Tarrojen tulostaminen postitusluetteloa varten

Sen jälkeen, kun Excel-taulukkoon on määritetty osoiteluettelo, voit luoda osoitetarroja Wordin yhdistämistoiminnon avulla. Varmista, että tiedoissasi ei ole virheitä ja että ne kaikki on muotoiltu samalla tavalla.

Tarrojen tulostamiseen käytetään vaiheittaista opasta. Siirry kohtaan Postitukset>Aloita yhdistäminen>vaiheittainen yhdistämistoiminto.

1. Valitse yhdistämisvalikossaTarrat.

2. Valitse Seuraava: Aloitusasiakirjan>otsikkoasetukset , jos haluat valita tarran koon. Valitse Tarran toimittajat ja Tuotenumero. Tuotenumero on tarrojen pakkauksessa. Valitse OK. 

   Vihje

   Jos mikään vaihtoehdoista ei vastaa käyttämiäsi tarroja, valitse Uusi tarra, anna tarran tiedot ja anna tarralle nimi. Lisää sitten uusi tarra tuotenumeroluetteloon valitsemalla OK.

3. Valitse Seuraava: Valitse vastaanottajat>Selaa , jos haluat ladata postitusluettelon. Valitse postitusluettelotaulukko ja valitse sitten Avaa>OK.

4. Valitse Seuraava: Lisää vastaanottajatiedot järjestämällä osoitelohko>. Valitse OK. Voit kopioida ensimmäisen tarran tiedot muita tarroja varten valitsemalla Päivitä kaikki tarrat. 

5. Jos haluat muokata tietoja, kuten esimerkiksi kappalevälejä, valitse Esikatsele tarroja.

6. Valitse Suorita loppuun. Tulosta tarrat valitsemalla Tulosta>OK>OK .

7. Valitse Tallenna tiedosto>, jos haluat tallentaa asiakirjan.

Tarvitsetko lisätietoja?

Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä

Jos haluat luoda grafiikoita sisältävän tarrasivun, tutustu artikkeliin Grafiikoiden lisääminen tarroihin

Jos haluat lisätä viivakoodeja postituslistasi tarroihin, tutustu ohjeaiheeseen Viivakoodien lisääminen tarroihin

1. Siirry kohtaan PostituksetAloita yhdistämisotsikot>>.

2. Valitse tarran toimittaja Osoitetarra-asetukset-valintaikkunan Tarratuotteet-luettelosta.

   

3. Valitse tuotenumeroluettelosta sama tuotenumero, joka löytyy tarrojen pakkauksesta.

   Vihje

   Jos mikään vaihtoehdoista ei vastaa käyttämiäsi tarroja, valitse Uusi tarra, anna tarran tiedot ja anna tarralle nimi. Lisää sitten uusi tarra tuotenumeroluetteloon valitsemalla OK.

4. Valitse OK.
   Asiakirjassasi näkyy nyt taulukko, jossa on tarrojen ääriviivat. Jos et näe ääriviivoja, siirry kohtaan Taulukon asettelu ja valitse Näytä ruudukko.

5. Tallenna asiakirja siirtymällä Tallenna tiedosto>-kohtaan .

6. Valitse Postitukset>Valitse vastaanottajat ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
   Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

7. Valitse OK.

8. Siirry Postitukset>lisää yhdistämiskenttä -kohtaan ja valitse tarroissa näytettävät kentät.

9. Valitse OK.

10. Muotoile ensimmäisen tarran kentät siten kuin haluat muidenkin tarrojen näyttävän.

11. Siirry kohtaan Postitukset Päivittävät tarrat>.

12. Siirry kohtaan Postit-esikatselun>tulokset.
    Valitsemalla uudelleen kohdan Esikatsele tuloksia voit tarkastella, lisätä tai poistaa yhdistämiskenttiä. Jos teet muutoksia tarroihin, valitse Päivitä tarrat, kun olet tehnyt haluamasi muutokset.

13. Kun tarrat näyttävät haluamaltasi, siirry kohtaan Postitukset>valmis & Yhdistä>tulostusasiakirjat.

    Vihje

    Jos haluat tarkistaa ja päivittää jokaisen tarran yksitellen ennen tulostamista, siirry kohtaan Postitukset>valmis & Yhdistä muokkaa>yksittäisiä asiakirjoja. Kun olet valmis, tulosta tarrat valitsemalla Tulosta tiedosto>.

Katso myös

Tarrojen luominen ja tulostaminen

Create a data source for a mail merge