Installation rapide des employés dans Microsoft 365 pour les entreprises

Étape 1 : Se connecter à Microsoft 365

L’une des premières choses qu’un employé doit faire est de se connecter à son compte pour s’assurer que tout fonctionne bien.

1. Accédez à microsoft365.com et choisissez Se connecter.

2. Tapez l’adresse e-mail et le mot de passe que votre entreprise vous a fournis, puis sélectionnez Se connecter.

3. Mettez à jour votre mot de passe ou configurez des exigences de sécurité supplémentaires, comme l’utilisation de l’application Microsoft Authenticator pour l’authentification multifacteur. 

Étape 2 : Télécharger et installer des applications Microsoft 365

1. Après vous être connecté, choisissez Installer les applications en haut à droite.

   

2. Dans Chrome, accédez au téléchargement en bas de la page et choisissez Ouvrir.

   Dans Microsoft Edge, choisissez Enregistrer, puis Exécuter.

3. Si vous êtes invité à autoriser l’application à apporter des modifications, choisissez Oui.

Étape 3 : Ouvrir Outlook et ajouter votre compte

1. Ouvrez Outlook et connectez-vous.
   
   Si vous utilisez déjà Outlook, dans la zone De recherche , tapez compte, puis sélectionnez Ajouter un compte.

Étape 4 : Consulter Microsoft Teams

Teams est une application puissante qui deviendra le hub de votre équipe pour la collaboration et les réunions.

Conversation : envoyer un message à une personne ou à un groupe pour parler de son travail, de ses projets ou simplement pour s’amuser.

Teams : créez une équipe et des canaux pour rassembler des personnes et travailler dans des espaces ciblés avec des conversations et des fichiers.

Calendrier : connectez-vous à des personnes avant, pendant et après une réunion afin que la préparation et le suivi soient faciles à trouver. Ce calendrier Teams se synchronise avec votre calendrier Outlook.

Applications : recherchez des applications familières et explorez-en de nouvelles pour simplifier, personnaliser et gérer votre façon de travailler.

Étape 5 : Enregistrer ou copier des fichiers dans OneDrive

Il est essentiel d’enregistrer vos fichiers dans le cloud, à l’aide de OneDrive ou SharePoint. Cela libère la collaboration, la possibilité de partager rapidement avec d’autres personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise, et de les maintenir en sécurité et protégés.

• Enregistrez des documents sur OneDrive à partir du menu Enregistrer sous dans des applications, comme Word, Excel ou PowerPoint.

• Copiez des fichiers dans d’autres dossiers de votre ordinateur sur OneDrive afin qu’ils soient disponibles en tout lieu.

  

Une fois que vous avez enregistré des fichiers dans OneDrive ou SharePoint, partagez-les facilement avec d’autres personnes de votre entreprise ou avec des clients pour collaborer.

1. Partagez vos documents avec d’autres personnes en choisissant Partager.

   

2. Tapez leur adresse e-mail, choisissez lire ou modifier, inclure un message, puis sélectionnez Partager ou Obtenir un lien de partage.

Étape 6 : Obtenir Outlook sur votre téléphone

1. Téléchargez Outlook sur votre téléphone à partir de l’App Store ou du Google Play Store.

2. Ouvrez Outlook, choisissez Prise en main, puis ajoutez votre adresse e-mail et votre mot de passe.

   Si vous utilisiez déjà l’application, ouvrez Outlook sur un appareil iOS ou Android et accédez à Paramètres > Ajouter un compte > Ajouter un compte Email, puis tapez votre adresse e-mail et votre mot de passe.