Les Salles Microsoft Teams de votre organization vous permettent de tenir des réunions où les participants dans la salle peuvent être identifiés par transcription en direct.
Pendant la réunion, tous les participants peuvent facilement voir qui dit quoi, et la transcription post-réunion identifie à la fois les participants distants et dans la salle, à l’exception de ceux qui choisissent de ne pas être identifiés. Sans reconnaissance de l’orateur, l’audio est attribué à la salle dans les notes IA.
Contenu de cet article
Configurer votre profil vocal numérique
Expérience de la salle avec et sans reconnaissance de l’orateur
Identifiez-vous dans une transcription de réunion
Désactiver la reconnaissance de l’orateur
Régions et langues prises en charge
Garantir la confidentialité et la sécurité de vos données
Configurer votre profil vocal numérique
Pour configurer votre profil vocal, vous pouvez utiliser la version de bureau de Teams sur un appareil Windows ou Mac.
Remarque
Quelle que soit la langue avec laquelle vous avez configuré votre profil vocal, vous pouvez toujours participer à des réunions où une autre langue est parlée.
Avant de créer un profil vocal, vérifiez que votre langue est prise en charge dans Teams. Pour plus d’informations, consultez Créer votre profil de reconnaissance Microsoft Teams .
Expérience de la salle avec et sans reconnaissance de l’orateur
Une fois la reconnaissance de l’orateur configurée, les personnes de la salle de conférence sont chacune attribuées par leur nom dans les notes IA.
Sans la reconnaissance de l’orateur configurée, l’audio est attribué à la salle dans les notes IA.
Remarque
- Si vous rejoignez des salles qui ne sont pas Salles Microsoft Teams, sélectionnez Audio de salle dans la fenêtre de pré-jointure. Vous serez attribué par votre nom dans les notes de transcription et d’IA si vous configurez la reconnaissance vocale.
- Si votre profil vocal n’est pas disponible sous l’onglet Reconnaissance dans Paramètres et que vous n’êtes pas attribué dans les transcriptions, réinscrivez votre profil vocal.
Identifiez-vous dans une transcription de réunion
Suivez ces étapes pour vous assurer que vous êtes correctement identifié dans une transcription de réunion.
- Dans la transcription de la réunion, recherchez quelque chose que vous avez dit. Vous s’affichez en tant que Présentateur 1,2 (Nom de la salle) si vous n’avez pas configuré de profil vocal.
- Sélectionnez Identifier l’orateur.
- Vous serez invité à mettre à jour toutes les instances de Speaker 1,2 (Nom de la salle) avec votre nom. Choisissez Juste celui-ci ou Mettre à jour tout. La transcription sera mise à jour en conséquence.
- Pour annuler l’identification, sélectionnez Supprimer en regard de votre nom dans la transcription.
Remarque
Vous pouvez uniquement vous identifier dans une transcription de réunion, et non dans les autres participants.
Mauvaise reconnaissance
Dans certains cas, les participants à la réunion peuvent ne pas être correctement identifiés. Si une personne n’est pas étiquetée correctement, tout utilisateur peut résoudre ce problème.
- Sous Participants, la personne mal reconnue sera répertoriée sous le titre de la salle de conférence.
- En regard du nom de la personne, sélectionnez
Plus>mal reconnu.
Cette action remplace le participant par un invité pendant la durée de la réunion.
Activer ou désactiver la reconnaissance des personnes
Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de reconnaissance des personnes pour une réunion donnée.
- Sélectionnez Plus dans la console Salles Microsoft Teams.
- Sélectionnez Désactiver la reconnaissance des personnes.
Désactiver la reconnaissance de l’orateur pendant la réunion
Vous pouvez désactiver la reconnaissance de l’orateur pendant la réunion pour tout le monde à l’aide de la console Salle Microsoft Teams.
Une fois que vous avez rejoint la réunion, sélectionnez Plus d’options en bas de la console, puis sélectionnez Désactiver l’identification vocale.
Remarque
Pour les scénarios BYOD (apportez votre propre appareil), une fois que vous avez rejoint une réunion et démarré la transcription ou l’enregistrement, vous pouvez désactiver la reconnaissance de l’orateur en sélectionnant Plus d’options Bouton >Enregistrer et transcrire>Arrêter l’ID vocal pour cette salle.
Régions et langues prises en charge
Intelligent Speaker est disponible dans tous les pays et régions.
