Écouter les récapitulatifs audio de vos réunions

Le résumé audio des réunions Teams est une fonctionnalité qui utilise la puissance des grands modèles de langage (LMM) pour capturer et résumer les sujets clés abordés au cours de vos réunions Teams, à l’aide de transcriptions de jusqu’à 8 réunions pendant la période que vous choisissez. Les résumés sont fournis au format audio, ce qui permet d’examiner efficacement les points forts sans passer par des récapitulatifs individuels.

Le résumé est généré par l’IA et doit être vérifié pour en vérifier l’exactitude.

Fonctionnement du récapitulatif audio

Les résumés audio peuvent être générés à l’aide de vos transcriptions de réunion et sont stockés dans votre OneDrive. Seules les réunions qui ont des transcriptions peuvent être utilisées pour générer des récapitulatifs audio.

Langues prises en charge

Chinois, variantes de l’anglais, du français, de l’allemand, de l’italien, du japonais, du portugais et de l’espagnol

Comment accéder aux récapitulatifs audio dans Teams

Pour écouter un récapitulatif audio de vos réunions, vous avez le choix entre plusieurs points d’entrée : l’application Meet dans Teams, la conversation de la réunion et la page de détails de la réunion.

Rechercher des résumés audio dans l’application Meet

1. Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez ... Afficher d’autres applications.
2. Recherchez et sélectionnez l’application Réunion .
3. Dans l’application Réunion , sélectionnez l’onglet Récapitulatifs audio .

Rechercher des récapitulatifs de réunion à partir de la conversation de la réunion

1. Ouvrez une conversation de réunion dans l’application de Chat Teams.

2. En regard du titre de la conversation de réunion, sélectionnez l’onglet Récap.

   1. Vous devrez peut-être sélectionner + pour afficher l’onglet Récap.

3. En haut de l’onglet Récap, sélectionnez Bouton Récapitulatif audio .

   1. Vous serez redirigé vers l’application Meet dans Teams avec l’onglet Récapitulatif audio ouvert.

Rechercher des récapitulatifs de réunion à partir de la page de détails de la réunion

1. À partir de l’application Calendar dans Teams, sélectionnez une réunion pour ouvrir sa page de détails de la réunion.

2. Faites défiler la page jusqu’à la section Récapitulatif de la réunion.

3. Sélectionnez le bouton Afficher le récapitulatif .

   1. Teams ouvre une nouvelle fenêtre avec les détails du récapitulatif de la réunion.

4. En haut de la fenêtre Récapitulatif de la réunion, sélectionnez le bouton Récapitulatif audio de .

   1. Vous serez redirigé vers l’application Meet dans Teams avec l’onglet Récapitulatif audio ouvert.

Comment générer un récapitulatif de réunion

Une fois dans l’application Réunion, vous pouvez écouter, créer et gérer vos récapitulatifs audio.

1. Dans l’application Réunion , sélectionnez l’onglet Récapitulatifs audio .

2. Dans la liste des récapitulatifs audio à gauche, sélectionnez pour configurer un nouveau récapitulatif audio.

   1. Si c’est la première fois que vous créez un récapitulatif audio, l’onglet Récapitulatifs audio vous amènera directement à la page de configuration d’un nouveau récapitulatif audio.

3. Dans les listes déroulantes, choisissez une période et un style pour votre récapitulatif audio.

   1. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 8 réunions qui ont des transcriptions pour un récapitulatif audio.

4. Sélectionnez le bouton Générer et Copilot générera un récapitulatif audio.

5. Vous pouvez sélectionner ,,, Sauter en arrière et 10 secondes, et choisir une vitesse de lecture pour le récapitulatif audio.

   1. Vous pouvez également afficher les chapitres du récapitulatif et passer à une section spécifique du récapitulatif en sélectionnant le chapitre dans la liste des chapitres.
   2. Enfin, vous pouvez sélectionner le bouton Transcription pour afficher la transcription complète du récapitulatif audio.

6. Le récapitulatif audio généré est accessible pendant 60 jours. Après 60 jours, le récapitulatif audio expire et est automatiquement supprimé.

Gérer vos récapitulatifs audio

Par défaut, les transcriptions des réunions Teams sont conservées pendant 120 jours, sauf si elles sont supprimées manuellement plus tôt par l’organisateur de la réunion. Le récapitulatif audio généré vous est exclusivement accessible et expirera au bout de 60 jours.  Vous pouvez gérer vos récapitulatifs audio dans OneDrive, où vous avez la possibilité de supprimer tout récapitulatif audio qui n’est plus nécessaire. Une fois qu’un récapitulatif audio est supprimé de OneDrive, il n’est plus disponible sur votre page de liste des récapitulatifs audio Teams. 

Pour en savoir plus sur la façon dont les données du récapitulatif audio sont gérées dans Copilot dans Teams, consultez les questions fréquemment posées sur Copilot dans le récapitulatif audio de Teams.

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