Muutosten jäljittäminen Wordissa

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Siirry kohtaan Muutostenjäljityksen tarkistaminen>.

• Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, osa näkyy korostettuna. Poistot merkitään yliviivauksella ja lisäykset alleviivauksella. Eri tekijöiden muutokset näytetään eri värein.
• Kun Jäljitä muutokset -toiminto on poissa käytöstä, osaa ei korosteta. Word lopettaa muutosten merkitsemisen, mutta värilliset alleviivaukset ja yliviivaukset ovat edelleen asiakirjassa.

Jäljitettyjen muutosten tarkasteleminen

Valitse, kenen muutoksia seurataan

Voit seurata vain omia muutoksiasi tai kaikkien muutoksia.

• Voit seurata kaikkien muutoksia siirtymällä kohtaanMuutosten jäljityksen>tarkistaminen>kaikille.
• Voit seurata vain omia muutoksiasi siirtymällä kohtaan Muutostenjäljityksen tarkistaminen>>.

Valitse, miten haluat nähdä muutokset asiakirjassa

Voit valita merkinnän tyypin, jonka haluat nähdä.

1. Siirry Tarkista-kohtaan ja valitse kaikki merkinnät avattavasta luettelosta.

2. Valitse jokin seuraavista asetuksista:

   • Yksinkertainen merkintä näyttää muutosmerkinnät punaisella viivalla reunuksessa.
   • Kaikki merkinnät -kohdassa näkyvät muutosmerkinnät, joissa on eriväriset tekstit ja rivit kullekin tarkistajalle.
   • Ei merkintää -toiminto piilottaa merkinnän, jos haluat näyttää asiakirjan, jossa on tehty muutoksia.
   • Alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muokkausmerkintöjä ja kommentteja. Kaikki asiakirjan muutosmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, jäävät kuitenkin asiakirjaan.

Muutosten jäljityksen näyttötavan valitseminen

Voit valita näytettävien muokkausten tyypit ja niiden näyttötavan. Jos haluat näyttää muokkausmerkinnät selitteinä, ne näkyvät asiakirjan reunuksena. Jos haluat näyttää ne suoraan asiakirjassa rivillä. Rivimuutoksissa näkyvät kaikki poistot yliviivattuina selitteiden sijaan.

1. Siirry Kohtaan Tarkista>näytä merkinnät.

2. Valitse Selitteet ja valitse sitten haluamasi näyttötyyppi.

   • Näytä muokkausmerkinnät selitteissä
   • Näytä kaikki muokkausmerkinnät tekstissä
   • Näytä vain muotoilu selitteissä

Muutosten näyttäminen muokkaustyypin mukaan

1. Siirry Kohtaan Tarkista>näytä merkinnät.

2. Valitse muokkaustyyppi.

   • Lisäykset ja poistot
   • Muotoilu

Kohteen vieressä oleva valintamerkki ilmaisee, että se on valittuna.

Muutosten näyttäminen tarkistajien mukaan

1. Siirry Kohtaan Tarkista>näytä merkinnät.
2. Valitse Tietty People.
3. Valitse tämä, jos haluat tyhjentää kaikki valintaruudut niiden tarkistajien nimien vieressä olevia valintaruutuja lukuun ottamatta, joiden muutokset haluat näyttää.

Muutosmerkinnässä siirtyminen Muutokset-valikko-osassa

Voit siirtyä muutosmerkinnästä toiseen.

1. Valitse Tarkista > muutokset - kohdassa Seuraava , jos haluat tarkastella seuraavaa muutosmerkintää.
2. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Edellinen , jos haluat nähdä edellisen muutosmerkinnän.

Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

Muokkausmerkinnät voi korjata monella tavalla. Taitavin tapa on tunnistaa kommentoija ja vastata muutosmerkintään korttinäytön kautta, kun napsautat merkittyä muutosta. Kortissa näkyy kommentoijan nimi ja mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ehdotus.

Muokkausmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen peräkkäin päävalikon avulla

Voit ratkaista järjestyksessä järjestyksessä muokkausmerkinnällä varustetun muutosmerkinnän asiakirjan alusta asiakirjan loppuun.

