Online -sivuilla

4. Kun olet luonut sivun, valitse oikeasta yläkulmasta Julkaise , niin juttu näkyy Uutiset-osassa uusimpana juttuna.

Uutisjulkaisun lisääminen linkin avulla

Voit lisätä linkin sisältöön omalta sivustoltasi tai toiselta verkkosivustolta Uutiset-linkin avulla. Linkitetty sisältö näkyy uutisjulkaisuna.

1. Siirry uutisten sisältävään sivustoon, johon haluat lisätä viestin. Valitse aloitussivulta + Uusi ja valitse sitten Uutiset-linkki.
   
   Jos olet toisella sivulla etkä näe Uutiset-linkkiä valikkovaihtoehtona, lisää ensin Uutiset-verkko-osa sivulle ja valitse sitten Uutiset-kohdassa + Lisää .
   

2. Liitä verkko-osoite aiemmin luotuun uutiseen Linkki-kentässä. Näkyviin tulee lisää useita kenttiä.
   

3. Lisää Otsikko-kenttään otsikko, joka näytetään uutiselle aloitussivulla. Tämä on pakollinen kenttä.
   

4. Lisää pikkukuva tai Muuta lisätäksesi valinnaisen pikkukuvan tai muuttaaksesi sitä. Voit valita yhden seuraavista kuvan lähteistä:

   • Viimeaikaiset Kuvat palauttaa kuvia, joita olet äskettäin käyttänyt tai lisännyt SharePoint-sivustoon.

   • Kuvapankkikuvat Kuvapankkikuvat tarjoaa Microsoft. Ne ovat laadukkaita ja kooltaan niin, että ne näyttävät hyvältä sivullasi.

   • Organisaatiosi Jos organisaatiosi on määrittänyt joukon hyväksyttyjä kuvia, voit valita niistä vaihtoehdon Organisaatiosi-kohdassa.

   • Verkkohaku tekee Bing-haun kuville verkosta valituissa luokissa. Voit määrittää suodattimia koon (pieni, keskikokoinen, suuri, x-suuri tai kaikki), asettelun (neliö, leveä, korkea tai kaikki), Creative Commonsin tai kaikkien kuvien mukaan.

   • OneDrive näyttää sivustoon liittyvän OneDrive-kansion, jossa voit siirtyä kuvien välillä ja valita niitä.

   • Sivusto tarjoaa SharePoint-sivustoon tiedostokirjastoja, joissa voit valita kuvia käytettäväksi.

   • Lataa avaa ikkunan, jossa voit valita kuvan paikallisesta tietokoneesta.

   • Linkistä tarjoaa tiedoston, jonka voit liittää linkkinä kuvaan OneDrive for Business -palvelussa tai SharePoint-sivustossasi. Et voi linkittää kuviin muista sivustoista tai verkosta.

     

     Huomautus

     • Verkkohaku käyttää Bing-kuvia, jotka käyttävät Creative Common -lisenssiä. Olet vastuussa kuvan käyttöoikeuksien tarkistamisesta ennen sen lisäämistä sivulle.
     • Jos olet SharePoint-hallinta ja haluat lisätietoja resurssikirjaston luomisesta organisaatiolle, tutustu artikkeliin Organisaation resurssikirjaston luominen.
     • Jos olet SharePoint-järjestelmänvalvoja, suosittelemme ottamaan käyttöön sisältöverkon (CDN) kuvien noutamisen tehostamiseksi. Lisätietoja CDN-verkoista.

   Käytä valittua kuvaa valitsemalla Avaa .

5. Lisää kuvaus tai muokkaa sitä Kuvaus-kentässä . Tämä on valinnainen.
   

6. Lisää linkki aloitussivulle valitsemalla Julkaise .

Lähetä uutisjulkaisu sähköpostitse

Kun käytät tätä ominaisuutta, voit lähettää sähköpostiviestin, joka sisältää linkin, pikkukuvan, kuvauksen ja valinnaisen viestin ainakin yhdelle henkilöille.

• Valitse uutisjulkaisusivun yläreunasta Lähetä sähköpostilla.
• Kirjoita Vastaanottaja:-ruutuun niiden henkilöiden nimet, joille haluat lähettää sähköpostin, ja kirjoita halutessasi viesti.
• Valitse Lähetä.

Uutisjulkaisujen etsiminen

Uutisviestit tallennetaan sivuston Sivut-kirjastoon .

Poista uutisjulkaisuja

1. Valitse Näytä kaikki ja sitten Hallitse julkaisuja. Jos et näe Näytä kaikki -vaihtoehtoa, voit siirtyä suoraan sivukirjastoon valitsemalla Sivut sivuston vasemmasta reunasta tai yläreunasta.

2. Etsi poistettava sivu sivukirjastosta.

3. Valitse sivun oikeassa reunassa olevat kolme pistettä (...) ja valitse sitten Poista.

   

   Vihje

   Jos haluat säilyttää uutisjulkaisujesi sisällön, voit luoda siitä sivun ennen viestin poistamista. Katso Nykyaikaisen SharePoint-sivun muuttaminen uutispostaukseksi tai modernin sivun luominen uutisjulkaisusta.

SharePoint Server 2019:ssä voit poistaa lisäämäsi uutissivut.

• Valitse pikakäynnistyspalkissa Sivut ja valitse sitten uutinen, jonka haluat poistaa.
• Valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Poista.
• Valitse vahvistusvalintaikkunassa Poista .

Uutiset-verkko-osan poistaminen

1. Siirry sivulle, jolla on poistettavan uutisosion.
2. Valitse sivun yläreunassa Muokkaa .
3. Valitse Uutiset-verkko-osa ja valitse sitten Poista. vasemmalla.

Vianmääritys

Jos saat virheilmoituksen "Tapahtui virhe", kun valitset Tämä sivusto:

• Kokeile sen sijaan Valitse sivustot -vaihtoehtoa ja valitse vain yksi sivusto, sillä kyseessä voi olla tunnettu ongelma, kun Luettelonäkymän raja-arvo -asetus ylittyy Tekijä-sarakkeessa.

Jos uutisjulkaisusi ei näy siellä, missä uutiset näytetään:

• Varmista, että luotu uutisjulkaisu on viesti eikä sivu. Tiedät, näkyvätkö Julkaise - tai Uudelleenjulkaise-painikkeen oikeassa yläkulmassa. Sivuilla näkyy sen sijaan Julkaise - tai Julkaise uudelleen -painike.
• Tarkista, että uutisen lähde (joka löytyy Uutiset-verkko-osan ominaisuusruudusta) on oikea ja että käyttäjät voivat käyttää sitä.
• Varmista, että viesti ei ole vielä luonnostilassa; Varmista siis, että olet valinnut Julkaise-painikkeen julkaisun luomisen jälkeen.