Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double sont deux tâches similaires, l'objectif étant de présenter une liste de valeurs uniques. Il existe toutefois une différence essentielle : lorsque vous filtrez des valeurs uniques, les valeurs en double ne sont masquées que temporairement. Toutefois, la suppression de valeurs en double signifie que vous supprimez définitivement les doublons.

Une valeur en double est une valeur dans laquelle toutes les valeurs au moins une ligne sont identiques à toutes les valeurs d'une autre ligne. La comparaison des valeurs en double dépend de ce qui apparaît dans la cellule et non de la valeur sous-jacente stockée dans la cellule. Par exemple, si vous avez la même valeur de date dans différentes cellules, l'une au format « 08/03/2006 » et l'autre au format « 8 mars 2006 », les valeurs sont uniques.

Vérifiez avant de supprimer les doublons : Avant de supprimer les valeurs en double, il est plus simple d'essayer d'abord de filtrer sur des valeurs uniques (ou de les mettre en forme condition après condition) pour vérifier que vous avez obtenu les résultats que vous attendez.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

2. Cliquez sur Données > avancé (dans le groupe Trier & filtre).

   

3. Dans la zone de fenêtre pop-up Filtre avancé, faites l'une des opérations suivantes :

Pour filtrer la plage de cellules ou le tableau en place :

• Cliquez sur Filtrer la liste sur place.

Pour copier les résultats du filtre vers un autre emplacement :

• Cliquez sur Copier vers un autre emplacement.

• Dans la zone Copier vers, entrez une référence de cellule.

• Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte pour masquer temporairement la fenêtre pop-up, sélectionner une cellule dans la feuille de calcul, puis cliquer sur Développer .

• Vérifiez uniquement les enregistrements uniques,puis cliquez sur OK.

Les valeurs uniques de la plage sont copiées vers le nouvel emplacement.

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, le seul effet est sur les valeurs de la plage de cellules ou du tableau. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou de la table ne changeront pas ou ne seront pas déplacer.  Lorsque des doublons sont supprimés, la première occurrence de la valeur dans la liste est conservée, mais d'autres valeurs identiques sont supprimées. 

Étant donné que vous supprimez définitivement des données, il peut être bon de copier la plage ou le tableau d'origine dans une autre feuille de calcul ou un autre feuille de calcul avant de supprimer les doublons.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

2. Sous l'onglet Données, cliquez sur Supprimer les doublons (dans le groupe Outils de données).

   

3. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

   • Sous Colonnes,sélectionnez une ou plusieurs colonnes.

   • Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Sélectionner tout.

   • Pour effacer rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Désélectionner tout.

     Si la plage de cellules ou le tableau contient de nombreuses colonnes et que vous souhaitez seulement sélectionner quelques colonnes, il peut être plus facile de cliquer sur Désélectionner tout, puis sous Colonnes, de sélectionner ces colonnes.

     Remarque : Les données sont supprimées de toutes les colonnes, même si vous ne sélectionnez pas toutes les colonnes à cette étape. Par exemple, si vous sélectionnez Colonne1 et Colonne2, mais pas Colonne3, la « clé » utilisée pour rechercher les doublons est la valeur des deux colonnes1 & Colonne2.  Si un doublon se trouve dans ces colonnes, la ligne entière est supprimée, y compris les autres colonnes du tableau ou de la plage.

4. Cliquez sur OKpour qu'un message indique le nombre de valeurs en double supprimées ou le nombre de valeurs uniques qui restent. Cliquez sur OK pour faire disparaître ce message.

5. Annuler la modification en cliquant sur Annuler (ou en appuyant sur Ctrl+Z sur le clavier).

Mise en forme rapide

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la petite flèche pour la mise en forme conditionnelle,cliquez sur Règles de mise en surbrillante des cellules,puis sélectionnez Valeurs en double.
   

3. Entrez les valeurs à utiliser, puis choisissez un format.

Mise en forme avancée

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche pour la mise en forme conditionnelle,puis cliquez sur Gérer les règles pour afficher la fenêtre pop-up Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle.
   

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle pour afficher la fenêtre pop-up Nouvelle règle de mise en forme.

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, commencez par vous assurer que la feuille de calcul ou le tableau approprié a été choisi dans les règles de mise en forme de la liste. Si nécessaire, choisissez une autre plage de cellules en cliquant sur de la fenêtre pop-up S'applique temporairement. Choisissez une nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul, puis développez de nouveau la fenêtre fenêtre . Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle pour afficher la fenêtre pop-up Modifier la règle de mise en forme.

4. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons.

5. Dans la liste Format de toutes les modifications de la description dela règle, sélectionnez un caractère unique ou en double.

6. Cliquez sur Format pour afficher la fenêtre pop-up Format de cellule.

7. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous voulez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK. Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez s'affichent dans le panneau d'aperçu.