1. Valitse Tarkista>muutokset>seuraava.
2. Valitse Hyväksy tai Hylkää. Seuraava peräkkäinen muutos näkyy korostettuna tarkistuksessa ja toiminnossa.

Muutosten hyväksyminen päävalikon avulla

1. Valitse Tarkista>muutokset -kohdassa Hyväksy.

2. Valitse jokin vaihtoehdoista:

   • Hyväksy ja siirry seuraavaan
   • Hyväksy tämä muutos
   • Hyväksy kaikki muutokset
   • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Muutosten hylkääminen päävalikon avulla

1. Valitse Tarkista>muutokset -kohdassa Hylkää.

2. Valitse jokin vaihtoehdoista:

   • Hylkää ja siirrä seuraavaan
   • Hylkää tämä muutos
   • Hylkää kaikki muutokset
   • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen tiedostossa hiiren kakkospainikkeella

Kun käsittelet asiakirjaa, voit hyväksyä tai hylätä muutoksen napsauttamalla muutosmerkintää hiiren kakkospainikkeella. Napsauttamalla hiiren kakkospainiketta näet bannerivalikon vaihtoehdon ja avattavan valikon vaihtoehdon.

Hyväksy muutokset rivissä hiiren kakkospainikkeella avattavan banneriasetuksen avulla

1. Tarkista yksittäinen ehdotus napsauttamalla muutosmerkintää tiedostossa hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse bannerissa jokin seuraavista:

   • Hyväksyä>Hyväksy ja siirry seuraavaan
   • Hyväksyä>Hyväksy tämä muutos
   • Hyväksyä>Hyväksy kaikki muutokset
   • Hyväksyä>Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta
   • Hyväksy ja siirry seuraavaan

Hyväksy muutokset rivissä avattavan hiiren kakkospainikkeen valikkovaihtoehdon avulla

1. Tarkista yksittäinen ehdotus napsauttamalla muutosmerkintää tiedostossa hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse avattavasta valikosta jokin seuraavista:

   • Hyväksy lisäys (tai Hyväksy poisto)
   • Hylkää lisäys (tai Hylkää poisto)

Hyväksy tai hylkää kaikki muutosmerkinnät kerralla päävalikossa

Hyväksy kaikki muutosmerkinnät

1. Valitse Tarkista>muutokset -kohdassa Hyväksy.

2. Valitse jokin vaihtoehdoista:

   • Hyväksy kaikki näytettävät muutokset
   • Hyväksy kaikki muutokset
   • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Hylkää kaikki muutosmerkinnät

1. Valitse Tarkista>muutokset -kohdassa Hylkää.

2. Valitse jokin vaihtoehdoista:

   • Hylkää Kaikki näytetyt muutokset
   • Hylkää kaikki muutokset
   • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Muutosmerkintöjen ja kommenttien piilottaminen tulostettaessa

Muutosten piilottaminen ei poista niitä asiakirjasta. Jos haluat poistaa muutosmerkinnät tiedostosta, sinun täytyy hyväksyä tai hylätä ne Muutokset-ryhmän komennoilla.

1. Siirry kohtaan Tiedostojen>tulostusasetukset>>Tulosta kaikki sivut.
2. Poista valintamerkki valitsemalla Asiakirjan tiedot -kohdassa Tulosta merkinnät .
   

Tarkastele kaikkia muutoksia tarkistusruudun yhteenvetoluettelossa

1. Siirry Tarkista>tarkistus -ruutuun.

2. Valitse, haluatko nähdä tarkistusruudun asiakirjan vieressä vai alapuolella.

   • Valitse Tarkista ruutu Pystysuunnassa , jos haluat nähdä luettelon kaikista muutoksista asiakirjan vieressä.
   • Valitse Tarkista ruutu vaakasuunnassa , jos haluat nähdä luettelon kaikista asiakirjan alla olevista muutoksista.

Tarkistusruudun avulla voit kätevänä työkaluna tarkistaa, että kaikki muutosmerkinnät on poistettu asiakirjasta, jotta ne näkyvät muille, jotka saattavat tarkastella asiakirjaa. Tarkistusruudun yläreunan yhteenveto-osassa näytetään asiakirjassa vielä olevien näkyvien muutosmerkintöjen ja kommenttien tarkat lukumäärät.

