Rattrapez les réunions avec Microsoft Copilot dans Teams

Comment utiliser Copilot dans une réunion

Copilot résume les points de discussion clés, notamment les personnes qui ont parlé et ce qu’elles ont dit. Il suggère également des éléments d’action et répond à toutes vos questions, en temps réel pendant ou après une réunion.

Configurer des réunions avec Copilot

En tant qu’organisateur de réunion, vous pouvez décider comment et si les participants peuvent utiliser Copilot. Même si vous n’avez pas de licence, vous contrôlez Copilot pour les réunions que vous organisez.   

En fonction de la stratégie, de l’étiquette de confidentialité et des paramètres de modèle de votre organisation, vous pouvez choisir parmi les valeurs suivantes pour l’option Autoriser la réunion Copilot et Facilitator .

Ce paramètre est disponible dans le planificateur de réunions sous le Options de réunion> en ligne,Copilot et autres IA. 

Autoriser le paramètre Copilot et Facilitator	Actions Copilot disponibles
Pendant et après la réunion	Une transcription est nécessaire pour utiliser Copilot. Copilot démarre dès qu’une personne dans la réunion commence à transcrire. L’arrêt de la transcription arrêtera également Copilot. La sélection de Copilot dans les contrôles de réunion enverra une invite pour démarrer la transcription ; la confirmation démarrera Copilot et la transcription pour la réunion.
Uniquement pendant la réunion	Copilot démarre dès qu’il est sélectionné dans les contrôles de réunion. Copilot utilise des données de reconnaissance vocale pour fournir des insights sur ce qui est dit dans la réunion. Si quelqu’un commence à transcrire la réunion, Copilot sera disponible pendant et après la réunion pour les parties qui ont été transcrites. Une fois la réunion terminée, les données vocales qui n’ont pas été transcrites et les interactions avec Copilot ne seront plus disponibles. Sélection de Copilot dans les contrôles de réunion enverra une invite pour sélectionner la langue parlée appropriée pour les données de reconnaissance vocale ; la confirmation démarre Copilot pour la réunion.
Éteint	Copilot est désactivé pour la réunion. L’enregistrement et la transcription sont également désactivés pour la réunion afin d’empêcher Microsoft Copilot d’accéder aux informations sensibles qui ont pu être partagées.

Avoir une réunion plus efficace

Copilot vous aide à rester sur la bonne voie en raisonnant sur la discussion et la conversation de la réunion pour répondre à vos questions sur la réunion. Sélectionnez Copilot Copilot dans les contrôles de réunion pour démarrer votre conversation privée avec Copilot.

Sélectionnez Afficher les invites dans le volet pour afficher les suggestions d’invites ou poser vos propres questions à Copilot à l’aide de la zone de composition. Voici quelques idées :

• Quels sont nos points de désaccord sur ce sujet ?
• Comment [un participant à la réunion] a-t-il répondu à cette proposition?

• Quelles questions puis-je poser pour faire avancer la réunion ?
• Quels sont les lacunes de l'argumentation [d'un participant à une réunion] ?
• Créez un tableau avec les idées abordées et leurs avantages et inconvénients.
• Répertoriez les idées, y compris les commentaires des personnes, à partir de la transcription et de la conversation.

Visitez la Galerie de requêtes Copilot pour explorer d’autres invites et découvrir comment tirer le meilleur parti de Copilot.

Si vous rejoignez une réunion plus de 5 minutes après son début et que Copilot est actif, Copilot envoie une notification proposant de vous rattraper. Sélectionnez Ouvrir Copilot et attendez la génération du résumé sur le côté droit de la fenêtre de votre réunion.

Lorsque vous utilisez l’application de bureau Teams, sélectionnez Ouvrir le Copilot privé dans une nouvelle fenêtre pour sortir du volet Copilot dans une nouvelle fenêtre et effectuer plusieurs tâches pendant votre réunion.

Modifier les réponses de Copilot dans Word ou Excel

Copilot dans Teams pour les réunions peut aider votre équipe à commencer à travailler sur des documents importants qui peuvent être exportés vers Word ou Excel pour une collaboration ultérieure.

• Si la réponse de Copilot contient plus de 1 300 caractères, sélectionnez Ouvrir dans Word pour ouvrir la réponse de Copilot dans Teams dans Word.
• Si la réponse de Copilot est mise en forme sous forme de tableau, sélectionnez Ouvrir dans Excel pour ouvrir le tableau Copilot dans Teams dans Excel.

Si vous avez ajouté une étiquette de confidentialité à votre réunion qui n’autorise pas les participants à exporter du contenu de la réunion, vous ne pouvez pas exporter les réponses de Copilot vers Word ou Excel.

Si vous avez activé l’option de réunionDésactivez la copie et le transfert de la conversation de réunion, des sous-titres en direct et des transcriptions, vous ne pouvez pas exporter les réponses de Copilot vers Word ou Excel.

Comment utiliser Copilot après une réunion

Vous pouvez accéder à Copilot après la réunion à partir de la conversation de réunion et de l’onglet Récap. Pour poser des questions sur ce qui a été dit au cours de la réunion après sa fin, une transcription de la réunion doit être disponible.

À partir de la conversation de la réunion

Copilot fournit des informations et des insights complets en utilisant ce qui a été écrit dans la conversation et le contenu parlé capturé dans la transcription de la réunion, le cas échéant.

Pour commencer, sélectionnez Copilot dans le coin supérieur droit de la conversation. Ensuite, envoyez une invite dans la zone de composition. Par exemple, la question « Quelles idées ont été discutées ? » génère une réponse qui incorpore les idées partagées à haute voix et dans la conversation. La réponse de Copilot citera également les sources utilisées pour fournir la réponse.

Avant le début de la réunion, vous pouvez utiliser Copilot dans le thread de conversation de la réunion, comme n’importe quelle autre conversation. Si quelqu’un commence la transcription dans la réunion, Copilot inclut les données de conversation jusqu’à 24 heures avant la réunion avec la transcription. Tant que la transcription est disponible, Copilot peut utiliser à la fois la conversation et la transcription comme sources dans la conversation de réunion. 

À partir de l’onglet Récapitulatif

Si la transcription a été activée pendant la réunion, Copilot est également accessible à partir de l’onglet Récapitulatif de la conversation de réunion. Ouvrir Copilot pour afficher le même historique des conversations avec Copilot que celui auquel vous avez accédé à partir de la conversation de réunion.
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