SharePoint-ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi jaettuun sisältöön ja jaettuihin resursseihin. Ryhmäsivustojen avulla voit tallentaa tiedostoja ja yhteiskäyttää niitä tai luoda ja ylläpitää tietoluetteloita sekä hyödyntää seuraavia toimintoja:
- Projektin tilan seuraaminen ja ajan tasalla pysyminen
- Jaetun sisällön järjestäminen ja yhteismuokkaaminen
- Muodosta yhteys Microsoft 365 -ryhmään, jotta voit käyttää tiimin resursseja
Jos tarvitset sivuston, jossa voit lähettää tietoja muille, käytä viestintäsivustoa .
Ryhmäsivuston tunnistaminen
Sekä ryhmäsivustoissa että viestintäsivustoissa voi olla pysty- tai vaakasuuntaiset siirtymispalkit. Ryhmäsivustoissa sivuston otsikon vieressä näkyy kuitenkin Microsoft Teams -kanavakuvake. Ne myös ilmaisevat, onko sivusto julkinen vai yksityinen sivuston otsikon oikeassa reunassa.
Voit luoda, mukauttaa ja jakaa ryhmäsivuston noudattamalla seuraavia ohjeita.
Vaihe 1: ryhmäsivuston luominen
Aloita luomalla uusi ryhmäsivusto.
Voit selata ja muuttaa ryhmäsivustomalleja valitsemalla Asetukset ja sitten Käytä sivustomallia malliasetusten tarkasteluun ja valintaan.
Huomautus
Mietitkö, milloin kannattaa käyttää työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivea tai SharePoint-ryhmäsivustoa? Katso lisätietoja siitä, mitä minun pitäisi käyttää, kohdasta Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDriveen vai SharePointiin.
Vaihe 2: Ryhmäsivuston sisällön tarkistaminen
Sivuston ylätunniste
Ryhmäsivuston yläosassa näkyy sivuston logo, sivuston nimi ja se, onko sivusto yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat tarkastella) vai julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella).
Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, ryhmäsivuston yläosassa on myös linkki, jonka kautta voit lisätä sivustoon uuden luettelon, tiedostokirjaston, sivun, uutisviestin tai linkin uutisjulkaisuun, Microsoft Planner -tauluun tai SharePoint-sovellukseen.
Hakuruutu
Sivuston ylätunnisteen yläpuolella näkyy hakukenttä, jossa voit hakea tiedostoja ryhmäsivustostasi. Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi sen mukaan, millaisia tiedostoja olet viimeksi käyttänyt tai tarkastellut. Painamalla Enter-näppäintä saat näkyviin täydellisen hakutulosluettelon erillisellä sivulla, jossa voit laajentaa näytettävät tulokset sisältämään kaikkien SharePoint-sivustojen tulokset tai tarkentaa tuloksia näyttämään vain tietyt tiedostotyypit.
Siirtymisruutu
SharePoint-ryhmäsivustojen siirtymisruutu on oletusarvoisesti sivun vasemmalla puolella. Täältä löydät linkkejä ryhmän oletustiedostokirjastoon, työryhmän OneNote-muistikirjaan, sivuston sivuille, sivuston sisältöön ja sivuston roskakoriin. Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit lisätä linkkejä tai muuttaa linkkien järjestystä tarpeen mukaan.
Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit myös siirtää siirtymisruudun sijainnin sivuston yläosaan.
Aloitussivu
Ryhmäsivuston aloitussivu sisältää useita oletusarvoisia verkko-osia. Mallista riippuen siellä voi esimerkiksi olla Uutiset-osio , jossa voi luoda ja näyttää työryhmälle tärkeitä tai kiinnostavia viestejä. Valitse +Lisää, luo tarina ja valitse sitten Julkaise , niin juttu näytetään ryhmäsivuston aloitussivun yläosassa. Jos haluat tarkastella koko artikkelia, valitse otsikko.
Voit etsiä vanhempia uutisia valitsemalla Uutiset-osion oikeassa yläkulmassa Näytä kaikki. Voit sen jälkeen selata kaikkia ryhmän julkaisemia uutisartikkeleita. Lisätietoja Työryhmäuutisista on artikkelissa Työryhmän pitäminen ajan tasalla ryhmäsivuston uutistoiminnolla.
Näkyvissä voi olla myös Pikalinkit-osio, jonka avulla voit lisätä sivun yläosaan linkin tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse vain +Lisää ja kirjoita URL-osoite tai valitse kohde viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivujen luettelosta. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Pikalinkit-verkko-osan käyttö.
Aloitussivulla on myös toimintasyöte, josta näet yhdellä silmäyksellä, kun joku lisää sivustoon tiedoston, sivun tai luettelon tai muokkaa sitä. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Sivuston toiminta -verkko-osan käyttö.
Käytettävissä voi olla myös tiedostokirjasto-verkko-osa, joka näyttää linkkejä tiedostoihin ryhmäsivuston aloitussivulla. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostokirjasto-verkko-osan käyttäminen.
Aloitussivun muokkaaminen
Jos sinulla on sivuston muokkaus- tai omistajaoikeudet, voit muokata aloitussivua valitsemalla sivun oikeassa yläkulmassa Muokkaa ja tehdä sitten haluamasi muutokset.