La langue de l’application Teams que vous avez installée détermine les langues d’inscription vocale. Voici les versions localisées disponibles :
| Langue | Pays/Région | ID de culture |
|---|---|---|
| Arabe | Émirats arabes unis | ar-ae |
| Arabe | Arabie saoudite | ar-sa |
| Bulgare | Bulgarie | bg-bg |
| Catalan | Catalogne | ca-es |
| Chinois (simplifié) | Chine | zh-cn |
| Chinois | Hong Kong | zh-hk |
| Chinois | Taïwan | zh-tw |
| Croate | Croatie | hr-hr |
| Tchèque | République tchèque | cs-cz |
| Danois | Danemark | da-dk |
| Néerlandais | Belgique | nl-be |
| Néerlandais | Pays-Bas | nl-nl |
| Anglais | Australie | en-au |
| Anglais | Canada | fr-ca |
| Anglais | Inde | en-in |
| Anglais | Nouvelle-Zélande | en-nz |
| Anglais | Royaume-Uni | en-gb |
| Anglais | États-Unis | fr-fr |
| Estonien | Estonie | et-ee |
| Finnois | Finlande | fi-fi |
| Français | Canada | fr-ca |
| Français | France | fr-fr |
| Allemand | Allemagne | de-de |
| Allemand | Suisse | de-ch |
| Grec | Grèce | el-gr |
| Hébreu | Israël | he-il |
| Hindi | Inde | he-in |
| Hongrois | Hongrie | hu-hu |
| Indonésien | Indonésie | id-id |
| Italien | Italie | it-it |
| Japonais | Japon | ja-jp |
| Coréen | Corée | ko-kr |
| Letton | Lettonie | lt-lt |
| Lituanien | Lituanie | lv-lv |
| Norvégien | Norvège | nb-no |
| Polonais | Pologne | pl-pl |
| Portugais | Brésil | pt-br |
| Portugais | Portugal | pt-pt |
| Roumain | Roumanie | ro-ro |
| Russe | Russie | ru-ru |
| Serbe | Serbie | sr-rs |
| Slovaque | Slovaquie | sk-sk |
| Slovène | Slovénie | sl-si |
| Espagnol | Espagne | es-es |
| Espagnol | Mexique | es-mx |
| Suédois | Suède | sv-se |
| Thaï | Thaïlande | th-th |
| Turc | Turquie | tr-tr |
| Ukrainien | Ukraine | uk-ua |
| Vietnamien | Vietnam | vi-vn |
| Gallois | Royaume-Uni | cy-gb |
Remarque
Nous étendons activement notre prise en charge linguistique dans différentes régions. Si votre langue Teams préférée n’est pas répertoriée dans le tableau ci-dessus, nous allons bientôt basculer automatiquement vers la langue disponible la plus proche en fonction des similitudes linguistiques et régionales. En attendant, choisissez manuellement une langue dans la liste actuellement prise en charge.
Garantir la confidentialité et la sécurité de vos données
Chez Microsoft, nous prenons très au sérieux votre confidentialité et votre sécurité. Notre engagement est de veiller à ce que vos données soient traitées avec les normes de protection et de transparence les plus élevées.
Vous disposez d’un contrôle ultime : Vous avez le pouvoir de décider de la façon dont vos données sont utilisées. Vous devez d’abord vous inscrire et accepter de fournir vos données. Votre consentement est requis pour toute utilisation de vos données. Si vous avez des questions sur l’utilisation et le stockage des données de profil vocal, consultez la vue d’ensemble de l’inscription des visages et de la voix.
Consentement éclairé : Vous donnez votre consentement explicite pour que vos données soient utilisées, en veillant à ce que vous ayez toujours le contrôle de vos informations personnelles.
Refuser à tout moment et la suppression des données : vous avez la possibilité de retirer votre consentement et d’arrêter l’utilisation de vos données à tout moment. Si vous choisissez de vous désinscrire, vos données sont supprimées, ce qui garantit qu’elles ne sont plus stockées ou utilisées.
Où sont stockées les données ? Vos données sont stockées dans la même région que vos données Microsoft Teams, ce qui garantit le respect des réglementations régionales en matière de souveraineté des données et de confidentialité.
Stockage sécurisé dans Microsoft Cloud : les données, telles que les signatures vocales pour les salles de réunion, sont stockées en toute sécurité dans le locataire de votre organization dans le cloud Microsoft et localement sur l’appareil de l’utilisateur pour l’isolation vocale. Ces données sont gérées conformément aux normes strictes de protection des données de Microsoft.
Accès aux données : l’accès aux données est hautement réglementé au sein de Microsoft, pris en charge par des protocoles de sécurité stricts qui garantissent la confidentialité et empêchent le partage de ces données avec des tiers.
FAQ
Pourquoi ne suis-je pas identifié ? J’ai configuré mon profil vocal et mon discours est clairement transcrit.
Après la réunion, essayez de mettre à jour votre profil vocal.
Quelles sont les conditions requises pour inviter les participants à la réunion à utiliser des haut-parleurs intelligents ?
Chaque participant à la réunion doit être invité individuellement, sur l’invitation d’origine ou via une invitation transférée.
À quoi sert mon profil vocal ?
Votre profil vocal est utilisé uniquement d’une manière que vous avez déjà consentie. Microsoft n’utilisera pas votre profil vocal sans votre autorisation.
Combien de personnes peuvent figurer sur la liste d’invitations ?
Le nombre de personnes figurant dans la liste d’invitations n’est pas limité. Toutefois, l’identification vocale n’est disponible que dans les réunions avec jusqu’à 20 personnes avec des voix inscrites.
Quand mon profil vocal sera-t-il supprimé ?
Votre profil vocal sera supprimé après un an d’absence d’utilisation.
Que dois-je faire si je ne parviens pas à accéder à certaines fonctionnalités ?
Si vous ne pouvez pas accéder à certaines fonctionnalités, contactez votre administrateur informatique. Pour en savoir plus, consultez Gérer les contrôles de technologie de reconnaissance vocale pour un haut-parleur intelligent
Quelle est la taille de salle recommandée pour reconnaître les participants ?
Cette technologie fonctionne mieux dans les salles de taille moyenne qui contiennent de 8 à 10 personnes, bien que les espaces de réunion plus grands avec plus de participants soient pris en charge.
Vous souhaitez en savoir plus ? Si vous avez des questions sur l’utilisation et le stockage des données de profil vocal, consultez le document d’inscription de visage et de voix.
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