Tarkistusruudun avulla voit myös tarkastella pitkiä kommentteja, jotka eivät mahdu kommenttikuplaan.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Voit määrittää Word internetiin, jotta voit seurata kaikkien asiakirjaa käsittelevien käyttäjien muutoksia tai vain omia muutoksiasi.

1. Siirry kohtaan Muutostenjäljityksen tarkistaminen>.

2. Valitse avattavasta Jäljitä muutokset - luettelosta jokin seuraavista:

   • Jos haluat seurata kaikkien käyttäjien tekemiä muutoksia asiakirjaan, valitse Kaikille.
   • Jos haluat seurata vain asiakirjaan tehtyjä muutoksia, valitse Just Mine.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

1. Siirry kohtaan Muutostenjäljityksen tarkistaminen>.
2. Valitse avattavasta Jäljitä muutokset - luettelosta Ei käytössä.

Valitse Merkintä-näkymä

1. Siirry Tarkista>merkintä -näkymään.

2. Valitse jokin merkintävaihtoehdoista avattavasta luettelosta.

   • Yksinkertainen merkintä – Katso ehdotuksia reunuksessa.
   • Kaikki merkinnät – Katso ehdotuksia sivulla.

Muutosten tarkistaminen, hyväksyminen tai hylkääminen

Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen järjestyksessä

Voit tarkistaa jokaisen muutosmerkinnän järjestyksessä ja päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö muutos.

1. Napsauta tai napauta asiakirjan alussa.

2. Siirry Kohtaan Muutostenjäljityksen tarkistaminen> ja valitse Hyväksy tai Hylkää. Kun hyväksyt tai hylkäät muutokset, Word siirtyy seuraavaan muutokseen.

   Vihje

   Jos haluat selata asiakirjan muutoksia hyväksymättä tai hylkäämättä niitä, valitse Seuraava tai Edellinen.

3. Toista, kunnes olet tarkistanut kaikki asiakirjan muutokset.

Yksittäisen muutoksen hyväksyminen tai hylkääminen

Sen sijaan, että se kulkisi järjestyksessä, voit hyväksyä tai hylätä yhden muutoksen. Kun hyväksyt tai hylkäät muutoksen, Word ei siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

1. Valitse muutos.

2. Valitse asetus, jonka haluat hyväksyä tai hylätä.

   

Aloita maksutta Word verkkoversiolla.

Kun muutosmerkinnät ovat käytössä, Word merkitsee kaikki asiakirjan tekijöiden tekemät muutokset. Tästä on hyötyä, kun teet yhteistyötä muiden tekijöiden kanssa, koska näet, mitkä tekijät ovat tehneet tietyn muutoksen.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

1. Valitse Tarkista-välilehdessä Seuraa muutoksia.

2. Valitse, jos haluat seurata vain omia muutoksiasi tai kaikkien muutoksia.

   • Kaikkien muutosten seuraaminen – Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä muutokset>kaikille.
   • Voit seurata vain omia muutoksiasi valitsemalla Tarkista-välilehdessäJäljitä muutokset>vain omani.

Hyväksy tai hylkää kaikki muutosmerkinnät kerralla päävalikossa

Hyväksy kaikki muutosmerkinnät

1. Valitse Tarkista hyväksyminen>.

2. Valitse jokin vaihtoehdoista:

   • Hyväksy kaikki näytettävät muutokset
   • Hyväksy kaikki muutokset
   • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Hylkää kaikki muutosmerkinnät

1. Valitse Tarkista hylkäys>.

2. Valitse jokin vaihtoehdoista:

   • Hylkää Kaikki näytetyt muutokset
   • Hylkää kaikki muutokset
   • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Word näyttää muutokset asiakirjassa näyttämällä rivin reunuksessa. Jos valitset Kaikki merkinnät -näkymän, näet muutokset rivillä ja puhekuplissa.

Aina kun joku lisää kommentin, se näkyy selitteessä.

