Huomautus
Jos asiakirja on jaettu kanssasi tarkistusta varten, et ehkä voi poistaa muutosten jäljitystä käytöstä. Jos haluat muokata asiakirjaa jäljittämättä muutoksia, tallenna kopio tai pyydä sen lähettänyttä henkilöä jakamaan se uudelleen, kun tarkistustila on poistettu käytöstä.
Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä>muutokset.
- Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, osa näkyy korostettuna. Poistot merkitään yliviivattuina ja lisäykset alleviivattuina. Eri tekijöiden muutokset näytetään eri värein.
- Kun Jäljitä muutokset -toiminto on poistettu käytöstä, osaa ei korosteta. Word ei merkitse muutoksia, mutta värilliset alle- ja yliviivaukset pysyvät asiakirjassa.
Vihje
Voit myös lisätä muutosten jäljityksen ilmaisimen tilariville. Napsauta tilariviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jäljitä muutokset.
Jäljitettyjen muutosten tarkasteleminen
Huomautus
Kun asiakirja on muokkaus- tai tarkistustilassa, voit valita muutosmerkinnän, jos haluat nähdä yhteismuokkaajan ehdottaman muutoksen kokonaisuudessaan kortissa, joka tulee näkyviin. Vie osoitin Hyväksy- tai Hylkää-painikkeen päälle, niin näet esikatselun siitä, mitä kyseinen toiminto tekisi lopulliselle asiakirjalle.
Valitse, kenen muutokset seurataan
Voit valita, seurataanko vain omia muutoksiasi vai kaikkien tekemiä muutoksia.
- Kaikkien muutosten seuraaminen: Valitse Tarkista-välilehdessäJäljitä>muutokset>kaikille.
- Vain omien muutosten seuraaminen: Valitse Tarkista-välilehdessä Jäljitä> vainomatmuutokset>.
Vihje
Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta Muutosten jäljitys -toimintoa käytöstä, valitse Tarkista-välilehdessäMuutosten>jäljitys>Lukitse seuranta.
Valitse, miten haluat näyttää muutokset asiakirjassa
Voit valita haluamasi merkintätyypin.
Valitse Merkintä-ryhmän avattavasta luettelosta Kaikki merkinnät .
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Yksinkertainen merkintä näyttää jäljitetyt muutokset punaisella viivalla reunuksessa.
- Kaikki merkinnät -ominaisuus näyttää kussakin tarkistajassa eri teksti- ja rivimerkinnät.
- Ei merkintää -toiminto piilottaa merkinnät ja näyttää muutokset sisältävän asiakirjan.
- Alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muokkausmerkintöjä ja kommentteja. Kaikki muutosmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, ovat kuitenkin yhä tallella asiakirjassa.
Muutosten jäljityksen näyttötavan valitseminen
Voit valita näytettävät muokkaustyypit ja niiden näyttötavan. Jos päätät näyttää muokkausmerkinnät selitteinä, ne näkyvät asiakirjan reunuksessa. Jos valitset tekstin näkyvän suoraan asiakirjan sisällä, muokkausmerkinnät näyttävät kaikki poistot yliviivattuina selitteiden asemesta.
Valitse Tarkista-välilehdenMerkintä-ryhmässäNäytä merkintä.
Valitse Selitteet ja sitten haluamasi näyttötyyppi.
- Muokkausmerkintöjen näyttäminen selitteissä
- Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä
- Näytä vain muotoilu selitteissä
Huomautus
Jos haluat tarkastella muokkausmerkintöjä selitteissä, sinun on oltava tulostusasettelunäkymässä tai Web-asettelunäkymässä.
Muutosten näyttäminen muokkaustyypin mukaan
Valitse Tarkista-välilehdenMerkintä-ryhmässäNäytä merkintä.
Valitse muokkaustyyppi.
- Lisäykset ja poistot
- Muotoilu
Kohteen vieressä oleva valintamerkki ilmaisee, että kohde on valittuna.
Huomautus
Vaikka piilotat tietyn merkintätyypin poistamalla sen valinnan Näytä merkinnät -valikossa, merkintä näytetään automaattisesti aina, kun sinä avaat tai tarkistaja avaa tiedoston.
Tarkistajien tekemien muutosten näyttäminen
- Valitse Tarkista-välilehdenMerkintä-ryhmässäNäytä merkintä.
- Select Specific People.
- Valitse kaikkien muiden valintaruutujen valinnat paitsi niiden tarkistajien valintaruutujen valinnat, joiden muutokset haluat näyttää.
Huomautus
Jos haluat valita kaikkien luettelossa olevien tarkistajien kaikki valintaruudut tai poistaa niiden valinnan, valitse Kaikki tarkistajat.
Muutosmerkinnöissä siirtyminen Muutokset-valikko-osassa
Voit siirtyä muutosmerkinnästä toiseen.
- Valitse Tarkista-välilehdessäSeuranta ja valitse sitten Seuraava , jos haluat tarkastella seuraavaa muutosmerkintää.
- Valitse Tarkista-välilehdessäSeuranta ja näytä edellinen muutosmerkintä valitsemalla Edellinen .
Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen
Muutosmerkintöjä voi käsitellä useilla eri tavoilla. Taitavin tapa on tunnistaa kommentoija ja vastata muutosmerkintöihin kortin kautta, kun napsautat merkittyä muutosta. Kortissa näkyy kommentoijan nimi ja mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ehdotus.
Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen järjestyksessä päävalikon avulla
Voit ratkaista muutosmerkintöjä asiakirjan alusta asiakirjan loppuun peräkkäin.
- Valitse Tarkista-välilehdessäSeuranta ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse Hyväksy tai Hylkää. Seuraava muutosmerkintä korostetaan tarkistusta ja toimintoa varten.
Huomautus
Voit myös hyväksyä tai hylätä yksittäisiä muokkausmerkintöjä päävalikkojen avattavista valikoista. Tätä menetelmää käytetään usein menetelmällisenä tapana tarkistaa jäljitetyt muutokset.
Muutosten hyväksyminen päävalikon kautta
Valitse Tarkista-välilehdessäSeuranta ja valitse sitten Hyväksy.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Hyväksy ja siirry seuraavaan.
- Hyväksy tämä muutos.
- Hyväksy kaikki näytetyt muutokset.
- Hyväksy kaikki muutokset.
- Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta.
Muutosten hylkääminen päävalikon kautta
Valitse Tarkista-välilehdessäSeuranta ja valitse sitten Hylkää.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Hylkää ja siirry seuraavaan.
- Hylkää muutos.
- Hylkää kaikki näytetyt muutokset.
- Hylkää kaikki muutokset.
- Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta
Asiakirjan muutosten hyväksyminen tai hylkääminen hiiren kakkospainikkeella
Kun työskentelet asiakirjassa, voit hyväksyä tai hylätä muutosmerkinnän napsauttamalla sen hiiren kakkospainikkeella. Jos käytät hiiren kakkospainiketta, näkyviin tulee palkkivalikkovaihtoehto ja avattava valikkovaihtoehto.
Hyväksy muutokset hiiren kakkospainikkeella avattavan bannerivaihtoehdon mukaisesti
Voit tarkastella yhtä ehdotusta napsauttamalla asiakirjassa olevaa muutosmerkintää hiiren kakkospainikkeella.
Valitse bannerissa jokin seuraavista:
- Hyväksy>Hyväksy ja siirry seuraavaan.
- Hyväksy>Hyväksy tämä muutos.
- Hyväksy>Hyväksy kaikki näytetyt muutokset.
- Hyväksy>Hyväksy kaikki muutokset.
- Hyväksy>Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta.
Hyväksy muutokset hiiren kakkospainikkeella avattavan valikon mukaisesti.
Voit tarkastella yhtä ehdotusta napsauttamalla asiakirjassa olevaa muutosmerkintää hiiren kakkospainikkeella.
Valitse avattavasta valikosta jokin seuraavista:
- Hyväksy lisäys (tai hyväksy poisto)
- Hylkää lisäys (tai hylkää poisto)
Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen kerralla päävalikossa
Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen
Valitse Tarkista-välilehdessäSeuranta ja valitse sitten Hyväksy.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Hyväksy kaikki näytetyt muutokset
- Hyväksy kaikki muutokset
- Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta
Kaikkien muutosmerkintöjen hylkääminen
Valitse Tarkista-välilehdessäSeuranta ja valitse sitten Hylkää.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Hylkää kaikki näytetyt muutokset
- Hylkää kaikki muutokset
- Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta
Huomautus
Kun valittuna on tietyt PeopleAll>Reviewers, vaihtoehdot Hyväksy kaikki näytetyt muutokset ja Hylkää kaikki näytetyt muutokset eivät näy.
Muutosmerkintöjen ja kommenttien piilottaminen tulostettaessa
Muutosten piilottaminen ei poista niitä asiakirjasta. Jos haluat poistaa muutosmerkinnät tiedostosta, sinun täytyy hyväksyä tai hylätä ne Muutokset-ryhmän komennoilla.
- Valitse Tiedoston>tulostusasetukset>>Tulosta kaikki sivut.
- Poista valintamerkki valitsemalla Asiakirjan tiedot -kohdassa Tulosta merkinnät .
Tarkastele kaikkia muutoksia tarkistusruudun yhteenvetoluettelossa
Huomautus
Toisin kuin itse asiakirja tai kommenttien selitteet, Tarkistusruutu ei ole paras työkalu muutosten tekemiseen asiakirjaan. Älä poista tekstiä tai kommentteja tai tee muita muutoksia Tarkistusruudussa, vaan tee kaikki muutokset itse asiakirjassa. Muutokset näkyvät sitten Tarkistusruudussa.
Valitse Tarkista-välilehdessäTarkistusruutu.
Valitse, haluatko näyttää tarkistusruudun asiakirjan vieressä vai alapuolella.
- Valitse Pystysuuntainen tarkistusruutu , jos haluat näyttää luettelon kaikista muutoksista asiakirjan vieressä.
- Valitse vaakasuuntainen tarkistusruutu , jos haluat näyttää luettelon kaikista asiakirjan alapuolella olevista muutoksista.
Tarkistusruudun avulla voit kätevästi tarkistaa, että kaikki muutosmerkinnät on poistettu asiakirjasta, jotta ne näkyvät muille asiakirjan tarkastelijoille. Tarkistusruudun yläreunan yhteenveto-osassa näytetään asiakirjassa vielä olevien näkyvien muutosmerkintöjen ja kommenttien tarkat lukumäärät.
Tarkistusruudun avulla voit myös tarkistaa pitkät kommentit, jotka eivät mahdu kommenttikuplaan.
Tärkeää
Kommentit eivät enää kuulu Jäljitä muutokset -toimintoon.