Kun olet valmis, voit joko valita Tallenna ja sulje , jotta voit käsitellä sivua myöhemmin, tai julkaista sen uudelleen , jos haluat käyttäjien näkevän tekemäsi muutokset. Saat lisätietoja tiimisivuston aloitussivun muokkaamisesta artikkelista Verkko-osien käyttäminen sivuilla.
Vaihe 3: Integroi Microsoft 365 -ryhmit
Microsoft 365 -ryhmät on tehokas ja tehokas ympäristö SharePoint in Microsoft 365 -käyttäjille, joka yhdistää keskustelut ja kalenterin Outlookista, tiedot ja tiedostot SharePointista Microsoft 365:ssä, tehtävät Plannerista ja jaetun OneNote-muistikirjan yhteen tiimisi yhteistyötilaan. Jos Microsoft 365 -ryhmät ovat käytössä, kaikki uudet ja olemassa olevat Microsoft 365 -ryhmät saavat ryhmäsivuston.
Tärkeää
Tällä hetkellä integrointi Microsoft 365 -ryhmit -toimintoon on käytettävissä vain Microsoft 365:n SharePointin kanssa ja vain, jos järjestelmänvalvoja on ottanut Microsoft 365 -ryhmät käyttöön. Jos olet järjestelmänvalvoja, katso ohjeet Microsoft 365 -ryhmät käyttöön organisaatiossasi kohdasta Hallitse, ketkä voivat luoda Microsoft 365 -ryhmät. Ilman Microsoft 365 -ryhmät -integrointia et voi käyttää Microsoft 365 -ryhmän resursseja, kuten jaettua Outlookin Saapuneet-kansiota tai jaettua Outlook-kalenteria.
Jos Microsoft 365 -ryhmät on käytössä, Microsoft 365 -ryhmä luodaan automaattisesti, kun luot ryhmäsivuston. Kaikki ryhmäsivustoon lisäämäsi käyttäjät lisätään automaattisesti Microsoft 365 -ryhmään. Vastaavasti, kun luot Microsoft 365 -ryhmän Outlookissa, SharePoint Microsoft 365 -ryhmäsivustossa luodaan automaattisesti ja kaikki Microsoft 365 -ryhmääsi lisäämäsi käyttäjät lisätään ryhmäsivustoon.
Kaikilla Microsoft 365 -ryhmän jäsenillä on ryhmäsivuston käyttöoikeus ja kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on Microsoft 365 -ryhmän käyttöoikeus. Jäsenet voivat lisätä tiedostokirjastoja, luetteloita ja WWW-sovelluksia tarpeen mukaan. Jakeluluetteloa tai SharePoint-ryhmää ei tarvitse luoda. Valitsemalla sivuston nimen jäsenet voivat myös käyttää ryhmäkorttia, jossa on lisätietoja esimerkiksi Microsoft 365 -ryhmästä, jäsenyydestä ja siihen liittyvistä sovelluksista.
Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä on artikkelissa Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä.
Vaihe 4: Ulkoasun ja sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen
Mukauta sivuston ulkoasu,siirtymisrakenne,verkko-osat ja sisältö katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Varmista mukautuksia tehdessäsi, että sivusto on muokkaustilassa valitsemalla sivuston oikeassa yläkulmassa Muokkaa . Kun työskentelet, tallenna muutokset luonnoksena tai julkaise muutokset uudelleen , jotta muutokset näkyvät katsojille.
- Voit luoda tiedostokirjaston , johon työryhmäsi voi ladata resursseja.
- Sivuston siirtymisrakenteen muokkaaminen ja mukauttaminen.
- Voit muuttaa SharePoint-sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, siirtymistyyliä sekä ylä- ja alatunnisteiden asettelua.
- Lisää sivuja tähän sivustoon tai sivuston siirtymisrakenteeseen tai poista sivuja olemassa olevan sisällön lisäämiseksi siihen.
- Liitä tämä sivusto organisaatiosi keskussivustoon tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymispalkkiin lisäämällä se linkkinä keskussivuston siirtymispalkkiin.
Vaihe 5: Sivuston jakaminen muiden kanssa
Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen.
- Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.
- Valitse Lisää jäseniä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään.
- Valitse Lisää jäseniä ja kirjoita sitten kaikkien niiden käyttäjien nimet, joille haluat myöntää täydet käyttöoikeudet ryhmäsivuston sisältöön, jaettuihin resursseihin, kuten tiimiin, Outlook-kalenteriin ja sivuston muokkausoikeuksiin.
- Valitse Tallenna , kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänyt käyttöoikeudet.
Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.
Vaihe 6: Sivuston ylläpito
Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla.
Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:
- Sivuston ylläpitosuunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamiselle niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.
- Julkaise uutisia säännöllisesti – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa. Opettele lisäämään uutisjulkaisu ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille ilmoituksia julkaiseville, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.
- Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat ajan tasalla varmistaaksesi, että saat sivustostasi parhaan mahdollisen hyödyn.
- Osallistumisen parantaminen analytiikan avulla – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttia , jonka avulla saat tietoja esimerkiksi suositusta sisällöstä ja sivustovierailuista.
- Sivuston asetusten tarkistaminen säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .
Lisätietoja ryhmäsivustoista ja SharePointista
Lisätietoja SharePoint-sivustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta .
Ryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallentamista ja jakamista varten
Tiedostojen luominen ja jakaminen tiedostokirjastossa ja tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon
Kohteiden siirtäminen tai kopioiminen SharePoint-tiedostokirjastosta
Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.