Muutosten tarkistaminen tekstiin sitoutuen

Jos haluat nähdä muutokset tekstissä selitteiden sijaan, toimi seuraavasti:

1. Valitse Tarkista-välilehdessäMerkintäasetukset

2. Osoita Selitteet-kohtaa ja valitse Näytä kaikki muokkausmerkinnät tekstissä.

   

Muutosten jäljityksen pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, lukitse Jäljitä muutokset -toiminto salasanalla.

Muutosten jäljityksen lukitseminen salasanalla

1. Valitse Tarkista-välilehdessäSuojaa>asiakirja.

   

2. Kirjoita Salasana-ruutuun salasana.

3. Kirjoita salasana uudelleen ja valitse OK.

Kun muutosmerkinnät on lukittu, muutosten jäljitystä ei voi poistaa käytöstä etkä hyväksyä tai hylätä muutoksia.

Muutosten jäljityksen lukituksen poistaminen

1. Valitse Tarkista-välilehdessäSuojaa>asiakirja.
2. Poista Suojaus-kohdassaSuojaa asiakirja sovellukselle -valintaruudun valinta.
3. Kirjoita salasanasi ja valitse OK.

Aiheeseen liittyvä artikkeli

Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen Word

Muutosten jäljittäminen Word for iPad

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Napauta Tarkista-välilehteä.

2. Napauta Jäljitä muutokset- ja Merkintäasetukset-painiketta .

   

3. Napauta Jäljitä muutokset ja valitse sitten Kaikille tai Vain omani.

Merkintöjen näyttäminen tai piilottaminen

1. Napauta Tarkista-välilehdessäJäljitä muutokset- ja Merkintäasetukset-painiketta .

   

2. Napauta haluamaasi vaihtoehtoa luettelossa.

Muokkausmerkintöjen näyttäminen tyypin mukaan

1. Napauta Tarkista-välilehdessäJäljitä muutokset- ja Merkintäasetukset-painiketta .

2. Valitse Näytä merkinnät.

   

3. Napauta Näytä merkinnät -luettelossa haluamaasi vaihtoehtoa:

   • Käsinkirjoitus näyttää tai piilottaa asiakirjan digitaalisella käsinkirjoituksella tehdyt merkit.
   • Lisäykset & Poistot näyttää tai piilottaa lisätyn tai poistetun tekstin.
   • Muotoilu näyttää tai piilottaa muotoilumuutokset.
   • Näytä muokkausmerkinnät selittissä näyttää muutokset selitteissä oikeassa reunuksessa.
   • Näytä vain muotoilu selitteissä näyttää vain muotoilumuutokset selitteissä ja säilyttää muut muutokset tekstiin sitoutuvana seurantana.

Näytä muutosmerkinnät tarkistajan mukaan

Jos asiakirjassa on useita tarkistajia, Word näyttää kaikki muutokset oletusarvoisesti. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö vain tiettyjen katsojien tekemät muutokset.

1. Tarkista-välilehdenJäljitä muutokset- ja Merkintäasetukset-painike.
2. Valitse Näytä merkinnät.
3. Valitse Näytä merkinnät -luettelosta Tarkistajat.
4. Napauta Muut tekijät - luettelossa niiden tarkistajien nimiä, joiden muutokset haluat nähdä, tai napauta Kaikki tarkistajat.

Muutosten hyväksyminen

1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

2. Napauta Tarkista-välilehdessäMuutokset-painiketta ja valitse sitten Hyväksy.

   

3. Toimi seuraavasti:

   • Hyväksy muutos napauttamalla Hyväksy & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hyväksy poisto, Hyväksy lisäys tai Hyväksy muutos , jos haluat hyväksyä valitun muutoksen, joka tunnistetaan asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hyväksy kaikki näkyvissä , jos haluat hyväksyä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä mutta eivät piilotettuja. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hyväksy vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki näytetyt .
   • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki .
   • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki & Lopeta seuranta ja poista muutosten jäljitys käytöstä.

4. Jos haluat siirtyä toiseen muutokseen hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, napauta Edellinen - tai Seuraava-kuvaketta .

