Les nouveaux Outlook sur le web Et Outlook peuvent vous aider à planifier des événements en personne. Les organisateurs peuvent demander aux personnes invitées d’assister à la réunion en personne, et les participant peuvent répondre en confirmant s’ils pourront participer en personne ou s’ils ne peuvent assister qu’à distance.
Demander une présence en personne
Lors de l’organisation d’une réunion dans outlook et Outlook sur le web, vous pouvez demander à des invités d’assister à l’événement en personne :
- Créez ou ouvrez la réunion que vous souhaitez définir en personne.
- En regard du champ d’emplacement, sélectionnez le bouton bascule Événement en personne .
Vous pouvez également marquer les rendez-vous comme étant en personne.
Suggestions de temps pour les événements en personne
Lorsque vous marquez un événement comme étant en personne dans outlook et Outlook sur le web, les heures suggérées pour l’événement peuvent changer en fonction non seulement de la disponibilité des participants, mais également de la disponibilité de leur emplacement. Les créneaux horaires dans lesquels les participants prévoient d’être au bureau seront d’abord suggérés.
Identification d’un événement en personne
Si vous recevez une invitation à une réunion marquée comme en personne, vous verrez des signaux visuels sur l’invitation par e-mail et sur l’événement de calendrier pour vous informer que l’organisateur de la réunion a demandé aux participants de participer en personne.
L’invitation par e-mail et l’événement de calendrier auront tous deux un suffixe [en personne] ajouté au titre. L’invitation par courrier électronique inclut également une étiquette en personne dans son contenu.
En outre, l’événement de calendrier contient également une icône unique pour vous aider à identifier les événements en personne.
Réponse à un événement en personne
Lorsque vous répondez à une demande en personne dans outlook et Outlook sur le web, au lieu d’une seule option « Oui », vous en voyez désormais trois. Choisissez Oui, en personne si vous prévoyez d’assister à la réunion en personne, comme demandé par l’organisateur. Choisissez Oui, virtuellement si vous souhaitez participer, mais ne pouvez pas le faire en personne. Vous pouvez également sélectionner Oui - sans informations de mode de présence - au cas où vous préférez confirmer la participation, mais ne pas divulguer votre mode de présence.
Suivi des réponses en personne
Lorsque les participants répondent à une demande en personne, vous pouvez suivre leurs réponses dans le volet de suivi, qui affiche le mode de présence de chaque personne avec sa réponse.