Hylkää muutokset

1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

2. Napauta Tarkista-välilehdessäMuutokset-painiketta ja valitse sitten Hylkää.
   

3. Toimi seuraavasti:

   • Hylkää muutos valitsemalla Hylkää & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hylkää poisto, Hylkää lisäys tai Hylkää muutos , jos haluat hylätä valitun muutoksen, joka on määritetty asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hylkää kaikki näkyvät , jos haluat hylätä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä mutta eivät piilotettuja. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hylkää vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hylkää kaikki näkyvät .
   • Hylkää kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hylkää kaikki .
   • Valitse Hylkää kaikki & Lopeta seuranta , jos haluat hylätä kaikki asiakirjan muutokset ja poistaa muutosten jäljityksen käytöstä.

4. Jos haluat siirtyä toiseen muutokseen hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, napauta Edellinen - tai Seuraava-kuvaketta .

Kommenttien poistaminen

1. Valitse kommentti napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.
2. Napauta Tarkista-välilehteä.
3. Napauta kommenttia, napauta kolmea pistettä ...ja napauta sitten Poista viestiketju.

Muutosten jäljittäminen iPhonen Word

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Avaa valintanauha napauttamalla muokkauspainiketta .

2. Napauta Aloitus ja valitse sitten Tarkista.

   

3. Vieritä kohtaan Jäljitä muutokset ja ota sitten vaihtopainike käyttöön tai poista se käytöstä.

   

Merkintöjen näyttäminen tai piilottaminen

1. Valitse Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten.

   

2. Valitse haluamasi vaihtoehto:

   • Kaikki merkinnät (tekstissä) näyttää lopullisen asiakirjan, jossa muutosmerkinnät näkyvät tekstissä
   • Mikään merkintä ei näytä lopullista asiakirjaa, jota ei ole muutettu
   • Alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muutosmerkintöjä

Muokkausmerkintöjen näyttäminen tyypin mukaan

1. Valitse Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten.

2. Valitse Näytä merkinnät.

   

3. Napauta Näytä merkinnät -luettelossa haluamaasi vaihtoehtoa:

   • Käsinkirjoitus näyttää tai piilottaa asiakirjan digitaalisella käsinkirjoituksella tehdyt merkit.
   • Lisäykset & Poistot näyttää tai piilottaa lisätyn tai poistetun tekstin.
   • Muotoilu näyttää tai piilottaa muotoilumuutokset.

Näytä muutosmerkinnät tarkistajan mukaan

Jos asiakirjassa on useita tarkistajia, Word näyttää kaikki muutokset oletusarvoisesti. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö vain tiettyjen katsojien tekemät muutokset.

1. Valitse Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten.
2. Valitse Näytä merkinnät.
3. Napauta Tarkistajat.
4. Napauta Muut tekijät - luettelossa niiden tarkistajien nimiä, joiden muutokset haluat nähdä, tai napauta Kaikki tarkistajat.

Muutosten hyväksyminen

1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

2. Valitse Tarkista-välilehdessäHyväksy.

   

3. Toimi seuraavasti:

   • Hyväksy muutos napauttamalla Hyväksy & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hyväksy poisto, Hyväksy lisäys tai Hyväksy muutos , jos haluat hyväksyä valitun muutoksen, joka tunnistetaan asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hyväksy kaikki näkyvissä , jos haluat hyväksyä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä mutta eivät piilotettuja. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hyväksy vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki näytetyt .
   • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki .
   • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki & Lopeta seuranta ja poista muutosten jäljitys käytöstä.

Hylkää muutokset

1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

2. Valitse Tarkista-välilehdessäHylkää.

   

3. Toimi seuraavasti:

   • Hylkää muutos valitsemalla Hylkää & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hylkää poisto, Hylkää lisäys tai Hylkää muutos , jos haluat hylätä valitun muutoksen, joka on määritetty asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.
   • Valitse Hylkää kaikki näkyvät , jos haluat hylätä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä mutta eivät piilotettuja. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hylkää vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hylkää kaikki näkyvät .
   • Hylkää kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hylkää kaikki .
   • Valitse Hylkää kaikki & Lopeta seuranta , jos haluat hylätä kaikki asiakirjan muutokset ja poistaa muutosten jäljityksen käytöstä.

Kommenttien poistaminen

1. Valitse kommentti napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.
2. Napauta kommenttia, napauta kolmea pistettä ...ja napauta sitten Poista viestiketju.